Word的标尺允许您控制页面的边距和段落的缩进。它们非常适合精确地排列图像、文本和其他元素。如果您正在打印文档，标尺可以帮助确保您在屏幕上看到的内容转化为打印页面上的内容。

问题是，在默认情况下，统治者在Word中甚至不再可见。下面是如何打开它们，以及如何充分利用它们。

注意：在本文中，我们使用的是Office 2016。不过，统治者几乎一直存在，在Word的早期版本中也是如此。

启动标尺

首先，确保您处于“打印布局”视图中。在功能区上，切换到“视图”选项卡（一直在右侧）。如果“打印布局”尚未突出显示，请立即单击它。

现在，看看带状的中心。在“显示”部分中，启用“标尺”选项。您应该立即看到文档上方的水平标尺和左侧的垂直标尺。

注意：水平标尺在Web布局和拔模视图中也可见。竖尺不是。

访问页面设置窗口

双击标尺上的任何空白区域以打开“页面设置”窗口。这是可以从功能区上的“布局”选项卡打开的窗口。

“页面设置”窗口显示文档的大部分物理布局属性。“边距”选项卡允许您设置顶部、底部、左侧和右侧的边距，您可以使用标尺上的标记进行验证（见下文）。边沟是书页上的额外空间，通常用作梳子装订之类的东西的额外空白（那些小塑料螺丝钉可以做成便宜的笔记本）。默认设置为空。也可以使用此选项卡控制页面方向。

如果要打印文档，“纸张”选项卡允许您更改纸张的物理尺寸，以匹配打印机中的不同纸张尺寸。默认值为8.5英寸x 11英寸，这是美国纸张打印的标准“Letter”尺寸（215.9 x 279.4mm）。您可以在页面上的数字标尺中看到此设置的结果，默认的1英寸边距将产生7.5英寸的水平标尺和10英寸的垂直标尺。如果您计划使用标准家用打印机打印，或者使用办公室打印机的主纸盘，请保持原样。

随时更改边距

边距在尺子上用灰色和白**域表示。标尺两端的灰**域表示边距；白**域表示活动页。尺子的缩放一开始似乎有点奇怪。它实际上从最左边开始（或者垂直标尺的顶部），用一个数字表示边距的大小，然后倒计时。当它到达白色的活动区域时，它又开始计数。你可以在下面的图片中看到这一点，我将边距设置为2英寸。

在Word默认的8.5x11英寸页面设置中，水平标尺从1开始（表示1英寸的边距），然后在边距结束处重置为0，然后剩余的水平空间最多为7.5。垂直尺也是这样：一英寸边距从1开始，空白处从0开始，最多只能到10。

注意：Word的标尺显示您在“文件>选项>高级>以单位显示度量”中设置的任何度量。您可以将测量值更改为厘米、毫米、点或pica。不过，请注意，此设置控制整个单词中使用的度量单位，而不仅仅是标尺。

您也可以快速调整右边距标尺的边距。将鼠标放在分隔白色和灰**域的线上。您将看到指针指向一个双箭头，并且可能会看到一个工具提示，让您知道您正指向边距。现在，只需单击并向左或向右拖动该行即可调整边距。

动态更改缩进

尺子上那些三角形和长方形的小记号笔非常方便。它们控制单个段落的缩进。只需将光标放在要调整的段落中，然后将其滑动即可。如果要更改多个段落，请选择要更改的段落。如果您想在整个文档中更改缩进，只需按Ctrl+A（选择所有内容），然后调整滑块。

下面是每个缩进的工作原理。

拖动左缩进标记将更改段落所有行的缩进。滑动时，其他两个缩进标记也会移动。这里，我把左缩进从左边距移半英寸。

拖动第一行缩进标记仅更改段落第一行的缩进。

拖动悬挂缩进标记将更改除第一行以外的所有行的缩进。

在标尺的右端，只能找到一个标记：右缩进标记。拖动它以约束右侧的段落。

添加制表位

制表位是当您按tab键时光标移动到的位置。默认的Word文档没有制表位，因此每次按tab键时，光标都会向前跳大约8个字符。设置制表位可以更好地控制和排列文本。

当然，Word提供了足够的选项，使事情变得更复杂。如果您一直看文档的左边缘，就在垂直标尺的上方，您将看到制表位停止按钮。

单击此按钮可以循环浏览Word提供的不同类型的制表位。它们在这里：

• 左：左制表符是Word的默认点击停止。它们是大多数人在想到制表位时想到的，也是你大部分时间可能会用到的。文本与制表位的左边缘对齐。
• 居中：居中选项卡围绕制表位的中心对齐文本。
• 右：右制表符将文本与制表位的右边缘对齐，这是一种很好的方法，可以在输入时对齐冗长的数字列表中最右边的数字。
• 十进制：十进制制表符根据小数点对齐数字（或文本）。它们非常适合调整货币数据。不过，要小心。文本也按小数对齐，因此如果键入带句点的句子，句点将在制表位对齐。
• 栏选项卡：栏选项卡不创建实际的制表位。相反，它们会在**它们的任何位置创建一条垂直线。在不希望使用表的情况下，可以使用这些命令在选项卡列之间放置垂直线。
• 缩进：选择第一行和悬挂缩进选项，然后单击活动标尺空间中的任意位置（白**域）将缩进放置在那里。这与我们在上一节中讨论的拖动缩进标记的方式相同。

给你一点小费。如果在制表位之间循环并且不记得每个符号的含义，请将鼠标移离该按钮，然后返回以激活描述该制表位的工具提示。

要**制表位，只需使用按钮选择所需的制表位类型。现在，将鼠标指向水平标尺的白色部分（朝向标尺线的底部），然后单击。此时会出现一个符号，指示已放置的制表位的类型。这是一个制表符标记，显示如果按键盘上的制表符按钮，文本将跳转到的位置。

下面是一个例子。在这一段中，左缩进距离左边距半英寸，第一行缩进距离另半英寸，我将制表位设置为两英寸。我用光标在“Lorem”前面按下Tab按钮，所以文本跳转到我手动设置的Tab点。

如果需要，可以**多个选项卡标记，并且可以单击并拖动它们以随时重新定位它们。

要摆脱制表符标记，只需将其向下拖动（远离标尺）并释放鼠标按钮。

而且，如果您喜欢手动设置制表位（更精确一点），请双击任何制表符标记以打开“制表符”窗口。

标尺只是单词中的一个小功能，它包含了比大多数人所意识到的更多的功能。它提供了一种快速的方法来控制边距，为段落设置各种缩进，并使用tab stops保持行中的内容。为什么Word默认关闭它是超出了我们的范围，但至少现在您知道如何打开它并将其使用。