總賬(general ledger)和試算表(trial balance)的區別
編制總分類賬和試算表是會計循環中的兩項主要工作，是編制年終財務報表所必需的。總分類賬和試算表的主要區別在於，總分類賬是一組包含所進行的詳細交易的賬戶，而試算表是記錄總賬期末餘額的報表。
內容1。概述和主要區別2。什麼是總分類賬3。什麼是試算平衡4。並列比較——總賬與試算平衡5。摘要
什麼是總帳(a general ledger)？
總分類賬是記錄財政年度內所有交易的主要賬戶。總分類賬中的信息來自總帳，總帳是輸入交易記錄的初始帳簿。總帳和貸方分錄包含所有資產分類賬和貸方分錄。（資產、負債、權益、收入和支出）
E、 g.現金、應收賬款、預付款等個人資產賬戶將記錄在資產分類下。
對於有許多交易的大型企業，由於交易量大，可能不方便將所有交易記入總賬。在這種情況下，個別交易記錄在“明細分類賬”中，總額被轉移到總分類賬中的一個賬戶。此帳戶稱為“控制帳戶”，通常具有較高活動級別的帳戶類型在此記錄。
圖1：總賬餘額示例
什麼是試算表(trial balance)？
試算表是一份彙總工作表，其中包括特定時間點（通常是會計年末）的所有分類賬餘額，目的是檢查分類賬餘額的數學準確性。所有借方餘額將記錄在一列中，所有貸方餘額將記錄在另一列中。
試算表將期末餘額彙總在一張單據上，便於參考。它也有助於在發生錯誤的情況下披露一些可能的錯誤，並有助於確定應過賬的日記賬分錄類型，以便更正已識別的錯誤。
試算表的主要用途和用途
- 用作決策工具，以確保分類帳餘額的數學準確性
如果一個會計期間的所有交易記錄準確，試算表借方餘額之和應等於貸方餘額之和。
- 發現並糾正財務信息記錄中的錯誤
總賬中的某些類型的錯誤可以通過試算表來識別。他們是，
- 部分遺漏錯誤（只有借方分錄或貸方分錄入賬）
- 結轉錯誤（期末餘額結轉錯誤）
- 鑄造錯誤（賬戶總數或多或少有記錄）
如果出現錯誤，導致差額的金額將記入“暫記賬戶”，直到更正為止。如果試算表借方超過貸方，則差額記入暫記賬戶，如果貸方餘額大於借方餘額，則差額記入暫記賬戶。一旦錯誤被識別、糾正並計算試算表，由於餘額不再存在，暫記賬戶即被關閉。
但是，下列條目不會導致試算表出現差異。
- 原則性錯誤（分錄過賬到錯誤類型的賬戶）
- 完全遺漏錯誤（賬目中的分錄完全省略）
- 佣金錯誤（分錄在正確類型的賬戶中過賬，但賬戶錯誤）
- 原始分錄錯誤（錯誤的金額過賬到正確的賬戶）
- 補償錯誤（兩個或多個賬戶中的錯誤條目相互抵消）
- 完全沖銷錯誤（正確的金額過賬到正確的賬戶，但借方和貸方已被沖銷）
總賬(general ledger)和試算表(trial balance)的區別
| 總賬及試算表 | |
| 總賬是一組記錄所有交易的賬戶。 | 試算表是反映總賬餘額的彙總報表。 |
| 目的 | |
| 目的是記錄交易的最終分錄。 | 目的是檢查總賬餘額的數學準確性。 |
| 科目分類 | |
| 這是根據賬戶的類別來做的 | 賬戶沒有分類。 |
| 時間段 | |
| 它記錄會計年度內的交易。 | 這是在會計年度的最後一天準備的。 |
總結 - 總賬(general ledger) vs. 試算表(trial balance)
過去會計過程非常耗時和昂貴，但現在使用自動化會計軟件可以省時省力地完成。準確理解總賬和試算表之間的差異是很重要的，因為兩者都是編制年終財務報表的重要步驟。如果借方餘額和貸方餘額之間存在差異，應進行調查，並在編制財務報表之前公佈更正分錄。
參考文獻：1。“總賬定義–會計工具”。定義–會計工具。N、 p.，N.d.網絡。2017年2月9日。“準備試算表的程序是什麼？|會計教練。”會計教練網. N、 p.，N.d.網絡。2017年2月9日。“試算表錯誤-問題和答案-會計工具”，會計CPE和賬簿-會計工具。N、 p.，N.d.網絡。2017年2月9日。“試算表未揭示的錯誤。”GCE O級科目原則。N、 p.，N.d.網絡。2017年2月9日。
