Windows10有一个用于配置打印机的新设置窗口，但是您仍然可以使用旧的控制面板工具。以下是有关在Windows上安装、配置、共享打印机以及排除打印机故障的知识。

如何添加打印机

要添加打印机，请进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。单击“添加打印机或扫描仪”按钮搜索附近的打印机，无论它们是否连接到您的电脑或连接到网络。

你应该看到你的打印机的名字出现在这里。如果Windows没有自动找到打印机，请单击出现的“我想要的打印机未列出”链接。这将打开“旧的添加打印机”对话框，通过该对话框可以扫描旧类型的打印机、直接连接到网络打印机以及添加具有自定义设置的打印机。

您也可以在“控制面板”>“硬件和声音”>“设备和打印机”中使用旧界面。单击“添加打印机”按钮开始。

无论您如何安装打印机，Windows都可能会动态下载必要的打印机驱动程序。如果不起作用，请访问打印机**商的网站下载并安装适用于您的打印机型号的驱动程序或软件包。对于某些打印机（如一体式打印机），您可能还需要访问**商的网站，以获取允许您访问附加功能的驱动程序和应用程序。

如果你愿意，你也可以从这里取下打印机。在“设置”窗口中，单击打印机并单击“删除设备”。在“控制面板”中，右键单击打印机并选择“删除设备”

如何更改打印首选项

要更改打印机的设置，请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”或“控制面板”>“硬件和声音”>“设备和打印机”。在“设置”界面中，单击打印机，然后单击“管理”以查看更多选项。

在“控制面板”中，右键单击打印机以查找各种选项。

要更改打印机的打印方式，请单击“设置”窗口或上下文菜单中的“打印首选项”选项。您将在这里看到控制打印的各种选项，您看到的设置将取决于打印机支持的设置。

例如，如果您有一台彩色打印机，您将看到在彩色和黑白之间进行选择的选项。您可能还会看到以下选项：选择打印机从中抓取纸张的纸盘、选择文档的方向（纵向或横向）以及更改打印质量设置。不要错过“高级”按钮，它提供了许多额外的设置。

您也可以在打印时访问这些设置。只需在“打印”窗口中选择打印机，然后单击“首选项”按钮。请注意，有些应用程序有自己的打印对话框，因此此选项可能并不总是存在，或者窗口可能看起来不同

如何更改打印机设备设置

要配置打印机设备，请在右键单击打印机后，从上下文菜单中单击“打印机属性”，而不是“打印首选项”。

“属性”窗口的“常规”选项卡提供有关打印机功能及其使用的驱动程序的信息。您可以更改打印机名称或添加位置详细信息和注释。例如，您可能需要输入“主办公室”或“二楼复印室”这样的位置，以便人们可以确切地看到共享网络打印机的位置。这里的“打印测试页”按钮允许您快速打印测试页。

在“高级”窗格中，您甚至可以看到一个选项，允许您选择打印机何时可用。例如，如果您只想在工作时间使用打印机，可以在此处选择上午9点到下午5点。人们将无法在选定的时间之外打印到打印机上，如果您已将其配置为网络打印机并且不希望人们在非工作时间打印到打印机上，这一点尤其有用。

How to Print a Test Page

通过打印测试页，可以快速检查打印机是否正常工作和配置。在“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”中找到打印机，单击它，单击“管理”按钮，然后单击“打印测试页”链接。

在“控制面板”界面中，右键单击打印机并选择“打印机属性”。单击“打印测试页”按钮。

如何设置默认打印机

默认情况下，Windows10会自动管理默认打印机。它将您的默认打印机设置为您最后一次打印到的打印机换句话说，每当您选择打印机并打印到它时，windows10都会将其设置为您的默认打印机。

要更改此设置，请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，然后取消选中“让Windows管理我的默认打印机”选项。

要选择默认打印机，请单击“打印机和扫描仪”列表中的打印机，单击“管理”，然后单击“设置为默认”按钮。

也可以在控制面板的“设备和打印机”窗口中右键单击打印机，然后选择“设置为默认打印机”将其设置为默认打印机。

如何管理打印队列

系统上的每台打印机都有一个打印队列。打印文档时，该打印作业在发送到打印机并完成打印之前存储在打印队列中。

在某些情况下，您可能需要暂停打印队列以暂时停止打印，从打印队列中删除单个作业以取消打印，或者检查是否已打印所有作业。您可以从“打印队列”窗口执行所有这些操作。

要打开此对话框，请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，单击要查看其队列的打印机，然后单击“打开打印队列”。在“控制面板”界面中，您可以右键单击打印机并选择“查看打印内容”。打印时，您还可以在通知区域中看到打印机图标；单击图标还会打开打印队列。

队列中将显示每个挂起的打印作业。如果没有打印文档，列表将为空。您可以右键单击作业以取消、暂停或重新启动它。有时打印作业可能会“卡住”，您可能需要删除它们并重试。

您也可以单击打印机菜单并使用各种选项来管理整个队列。例如，可以单击“打印机”>“暂停打印”暂时暂停所有打印作业，直到取消暂停为止；也可以单击“打印机”>“取消所有文档”取消所有挂起的打印作业。

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如何创建多个打印机配置文件

通常，您必须进入打印机的首选项或属性才能更改各种设置。但是，如果要在多组设置之间进行切换，这可能会很不方便。例如，您可能有一台彩色打印机，有时可以打印高质量的彩色照片，有时可以打印低细节的黑白文档。

与每次使用打印机时来回切换设置不同，您可以添加指向同一底层物理打印机的多个打印机设备。可以将这些视为打印文档时可以选择的多个打印机配置文件。

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如何设置共享打印机

Windows 10在2018年4月的更新中删除了家庭组功能，该功能在Windows 7中引入，用于在本地网络上共享文件和打印机。但是，仍然可以在本地网络上共享打印机。

如果您有一台打印机直接连接到您的电脑，但您想从网络上的其他电脑打印到它，这一点非常有用。如果您的网络打印机通过Wi-Fi或以太网电缆直接连接到您的网络，则不必这样做。

要共享打印机，请打开打印机的属性对话框。要通过新界面执行此操作，请转到“设置”&gt；“设备”&gt；“打印机和扫描仪”，单击打印机名称，单击“管理”，然后单击“打印机属性”。要以旧方式执行此操作，请转到“控制面板”&gt；“硬件”&gt；“声音”&gt；“设备和打印机”，右键单击打印机，然后选择“打印机属性”。单击“共享”选项卡，选中“共享此打印机”选项，并为打印机命名。

使用默认设置，本地网络上的用户可以找到打印机，但他们需要您计算机上帐户的用户名和密码才能连接到打印机。在正常的“添加打印机”界面中，打印机应自动检测为可用打印机。请记住，当您的计算机处于睡眠状态时，打印机将不可用。

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例如，要在Internet上共享打印机，请在离家时打印到家庭打印机，请设置Google Cloud print。

如何排除打印机故障

如果打印机有问题，可能需要进行一些故障排除。基本原理很明显：如果是网络打印机，请确保打印机已通电并连接到计算机或Wi-Fi或以太网。确保打印机有足够的纸张，并检查是否有足够的墨水或墨粉。墨水和碳粉状态可能会出现在打印机的设置窗口中，或者您可能需要通过读取打印机本身的屏幕来查看此信息。您可能还需要安装打印机**商的打印机驱动程序。

要在Windows 10中对打印机进行故障排除，请转到“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，单击打印机，单击“管理”，然后单击“运行故障排除”。您也可以在“控制面板”的“设备和打印机”窗口中找到打印机，右键单击它，然后选择“故障排除”

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打印机疑难解答会检查各种可能导致您的电脑出现打印问题的问题，并尝试修复发现的任何问题。

如果打印机有内置显示器，请检查显示器是否报告错误消息。如果您不确定错误消息的含义，请尝试将其**web搜索引擎或在打印机手册中查找。

您可能还需要在打印机本身上运行各种诊断功能。有关打印机诊断功能的详细信息，请参阅打印机手册。