這麼多的電子郵件，這麼少的時間。在管理你的Gmail收件箱時，你有這種感覺嗎？

當你的收件箱被淹沒時，很難找到重要的信息。但是，通過簡單的設置調整和有用的工具，你可以避免Gmail收件箱的焦慮。

選擇樣式

Gmail提供了幾種不同類型的收件箱視圖，每種視圖都可以定製。無論您是想先看到最重要的郵件還是那些未讀的郵件，收件箱類型設置都已涵蓋。

默認收件箱類型按類別將電子郵件排序為選項卡。這是一種方便的方法，可以將社交、促銷、更新和論壇消息與主要消息分開。您還可以啟用或禁用選項卡。

第一種重要類型是最適合先看到最關鍵的消息。這將創建兩個部分：一個在頂部有重要消息，另一個部分下面包含其他所有信息。您也可以選擇在每個區域中有5-50個項目。

“未讀的第一個”和“帶星星的第一個”類型的工作方式與“重要的第一個”類型的工作方式相同，每個類型有兩個部分。

要進行選擇，請單擊齒輪圖標&gt；設置&gt；收件箱。然後，從收件箱類型下拉框中選擇。

如果你焦急地等待一封郵件或尋找一封你需要的郵件，也許改變你的收件箱風格是正確的選擇。

處理優先事項

有了Gmail，你可以很容易地確定重要信息的優先級。而且，如果你做一些簡單的調整，未來收到的電子郵件將被相應地分類和標記。

優先收件箱

另一種使用分區的樣式是優先級收件箱。默認情況下，這種類型會將重要和未讀郵件放在第一位，將帶星號的郵件放在第二位，然後將其他所有郵件放在底部。但這種類型的好處是，您可以調整部分以滿足您的需要。

例如，如果您希望先接收未讀郵件，然後接收重要郵件，這是一個簡單的更改。“優先收件箱”的另一個重要功能是，您可以根據自己的某個標籤添加一個分區。如果您想快速查看某些帶標籤的電子郵件，這很方便。

重要性標記

重要標記部分有助於確定哪些消息應該被標記為重要標記。如果您使用優先收件箱或重要的第一樣式，請確保您簽出這些選項。

Gmail會分析你收到的郵件，並相應地將它們標記為重要郵件。這個決定包括幾個因素，包括你在類似信息上的活動和你所讀信息中的常見關鍵詞。如果不希望使用此預測功能，可以在“設置”中禁用它。

這兩個選項都可以通過選擇齒輪圖標&gt；設置&gt；收件箱來設置。

因此，如果優先電子郵件是你最關心的，那麼考慮這些選擇。當你使用優先收件箱類型並調整你的重要性標記時，你將始終擁有最關鍵的信息。

帶標籤的鉛

Gmail標籤是收件箱井然有序的關鍵。如果您設置了標籤，那麼您的郵件將自動標記您指定的標題和顏色。這使得你很容易看到某些電子郵件一目瞭然，以及有他們分組。

從某種意義上說，標籤可以看作文件夾。創建標籤時，標籤將顯示在收件箱列表中，幷包含應用於標籤的所有郵件。您也可以將標籤嵌套在其他標籤下，類似於子文件夾概念。

通過選擇齒輪圖標&gt；設置&gt；標籤，可以創建、編輯、顯示、隱藏和刪除標籤。通過單擊標籤圖標，可以在打開電子郵件時應用和創建新標籤。如果檢查了一條或多條消息，也可以從主屏幕執行此操作。

填寫過濾器

Gmail的過濾功能可以成為一種強大的武器，用來抵禦不知所措的感覺。像Outlook中的規則功能一樣，您可以為電子郵件設置觸發器，以便對其進行標記、標記、存檔、加星號等等。這使您可以在打開收件箱時立即查看更有條理的收件箱。

您可以通過選擇齒輪圖標&gt；設置&gt；過濾器和阻止的地址來創建、編輯和刪除過濾器。如果您打開了一封電子郵件，您想為其設置一個過濾器，只需選擇“回覆”按鈕旁邊的“更多”箭頭，然後像這樣選擇“過濾郵件”。您也可以在收件箱主屏幕上使用複選框來標記電子郵件。

當出現過濾器彈出窗口時，您將選擇篩選選項。首先，您將選擇要篩選的郵件類型。例如，您可以選擇從某個收件人獲得所有郵件，主題行或消息正文中包含特定的單詞，或者具有附件的郵件。

然後，您將通過此搜索單擊“創建篩選器”，並選擇要執行的操作。您可以選擇多個操作，例如應用標籤、將其標記為“重要”以及對其進行分類。

用快捷方式快速移動

為了快速瀏覽收件箱並對郵件採取行動，鍵盤快捷鍵可以派上用場。首先，通過選擇齒輪圖標&gt；設置&gt；常規&gt；鍵盤快捷鍵，確保已啟用該選項。

您可以使用許多鍵盤快捷鍵來編寫消息、格式化文本、執行操作和導航。這使您能夠更快地管理和處理收件箱。以下是一些可以幫助您的常用快捷方式，但您也可以訪問Gmail幫助以獲取完整列表：

• 撰寫電子郵件：C
• 回覆電子郵件：R
• 轉發電子郵件：F
• 刪除電子郵件：#
• 標記為已讀：Shift+I
• 標記為重要：+或=
• 轉到標籤：G+L
• 轉到收件箱：G+I

面向應用程序

雖然Gmail確實有一些有用的功能，可以幫助您順利地通過收件箱，但您也可以使用一個方便的應用程序。

gmail的回飛棒

對於安排郵件稍後發送和接收有用的提醒，Gmail的回飛棒是一個很棒的工具。當你有時間坐下來寫一封電子郵件，但不想立即發送，這個應用程序很方便。如果你需要在其他時間跟進一條消息，設置一個漂亮的提醒。

Gmail的Boomerang還有一個功能，如果你沒有收到收件人的回覆，它會提醒你一條消息。這項功能使電子郵件的後續工作變得容易，並減輕你試圖記住自己。

gmail收件箱

Inbox by Gmail是另一個可以幫助你處理收件箱的應用程序。這個獨立的工具源於Google的Gmail，提供更簡單的消息管理。您可以將電子郵件轉換為待辦事項，使用預先編制的回覆，創建提醒，並暫停郵件以備以後使用。

當你第一次通過Gmail登錄收件箱時，你會看到你在Gmail中創建的所有標籤都在那裡。而且，您將注意到一個用於對傳入消息進行排序的強大功能，稱為Bundles。

就像Gmail中社交、促銷和論壇消息的分類一樣，該應用程序提供了更多的分類。你的旅行、購物和財務郵件也會被分類。所有這些使得查看收件箱變得輕而易舉。

所以，如果你對一些額外的幫助感興趣，比如組織、安排和記憶，試試一個有用的工具。

你如何處理收件箱焦慮？

你不必花時間去控制你的Gmail收件箱。如今，誰有時間浪費呢？這些有用的小貼士可以減輕收件箱氾濫帶來的壓力。

你有沒有一個有效的流程或方便的工具來管理你的Gmail收件箱？如果是這樣，請在下面的評論中告訴我們！

圖片來源：alphaspirit viaShutterstock.com網站