適合初學者的5個最佳專案管理技巧
你是剛進入工作崗位，還是在現有公司擔任項目經理？在大學裡，我們學到了很多東西，也通過這個職位的課程學到了很多東西。
然而，作為一個項目經理的許多部分都是通過經驗和過程來學習的。如果你是第一次擔任項目經理的角色，這裡有五個項目管理技巧可以幫助你開始。
1使用正確的工具
選擇合適的項目管理工具是非常重要的。這些應用程序將成為您在整個項目生命週期中的最佳朋友。如果你仍然處於空中選擇，下面是你應該尋找的特性和建議，你可以探索。
易用性
使用一個設計和功能都很直觀的工具比你想象的更有意義。你應該使用一個很容易理解的應用程序。
跨平臺可達性
使用您可以在計算機和移動設備上使用的工具，保持項目任務和狀態非常簡單。
有用的特性
有些應用程序功能強大。它們允許您創建甘特圖、特定於團隊的日曆、任務列表、基線、自動化等等。對於專業項目經理來說，包羅萬象的工具都很方便。這包括Microsoft Project、Smartsheet和Zoho項目等應用程序。
其他應用程序可能不包含所有類似工具的**和口哨，但可能更容易學習幷包含您需要的確切特性。對於這種情況，查看Trello、Wrike和Asana等應用程序，瞭解任務、協作和簡單跟蹤。
https://vimeo.com/140693423
最重要的是，您應該確定您最需要和最想要的功能，然後查看各種工具，找出最適合您的功能。
2使用模板
你不僅要為項目做好準備，還要做好管理項目的“文書工作”。從會議計劃到狀態報告再到電子郵件更新，通過收集方便、省時的模板為您的項目做好準備。
模板有各種形狀和大小，最常用於Word、Excel、PowerPoint和OneNote等Microsoft Office應用程序。MakeUseOf為您的項目需求提供了各種各樣的模板文章。
- Word項目管理模板
- Excel項目管理模板
- PowerPoint項目管理模板
- OneNote項目管理模板
- 會議議程模板
- 會議紀要模板
三。為改變做好準備
如果每個項目從頭到尾都按計劃進行，那就太好了。不幸的是，情況往往並非如此。解決諸如範圍蠕變之類的項目煩惱是工作的一部分。然而，其他事情很可能會彈出你無法控制的。
- 您可能有一個團隊成員，因為疾病或緊急情況無法完成他們的任務。這可能需要您快速地移動，以引入一個新的團隊成員來完成任務，甚至自己承擔，在某些情況下。
- 您可能存在短期系統問題，從而阻止整個團隊完成任務。這可能需要你們都多工作幾個小時來彌補時間，保持正常。
- 您可能有一個主管，要求您在項目的中間對客戶提出更改。這將引發對任務和最後期限的影響評估和調整。
所以，當問題出現時，要靈活應變，做好應對變化的準備。
4瞭解你的團隊
根據您的公司和行業，您可能有一個永久團隊或一個與每個新項目一起組裝的團隊。無論怎樣，瞭解你的團隊是管理他們成功項目的重要部分。但是如果你加入一家新公司或不同的部門，這可能會很困難。
傾聽並參與
當你與你的項目團隊會面時，注意肢體語言、態度和與會者的興趣。傾聽他們要說的話，提出問題，鼓勵互動。要專業，但不要害怕用你的幽默感來打破僵局。
做筆記
跟蹤團隊成員的任務和截止日期是項目經理的一部分。但是對你的團隊成員做筆記也可以幫助你更好地瞭解他們。
- 比爾總是準時向你提供他的狀態更新嗎？
- 卡羅爾需要幫助時說話有困難嗎？
- 馬克不善於按時完成任務嗎？
試著在會議期間、一對一談話後或閱讀團隊成員的電子郵件時記下筆記。這將肯定有助於目前以及未來的項目與他們。
5保持溝通
作為一個項目經理，你需要團隊的溝通。您希望提供狀態更新，並向您傳達問題或顧慮。同時，您應該計劃以項目經理的身份向您的團隊傳達特定的項目。
定期召開會議
為了讓團隊保持正常和同一頁，安排定期的項目會議。最好的方法是找到對團隊最有效的一天和時間，並創建一個每週重複的會議。這讓您的團隊瞭解常規並相應地準備。
討論後的後續行動
每次會議後，你都應該向你的團隊發送一份跟進報告。您的電子郵件應包括會議紀要和討論產生的行動項目。這就是那些很棒的模板可以派上用場的時候。
提供狀態更新
作為項目經理，你很可能向你的直接上司彙報進度，也可能向執行團隊彙報進度。當上級要求更改時，客戶提出請求時，或者你的團隊僅僅因為工作而得到表揚時，一定要與他們分享。
你有項目管理技巧要補充嗎？
項目管理通常更多的是管理人員，而不是管理文檔。你同意嗎？
到目前為止，你在項目管理方面學到了什麼？在這個職位上，你覺得人際關係、職業或個人技能對你最有幫助嗎？請通過下面的評論與其他不熟悉此角色的人分享您的建議和技巧。
- 發表於 2021-03-15 15:48
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- 分類：網際網路
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