Word的標尺允許您控制頁面的邊距和段落的縮排。它們非常適合精確地排列影象、文字和其他元素。如果您正在列印文件，標尺可以幫助確保您在螢幕上看到的內容轉化為列印頁面上的內容。

問題是，在預設情況下，統治者在Word中甚至不再可見。下面是如何開啟它們，以及如何充分利用它們。

注意：在本文中，我們使用的是Office 2016。不過，統治者幾乎一直存在，在Word的早期版本中也是如此。

啟動標尺

首先，確保您處於“列印佈局”檢視中。在功能區上，切換到“檢視”選項卡（一直在右側）。如果“列印佈局”尚未突出顯示，請立即單擊它。

現在，看看帶狀的中心。在“顯示”部分中，啟用“標尺”選項。您應該立即看到文件上方的水平標尺和左側的垂直標尺。

注意：水平標尺在Web佈局和拔模檢視中也可見。豎尺不是。

訪問頁面設定視窗

雙擊標尺上的任何空白區域以開啟“頁面設定”視窗。這是可以從功能區上的“佈局”選項卡開啟的視窗。

“頁面設定”視窗顯示文件的大部分物理佈局屬性。“邊距”選項卡允許您設定頂部、底部、左側和右側的邊距，您可以使用標尺上的標記進行驗證（見下文）。邊溝是書頁上的額外空間，通常用作梳子裝訂之類的東西的額外空白（那些小塑膠螺絲釘可以做成便宜的筆記本）。預設設定為空。也可以使用此選項卡控制頁面方向。

如果要列印文件，“紙張”選項卡允許您更改紙張的物理尺寸，以匹配印表機中的不同紙張尺寸。預設值為8.5英寸x 11英寸，這是美國紙張列印的標準“Letter”尺寸（215.9 x 279.4mm）。您可以在頁面上的數字標尺中看到此設定的結果，預設的1英寸邊距將產生7.5英寸的水平標尺和10英寸的垂直標尺。如果您計劃使用標準家用印表機列印，或者使用辦公室印表機的主紙盤，請保持原樣。

隨時更改邊距

邊距在尺子上用灰色和白**域表示。標尺兩端的灰**域表示邊距；白**域表示活動頁。尺子的縮放一開始似乎有點奇怪。它實際上從最左邊開始（或者垂直標尺的頂部），用一個數字表示邊距的大小，然後倒計時。當它到達白色的活動區域時，它又開始計數。你可以在下面的圖片中看到這一點，我將邊距設定為2英寸。

在Word預設的8.5x11英寸頁面設定中，水平標尺從1開始（表示1英寸的邊距），然後在邊距結束處重置為0，然後剩餘的水平空間最多為7.5。垂直尺也是這樣：一英寸邊距從1開始，空白處從0開始，最多隻能到10。

注意：Word的標尺顯示您在“檔案>選項>高階>以單位顯示度量”中設定的任何度量。您可以將測量值更改為釐米、毫米、點或pica。不過，請注意，此設定控制整個單詞中使用的度量單位，而不僅僅是標尺。

您也可以快速調整右邊距標尺的邊距。將滑鼠放在分隔白色和灰**域的線上。您將看到指標指向一個雙箭頭，並且可能會看到一個工具提示，讓您知道您正指向邊距。現在，只需單擊並向左或向右拖動該行即可調整邊距。

動態更改縮排

尺子上那些三角形和長方形的小記號筆非常方便。它們控制單個段落的縮排。只需將游標放在要調整的段落中，然後將其滑動即可。如果要更改多個段落，請選擇要更改的段落。如果您想在整個文件中更改縮排，只需按Ctrl+A（選擇所有內容），然後調整滑塊。

下面是每個縮排的工作原理。

拖動左縮排標記將更改段落所有行的縮排。滑動時，其他兩個縮排標記也會移動。這裡，我把左縮排從左邊距移半英寸。

拖動第一行縮排標記僅更改段落第一行的縮排。

拖動懸掛縮排標記將更改除第一行以外的所有行的縮排。

在標尺的右端，只能找到一個標記：右縮排標記。拖動它以約束右側的段落。

新增製表位

製表位是當您按tab鍵時游標移動到的位置。預設的Word文件沒有製表位，因此每次按tab鍵時，游標都會向前跳大約8個字元。設定製表位可以更好地控制和排列文字。

當然，Word提供了足夠的選項，使事情變得更復雜。如果您一直看文件的左邊緣，就在垂直標尺的上方，您將看到製表位停止按鈕。

單擊此按鈕可以迴圈瀏覽Word提供的不同型別的製表位。它們在這裡：

• 左：左製表符是Word的預設點選停止。它們是大多數人在想到製表位時想到的，也是你大部分時間可能會用到的。文字與製表位的左邊緣對齊。
• 居中：居中選項卡圍繞製表位的中心對齊文字。
• 右：右製表符將文字與製表位的右邊緣對齊，這是一種很好的方法，可以在輸入時對齊冗長的數字列表中最右邊的數字。
• 十進位制：十進位制製表符根據小數點對齊數字（或文字）。它們非常適合調整貨幣資料。不過，要小心。文字也按小數對齊，因此如果鍵入帶句點的句子，句點將在製表位對齊。
• 欄選項卡：欄選項卡不建立實際的製表位。相反，它們會在**它們的任何位置建立一條垂直線。在不希望使用表的情況下，可以使用這些命令在選項卡列之間放置垂直線。
• 縮排：選擇第一行和懸掛縮排選項，然後單擊活動標尺空間中的任意位置（白**域）將縮排放置在那裡。這與我們在上一節中討論的拖動縮排標記的方式相同。

給你一點小費。如果在製表位之間迴圈並且不記得每個符號的含義，請將滑鼠移離該按鈕，然後返回以啟用描述該製表位的工具提示。

要**製表位，只需使用按鈕選擇所需的製表位型別。現在，將滑鼠指向水平標尺的白色部分（朝向標尺線的底部），然後單擊。此時會出現一個符號，指示已放置的製表位的型別。這是一個製表符標記，顯示如果按鍵盤上的製表符按鈕，文字將跳轉到的位置。

下面是一個例子。在這一段中，左縮排距離左邊距半英寸，第一行縮排距離另半英寸，我將製表位設定為兩英寸。我用游標在“Lorem”前面按下Tab按鈕，所以文字跳轉到我手動設定的Tab點。

如果需要，可以**多個選項卡標記，並且可以單擊並拖動它們以隨時重新定位它們。

要擺脫製表符標記，只需將其向下拖動（遠離標尺）並釋放滑鼠按鈕。

而且，如果您喜歡手動設定製表位（更精確一點），請雙擊任何製表符標記以開啟“製表符”視窗。

標尺只是單詞中的一個小功能，它包含了比大多數人所意識到的更多的功能。它提供了一種快速的方法來控制邊距，為段落設定各種縮排，並使用tab stops保持行中的內容。為什麼Word預設關閉它是超出了我們的範圍，但至少現在您知道如何開啟它並將其使用。