你應該預先安排你的電子郵件

電子郵件曾經徹底改變了工作交流，但現在看來幾乎過時了，它是一種非正式的媒介，遵循正式的工作場所標準。與Slack訊息服務不同的是，透過電子郵件傳送的郵件必須正確格式化，包含清晰的語法，並且沒有拼寫錯誤。這就是為什麼你應該養成一個習慣，把它們安排在將來傳送，而不是在寫完之後立即解僱它們。...

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電子郵件曾經徹底改變了工作交流，但現在看來幾乎過時了，它是一種非正式的媒介，遵循正式的工作場所標準。與Slack訊息服務不同的是，透過電子郵件傳送的郵件必須正確格式化，包含清晰的語法，並且沒有拼寫錯誤。這就是為什麼你應該養成一個習慣，把它們安排在將來傳送，而不是在寫完之後立即解僱它們。

幸運的是，許多電子郵件服務都給了你一個選擇，一旦你有機會給他們一個適當的審查，你可以選擇以後再傳送，所以你應該開始安排你所有的郵件，即使只有10分鐘後，他們寫了。

你會因此成為一個更好的作家

書面交流不是每個人的強項，但它的必要性是跨行業的。像許多人一樣培養這種技能歸根結底是重覆（你做得越多，你就越有能力）。如果你提前安排郵件傳送時間，你將有更多的時間來校對你的郵件，糾正錯誤，並評估你的文章中潛在的缺點，以確保你透過大聲和清晰。

自我編輯可能會很乏味，但這樣做也會幫助你回憶起你可能忘記在初稿中包含的東西。另外，你的同事會喜歡你新發現的簡潔和有效的寫作，這隻會提高你在他們眼中的地位。

你的時間管理會提高

在工作日帶來的雪崩中，你可能只記得在工作時間結束時，在每個人的註意力和精力都耗盡之後，給同事發一封重要的信。你不想成為那個人。取而代之的是，在每個人都登出之前寫下電子郵件，但是要把它安排在第二天的一大早。

如果你的郵件在工作日開始的時候進入你的收件箱，你大概會有更多的時間來輸入潛在的回覆。你也會喜歡你的同事；當每個人都準備好關掉電腦，把精力放在非工作生活上的時候，誰也不會對那些向Listserv公司濫發急事的工作狂給予高度評價。

時間管理是一週工作40小時的最大挑戰之一。如果你能夠部分地控制郵件的快速回覆何時到達你的收件箱，那就少了你9點到5點的壓力。

你就不會那麼驚慌了

準備好一封氣密的信件比匆忙發出的零散的資訊更能讓你心平氣和。可以理解的是，許多人的工作要求很高，他們的職責是在收到大量電子郵件後立即處理。如果你是他們中的一員，毫無疑問，在你意識到自己遺漏了一個重要的細節，或者把某人的名字拼錯之前，你已經經歷過傳送電子郵件的恐慌。如果你在收信和投遞之前只耽擱10分鐘，你就有時間再看一眼，然後可以松一口氣關閉你的郵件標簽。

並不是所有的工作都依賴於2021年持續的電子郵件交流。但如果你有，預定的交付可以讓它更有用，同時讓你成為一個更好的溝通者。