總賬(general ledger)和明細分類賬(sub ledger)的區別

記錄財務信息是一個漫長而耗時的過程，其最終結果是編制年終財務報表。企業在一個會計年度內進行了多次交易，按照相應的會計準則，在不同的賬戶中進行記錄。總賬和明細賬是記錄業務交易記錄的賬戶。總賬與明細賬的關鍵區別在於，總賬是記錄交易的主賬戶集，但明細賬是鏈接到總賬的中間一組賬戶。這兩者之間的關係是，多個子分類賬附在總賬上。

內容1。概述和主要區別2。什麼是總分類賬3。什麼是明細賬4。並列比較——總帳與明細分類賬5。摘要

什麼是總帳(a general ledger)？

這是記錄財政年度內所有交易的主要賬戶集。總賬信息來自總賬，該總賬是輸入交易的初始賬簿。總賬包含所有交易的借方和貸方分錄，並與科目類別分隔。有五種主要的類或帳戶類型，如下所示。

資產

提供經濟效益的長期和短期資源

E、 g.財產、現金和現金等價物、應收賬款

債務

應清償的長期和短期財務義務

E、 g.貸款償還、應付利息、應付賬款

公平

代表公司所有者權益的證券

E、 g.股本、股本溢價、留存收益

收入

因進行商業交易而收到的資金

E、 g.收入、投資收益

費用

企業通過經營活動賺取收入而產生的經濟成本

E、 g.銷售成本、營銷費用、管理費用

圖1：總賬記賬涉及到記錄在不同賬戶中的交易

什麼是明細賬(a sub ledger)？

也稱為“明細分類賬”，它是包含交易信息的賬戶的詳細子集。對於有許多交易的大型企業，由於交易量大，可能不方便將所有交易記入總賬。在這種情況下，個別交易記錄在“明細分類賬”中，總額被轉移到總分類賬中的一個賬戶。此帳戶稱為“控制帳戶”，通常具有較高活動級別的帳戶類型在此記錄。明細分類賬可以包括採購、應付賬款、應收賬款、生產成本、工資和任何其他賬戶類型。

E、 ABC是一家大約75%的銷售額是賒賬的公司，因此，它有許多應收賬款。由於交易量大，不可能在總分類賬中記錄所有應收賬款交易；ABC將在明細分類賬中為每個應收款創建單獨的賬戶，以記錄交易，並將所有賬戶的餘額轉移到一個單獨的賬戶中，該賬戶共同代表應收賬款總額。

這種結構允許公司在彙總級別（在總賬中）和在詳細級別（在明細分類賬中）維護會計信息。這兩個層次的信息在作出各種決定時都很重要；因此，記錄應準確和完整。