Wordのルーラーを使うと、ページ上の段落の余白やインデントをコントロールすることができます。画像や文字などの正確な位置合わせに最適です。印刷する場合、ルーラーを使うことで、画面に表示されるものと印刷されるものを確実に一致させることができます。

問題は、デフォルトではWordでルーラーが表示されなくなったことです。ここでは、ルーラーをオンにする方法と、それを活用する方法を紹介します。

注：この記事では、Office 2016を使用しています。 しかし、以前のバージョンのWordにもあったように、ルーラはほぼ常に存在しています。

立ち上げ規模

まず、「プリントレイアウト」ビューになっていることを確認します。リボン上で[表示]タブ（常に右側）に切り替えます。プリントレイアウトがまだハイライトされていない場合は、今すぐクリックします。

では、帯の中心部を見てみましょう。表示」セクションで、「ルーラー」オプションを有効にします。すぐに、ドキュメントの上部に水平ルーラー、左側に垂直ルーラーが表示されるはずです。

注：水平ルーラはウェブレイアウトや描画ビューでも表示されます。垂直ルーラは表示されません。

ページ設定画面へ

ルーラー上の任意の空白部分をダブルクリックすると、リボン上の「レイアウト」タブから「ページ設定」ウィンドウを開くことができます。

"ページ設定 "ウィンドウは、ドキュメントの物理的なレイアウトプロパティのほとんどを表示します。"余白 "タブでは、上下左右の余白を設定することができ、定規のマークで確認することができます（下図参照）。余白とは、ページ上の余分なスペースのことで、通常はコーム綴じ（安物のノートを作るための小さなプラスチックのネジ）のようなもののための余分なスペースとして使われます。初期設定は空です。また、このタブでページの向きをコントロールすることもできます。

ドキュメントを印刷する場合、［用紙］タブでは、プリンターのさまざまな用紙サイズに合わせて、用紙の物理的なサイズを変更することができます。デフォルトは8.5" x 11 "で、これは米国の用紙に印刷するための標準的な「レター」サイズ（215.9 x 279.4mm）です。この設定の結果は、ページ上のデジタル定規で確認できます。デフォルトの1インチマージンでは、7.5インチの水平定規と10インチの垂直定規が作成されます。一般的な家庭用プリンターで印刷する場合や、オフィス用プリンターの主用紙トレイを使用する場合は、そのままにしておいてください。

マージンをいつでも変更可能

ルーラー上の余白は、グレーと白**のフィールドで表示されます。ルーラー両端のグレー**のフィールドは余白を、白**のフィールドはアクティブなページを示しています。定規のスケーリングは、最初は少し不思議に感じます。実際には、左端（または垂直ルーラー上部）から、余白の大きさを示す数字が始まり、カウントダウンしていきます。白いアクティブエリアまで到達すると、再びカウントを開始します。下の画像で、余白を2インチに設定しているのがわかると思います。

Wordのデフォルトの8.5x11インチのページ設定では、水平ルーラーが1から始まり（1インチの余白を示す）、余白の終わりで0にリセットされ、残りの水平スペースは最大7.5となります。垂直ルーラーは同じで、1インチの余白が1から始まり、余白が0から始まり、最大10までとなります。

注：Wordのルーラーには、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「単位でメジャーを表示」で設定したあらゆるメジャーが表示されます。センチメートル、ミリメートル、ドット、ピカに変更できますが、この設定は定規だけでなく、ワード全体で使用される単位を制御することに注意してください。

また、右側のマージンスケールの余白を素早く調整することができます。白とグレー**のフィールドを区切る線にマウスを合わせます。ポインタが二重矢印を指しているのが見え、余白を指していることを知らせるツールチップが表示される場合があります。あとは、線をクリックして左右にドラッグするだけで、余白を調整することができます。

インデントを動的に変更する

定規に付いている小さな三角や四角のマーカーはとても便利です。個々の段落のインデントを制御する。調整したい段落にカーソルを置いて、スライドさせるだけです。複数の段落を変更したい場合は、変更したい段落を選択します。文書全体のインデントを変更したい場合は、Ctrl+A（すべてを選択する）を押して、スライダーを調整するだけです。

各インデントの仕組みは以下の通りです。

左インデントマーカーをドラッグすると、段落のすべての行のインデントが変更されます。スライドさせると、他の2つのインデントマーカーも移動します。ここでは、左のインデントを左から0.5インチ移動させました。

1行目のインデントマーカーをドラッグすると、段落の1行目のみのインデントが変更されます。

ぶら下がりインデントマーカーをドラッグすると、1行目以外のインデントが変更されます。

ルーラの右端には、「右インデント」マークが1つだけあります。

タブの追加

タブ位置とは、タブキーを押したときにカーソルが移動する位置のことです。デフォルトのWord文書にはタブがないため、タブを押すたびにカーソルが約8文字分前にジャンプします。タブを設定することで、テキストのコントロールや整列がしやすくなります。

もちろん、Wordにはもう少し複雑にするためのオプションが十分に用意されています。ドキュメントの左端、垂直ルーラのすぐ上を見ると、タブストップボタンが見えます。

このボタンをクリックすると、Wordが提供するさまざまな種類のタブが切り替わります。

• 左：左タブはWordのデフォルトのクリックストップです。タブといえば、ほとんどの人が思い浮かべるものであり、おそらくほとんどの人が使うものでしょう。テキストはタブの左端に合わせて配置されます。
• 中央：中央のタブは、タブの中央を中心にテキストを配置します。
• 右：右タブは、タブの右端にテキストを合わせます。長い数字のリストの右端の数字を、入力中に揃えるのに適しています。
• Decimal: Decimalタブは、数字（またはテキスト）を小数点の位置に合わせて整列させます。通貨データを揃えるのに最適です。ただし、注意が必要です。テキストも小数点以下の数字で整列されるので、ピリオドのある文章を入力すると、ピリオドはタブの位置に整列されます。
• 列タブ：列タブは実際のタブを作成しません。その代わり、縦線が**どこにでも**できてしまうのです。これらのコマンドは、テーブルを使用しない場合に、タブの列の間に縦線を配置するために使用します。
• インデント：最初の行とぶら下がりインデントのオプションを選択し、アクティブなルーラースペース（白い**フィールド）のどこかをクリックすると、そこにインデントが配置されます。これは、前節で説明した、インデントマーカーのドラッグと同じ方法です。

ちょっとしたヒントがあります。タブを切り替えていて、それぞれの記号の意味を覚えていない場合は、ボタンからマウスを離して戻ると、そのタブを説明するツールチップが有効になります。

タブの種類は、ボタンで選択するだけです。次に、マウスを水平ルーラの白い部分（ルーラ線の下方向）に合わせてクリックします。配置されたタブの種類を示すマークが表示されます。キーボードのタブボタンが押されたときにテキストがジャンプする位置を示すタブマーカーです。

以下はその一例です。この段落では、左インデントは左マージンから半インチ、1行目のインデントは残りの半インチ、タブ位置は2インチに設定しました。Lorem」の前にカーソルがある状態でTabボタンを押したので、手動で設定したTabポイントにテキストがジャンプしています。

必要に応じて複数のタブマーカーを使用することができ**、クリックやドラッグでいつでも位置を変更することができます。

タブマーカーを消すには、タブマーカーを下に（ルーラーから離れるように）ドラッグして、マウスボタンを離すだけです。

また、タブを手動で設定したい場合（より正確には）、任意のタブマークをダブルクリックすると「タブ」ウィンドウが表示されます。

ルーラーというのは、多くの人が思っている以上に多くの機能を含んでいるワードの中の小さな機能の一つに過ぎません。余白のコントロール、段落のさまざまなインデントの設定、タブストップによるコンテンツの行間保持などを素早く行うことができます。なぜWordがデフォルトでこれをオフにするのかは不明ですが、少なくともこれでオンにする方法、そしてそれを利用する方法を知ることができました。