总账(general ledger)和明细分类账(sub ledger)的区别

记录财务信息是一个漫长而耗时的过程，其最终结果是编制年终财务报表。企业在一个会计年度内进行了多次交易，按照相应的会计准则，在不同的账户中进行记录。总账和明细账是记录业务交易记录的账户。总账与明细账的关键区别在于，总账是记录交易的主账户集，但明细账是链接到总账的中间一组账户。这两者之间的关系是，多个子分类账附在总账上。

内容1。概述和主要区别2。什么是总分类账3。什么是明细账4。并列比较——总帐与明细分类账5。摘要

什么是总帐(a general ledger)？

这是记录财政年度内所有交易的主要账户集。总账信息来自总账，该总账是输入交易的初始账簿。总账包含所有交易的借方和贷方分录，并与科目类别分隔。有五种主要的类或帐户类型，如下所示。

资产

提供经济效益的长期和短期资源

E、 g.财产、现金和现金等价物、应收账款

债务

应清偿的长期和短期财务义务

E、 g.贷款偿还、应付利息、应付账款

公平

代表公司所有者权益的证券

E、 g.股本、股本溢价、留存收益

收入

因进行商业交易而收到的资金

E、 g.收入、投资收益

费用

企业通过经营活动赚取收入而产生的经济成本

E、 g.销售成本、营销费用、管理费用

图1：总账记账涉及到记录在不同账户中的交易

什么是明细账(a sub ledger)？

也称为“明细分类账”，它是包含交易信息的账户的详细子集。对于有许多交易的大型企业，由于交易量大，可能不方便将所有交易记入总账。在这种情况下，个别交易记录在“明细分类账”中，总额被转移到总分类账中的一个账户。此帐户称为“控制帐户”，通常具有较高活动级别的帐户类型在此记录。明细分类账可以包括采购、应付账款、应收账款、生产成本、工资和任何其他账户类型。

E、 ABC是一家大约75%的销售额是赊账的公司，因此，它有许多应收账款。由于交易量大，不可能在总分类账中记录所有应收账款交易；ABC将在明细分类账中为每个应收款创建单独的账户，以记录交易，并将所有账户的余额转移到一个单独的账户中，该账户共同代表应收账款总额。

这种结构允许公司在汇总级别（在总账中）和在详细级别（在明细分类账中）维护会计信息。这两个层次的信息在作出各种决定时都很重要；因此，记录应准确和完整。

总账(general ledger)和明细分类账(sub ledger)的区别

总结 - 总账(general ledger) vs. 明细分类账(sub ledger)

虽然以前是手工完成的，但许多公司使用自动化会计软件包，目前需要最少的人工干预来准备财务账目。这样可以节省时间并减少人为错误的可能性。在两个分类账中记录交易的方式是相似的，总分类账和明细分类账的唯一区别是，有大量交易的账户在将其总额转入总分类账之前先记录在明细分类账中分类帐参考：1。“动态教学”。动态教学|快乐学习。！N、 p.，N.d.网络。2017年3月7日。“明细分类账与总分类账”，小企业-时光网. 时光网2010年7月9日。网状物。2017年3月7日。“明细账定义。”会计工具。N、 p.，N.d.网络。2017年3月7日。“记账-总账账户|会计教练。”会计教练网. N、 p.，N.d.网络。2017年3月8日。