如何處理長期抱怨者

我們都知道至少有一個長期抱怨的人:一個真正相信世界會讓他們失望的人,他覺得有必要說出他們生活中的每一個失望。在和一個長期抱怨的人相處了一段時間之後,你可能會想抱怨那個人(這是理所當然的),但你甚至害怕這樣做,因為害怕你會讓別人經歷那個人讓你忍受的事情。...
Illustration for article titled How to Deal with Chronic Complainers

我們都知道至少有一個長期抱怨的人:一個真正相信世界會讓他們失望的人,他覺得有必要說出他們生活中的每一個失望。在和一個長期抱怨的人相處了一段時間之後,你可能會想抱怨那個人(這是理所當然的),但你甚至害怕這樣做,因為害怕你會讓別人經歷那個人讓你忍受的事情。

事實上,長期抱怨的人可能甚至不知道自己抱怨了那麼多,或者有一個不停消極的名聲。它們甚至意味著試圖提醒其他人潛在的困難。不管他們的自我意識有多強,和一個長期抱怨的人在一起都會讓他們感到惱火。如果你發現自己處於這樣的境地,這裡有一些小貼士可以幫助你處理他們沒完沒了的抱怨。

消極的人和長期抱怨的人之間的區別

當有人不斷抱怨時,很容易認為他們只是對生活持消極的看法,就像悲觀主義者一樣。事實是,長期抱怨的人完全是另一種人。他們可能根本沒有消極的人生觀,但他們仍然想讓你知道,沒有什麼是足夠好的。Guy Winch博士。《今日心理學》完美地解釋了這種差異:

樂觀主義者看到:一杯半滿。

悲觀主義者看到:一杯半空的。

長期抱怨的人看到:一個杯子有點缺口,裡面裝的水不夠冷,可能是因為我要瓶裝水等的時候是自來水,杯子邊緣也有汙點,這意味著杯子沒有清洗乾凈,現在我可能會染上某種病毒。為什麼這些事情總是發生在我身上?!

總的來說,消極的人是出了名的難以對付的,但是長期抱怨的人需要一個單獨的方法。事實上,正如溫奇進一步解釋的那樣,他們甚至不認為自己是消極的人。在他們的心目中,這個世界是消極的,他們只知道一種應對的方式。長期抱怨的人甚至可能是相對積極的人,他們實際上不知道如何用積極的眼光來表達自己,所以你以正確的方式對待他們是很重要的。

如何在與抱怨者的談話中生存

不幸的是,我們很多人每天都要和這些人打交道。本節是關於如何透過手頭的談話,我們將涵蓋長期以後。如果你被迫和一個長期抱怨的人一起工作,或者有一個你無法拒絕的家庭成員,這些建議是讓他們停止抱怨的下一個最好的方法。如果可能的話,如果你能幫助的話,你永遠不想啟用這種行為,但有時你只需要透過一個雙方最終都活著的對話就可以了。

聽,點頭

因為驗證是最初關閉投訴者的關鍵,所以你需要表明你關心他們說的話。儘管這可能會讓人惱火,但要儘力表現出你真的聽到了他們在說什麼。公司的傑弗裡·詹姆斯將其分解為一個每個人都能做到的簡單展示:

即使這些抱怨顯得荒謬和毫無意義,也不要翻白眼、坐立不安或檢視電子郵件。相反,點頭說“我聽到了”,或者“那一定很難。”在大多數情況下,抱怨者在5分鐘或更短的時間內就會筋疲力盡,除非你愚蠢到提出解決方案,從而火上澆油。不要:在這一點上,你總是會得到這樣的回答,“但那不起作用,因為……”而且抱怨會持續更長時間。

很多時候,長期抱怨的人就是這樣,因為他們沒有人可以發洩。有時候,一個好的發洩時間就足以讓他們把一切都發洩出來,繼續前進。他們希望被傾聽,即使這無關緊要,他們也希望被當作一個真正的人對待。你不必說任何一件對他們有幫助或不利的話。只是聽,點頭,並表明你正在驗證他們的問題。

驗證、同情、轉移、重定向

現在你已經向他們展示了你在傾聽,你已經準備好部署終極武器來關閉長期抱怨者。驗證是第一要務,但一旦你這麼做了,是時候同情了。

盡你所能表達同情,儘量使之真實。人們可以分辨出同情是假的,抱怨者會導致“哦,太好了,你以為我只是在抱怨”的態度。你也必須避免任何形式的諷刺。你可能會認為他們的抱怨很愚蠢,甚至有點可笑,但諷刺會引起註意,並產生更多的問題。

大多數時候,認同和同情足以撫慰任何長期抱怨的人,但對於真正棘手的案件,你仍然可以做一些事情。偏轉是一種方式,你回應他們沒有關閉或告訴他們他們錯了。《華爾街日報》的Sue Shellenbarger推薦了這些例子,作者和演講者Will Bowen提供了這些例子:

  • 如果他們抱怨某個特定的人:“聽起來你和他有話要談。”
  • 如果他們在抱怨別的事情:“那太可怕了。我不知道你是怎麼處理的。”
  • 當一切都失敗了,給他們一種不同的關註:“什麼對你有利?”

與偏轉類似的是重定向方法。基本上,你改變了談話的主題,卻沒有明確表示你不想第一百萬次聽到他們的問題。Guy Winch在《今日心理學》上寫道,將手頭的任務作為重新定向的重點是簡單而有效的:

例如,“印表機又卡在你身上了?哎呀,真是令人討厭!我知道很難對這些事情不屑一顧,但我希望你能成為一名騎警,因為我們真的必須回到彭斯克的檔案中……”

許多長期抱怨的人會從中振作起來,回到他們正在做的事情上。他們並不打算對自己的問題採取任何實際行動,抱怨是一種習慣,所以只要簡單地改變方向,他們的思維方式就會轉變為其他方式。

建議要簡明扼要

許多長期抱怨的人都認為困難只是他們生活的一部分。儘管他們總是想分享自己的問題,但他們通常不會尋求建議。即使你給了他們一個很好的方法來解決他們的問題,他們可能也不會很高興聽到。如果他們徵求意見,最好簡短而甜蜜。

也有可能他們會拒絕你的幫助後,他們要求,堅持你的建議是無用的或“不相關”的問題。這可能是非常煩人的,但如果你能認識到它,它很容易讓自己從疲勞尋找選擇。當你認識到一個拒絕投訴的人時,問問他們打算如何解決他們的問題。他們要麼開始想辦法解決這個問題,要麼就別管它,因為他們意識到什麼都做不了。

如果你不同意,那就做對

大多數時候,不同意一個長期抱怨的人是不明智的。分歧消除了你試圖表達的任何肯定的情緒,並可能導致爭論。儘管如此,有時一個長期抱怨的人是如此的完全出格,以至於有人需要揭發。

如果你想做一個勇敢的人,有一個安全的方法你可以使用。福布斯(Forbes)的克麗絲•西維克(Chrissy Scivicque)建議問一個簡單的問題:

“你想聽聽我的意見嗎?”

人類的天性使大多數人對這個問題充滿好奇,會說“是的”。然後,這個人同意了。他們控制著談話。他們要求聽聽你對這個問題的看法。這時,讓對方知道你有不同的觀點,但不要試圖說服他們。言簡意賅:“我聽到你在說什麼,但我的看法不同。”

現在你可以不給火添柴就不同意了。他們徵求了你的意見,而你給他們的正是他們所要求的。表達你的感受並忠於它。一開始可能會讓人不舒服,但最終當他們意識到你在這個問題上不是盟友時,他們會轉而向別人抱怨。

處理長期抱怨者的技巧

重要的是要考慮這樣一個事實:你不能靠自己改變別人的行為。那些長期抱怨的人是唯一擁有這種權力的人。然而,你能控制的是你如何處理它們。這裡有一些方法可以讓你在今後的道路上保持理智和耐心。

別告訴他們事情“沒那麼糟”

長期抱怨的人在他們的抱怨中尋求確認,而不是有人告訴他們他們錯了。試圖用半生不熟的打氣話來讓他們振作起來,並不能幫助他們看到可以做些什麼,或者讓事情變得更好。首席幸福官部落格的Alexander Kjerulf建議避免任何一種振作起來的策略:

就像“哦,不會那麼糟糕”、“加油,振作起來”或者“時間治癒所有的創傷”中,這樣的話顯示出抱怨者你沒有認真對待他們的痛苦。當你告訴抱怨者“沒那麼糟”時,他經常會抱怨,甚至更難說服你(和他自己)他的問題確實非常嚴重。

同樣的道理,你永遠不想暗示他們對困擾他們的事情反應過度。這樣做可能會導致他們找到其他事情來抱怨,以說服你事情真的像他們說的那樣糟糕。現在,您不再聽取一項投訴,而是有五項符合條件的投訴來支援他們的案例。

永遠不要抱怨抱怨者(或和他們一起)

抱怨他們也是一個非常糟糕的主意。當某人真的很壞的時候,你很難不去抱怨,但在某個時刻你自己卻成了一個抱怨者。如果你被當場抓住,或者他們是從小道訊息中得知的,這可能會特別有害。你會有一個長期的抱怨,也不喜歡你,這不是一個好的組合。

同時,和他們一起抱怨並不像看上去那麼有幫助。你可能認為你插嘴是在證實他們的抱怨,但這也會增加他們的問題永遠無法解決的可能性。他們會認為他們的問題不僅僅是他們自己的問題,並認為其他人可能會解決它。除此之外,你還透過自己的例子鼓勵他們繼續抱怨。沒有哪種抱怨是抱怨的答案。

如果太多了,你需要劃清界限

一次又一次地聽到同樣的抱怨,而他們卻拒絕你的建議,這會讓人沮喪,因此,與長期抱怨的人劃清界限是很重要的。歸根結底,你對別人的幸福和幸福不負責任。自我成長公司的裡克·布林克曼博士建議,當事情發展得太遠的時候,你要劃清界限。他以一個虛構的名叫凱西的女人為例:

告訴她你喜歡她,你想支援她,你要分享的是因為你關心她。然後告訴她你再也不會聽事情有多糟了。如果她想抱怨或消極,那是她的選擇,但你不會在附近的搭車。如果你堅持這條路線(如果你的抱怨者喜歡你的陪伴),她可能傾向於談論一些沒有抱怨或消極的事情。當她表現積極時,一定要透過感謝和欣賞來獎勵她的行為改變。

嚴格執行這一變化,保持積極的態度。他們會知道你並不難過,他們可能會發現他們的抱怨真的太過分了。此外,如果你有能力,避免與已知的長期抱怨者交談。你沒有理由浪費時間和一個不斷讓你不開心的人在一起。像這樣的人能在幾分鐘內把美好的一天變成沮喪的一天,所以要堅強,不要投入。嚴肅地說:不要參與。

長期抱怨的人無論如何都不是天生的壞人,但他們確實需要指導。他們可能很煩人,破壞性和粗魯,但它可以保持冷靜,並幫助他們一路走來。記住,即使是長期抱怨的人有時也會暴露出真實的問題和其他合法的問題,所以你應該始終給他們解釋的機會。透過驗證、同情、轉移和重新定向來跟進,你就會一切就緒。

這篇文章最初發表於2014年8月12日,並於19年8月10日更新,以提供更全面和最新的資訊。

  • 發表於 2021-05-13 13:17
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  • 發佈於 2021-05-13 12:05
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