我們在很小的時候就學會了說話,但我們大多數人沒有接受過如何有效地與他人溝通的正式培訓。這很不幸,因為這是最重要的生活技能之一,也是你一生都要用到的技能。無論你是想在社交生活中進行更好的對話,還是想在工作中更好地表達自己的想法,這裡有一些學習如何更有效地溝通的基本技巧。
你告訴你的伴侶你願意討論,但你的雙臂交叉;你說你在聽,但還沒從**上查到。我們的非語言和非書面暗示往往比我們認為的要多。無論是你是如何眼神交流,還是在影片採訪中如何保持自己,不要忘記即使你不說話,你也在不斷地交流。
一種奇怪的方式來進入你的身體以便更好的溝通?想想你的腳趾。或者,如果你需要在大話之前增強自信,那就擺出一副強勢姿態。或者學習如何讀懂別人的肢體語言,這樣你才能做出恰當的反應。
嗯和啊對改善你的演講或日常對話幾乎沒有什麼作用。把它們刪掉,讓它們更有說服力,讓人覺得或顯得更自信。一種方法是開始記錄你什麼時候說“嗯”或“喜歡”這樣的詞,你也可以試著把手從口袋裡拿出來,或者只是放鬆一下,在說話前停頓一下。相信我們,這些沉默在你看來比在別人看來更尷尬。
如果你覺得自己不擅長與同事或不太熟悉的人交流,那就和你熟悉的朋友和家人一起練習。理想的情況是,找一些能給你誠實反饋的人,讓你知道你是否變得太安靜,太私人化或者可能讓別人感到不舒服。
閑聊是一門沒有多少人掌握的藝術。對於不可避免的,尷尬的沉默與你幾乎不認識的人,它有助於制定一個計劃。FORD(家庭、職業、娛樂、夢想)方法可能會幫助你提出要討論的話題,你也可以透過分享資訊把閑聊變成對話,幫助你和對方找到共同點。嘿,那些閑聊會讓你更快樂。
故事很有力量。它們能啟用我們的大腦,讓演講變得不那麼乏味,讓我們更有說服力,甚至可以幫助我們在面試中獲得王牌。從皮克斯那裡學習成為一個出色的故事講述者的祕訣,或者簡單地用“但是”這個詞來組織你的故事。每個人都至少有一個偉大的故事。
讓我們面對現實吧,當別人說話或聽錯別人的話時,我們都會迷失方向。問問題和重覆對方的最後幾句話表明你對他們說的話很感興趣,讓你保持警覺,並有助於澄清可能被誤解的要點(例如,“那麼重述一下,你要買星期六的票嗎?”)。
它也有助於閑聊和填補尷尬的沉默。不要試圖在諸如天氣之類的平凡話題上挑起話題,而是問對方一些問題(例如,“夏天有什麼計劃嗎?”或“你最近在讀什麼?”),並參與他們的回答。有趣比有趣更重要。
當別人和你說話或者你應該和他們在一起的時候用你的**是很不禮貌的。也許我們無法擺脫所有的分心,也無法完全拋開科技,但只要花點時間抬頭看看,就能大大改善我們之間的溝通。
最好的溝通者會根據和誰說話來調整他們說話的方式;當你和你的另一半,孩子或長輩交談時,你可能會和同事或老闆使用不同的溝通方式。當你試圖讓別人理解你的資訊時,一定要記住對方的觀點。
事實上,有一個簡短的縮寫背景,原因,資訊,結束,跟進,以幫助您保持您的電子郵件簡短而不遺漏任何東西。無論是書面交流還是口頭交流,這都是一個很好的策略(我一直覺得作為一個作家,我的工作就是要清楚地表達觀點,然後儘快離開這一頁。這張單子上還有兩個專案!)清晰和簡潔是溝通的七大要素中的兩個,同時也是具體、正確、連貫、完整和禮貌的要素。
溝通是雙向的。如果你練習採取相反的觀點,你可以減少困難和焦慮,有時出現時,試圖真正與他人溝通(例如,當你的另一半說她累得說不出話來時,瞭解她真正的意思是什麼。)發展同理心有助於你更好地理解與他人交流中甚至是未說出口的部分,並幫助你做出更有效的回應。
最後,結合以上大部分要點,你能做的提高溝通技巧的最好的事情就是學會真正傾聽,集中註意力,讓對方說話而不被打斷。我們知道,這是一項艱苦的工作,但一次好的談話是一堆與傾聽優雅相連的詞語。那麼,即使你的溝通方式不匹配,至少你們都是在同一頁上工作。希望對方也能專心聽你說話。
這篇文章最初發表於2014年6月14日,並於19年7月10日更新,以提供更全面和最新的資訊。
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