電子郵件可以成為錯誤的磁石。有時,這些錯誤是微不足道的:你在資訊的某個專有名詞後面加了一個額外的字母;你不小心把一個詞的粗體部分;你用分號代替逗號。所有可以原諒的罪行。
有時,你會看到一個將辯護和荒謬區分開來的律師欄,你會想,“我可以跳得更高。”週一,猶他州律師協會向該州每一位活躍的律師發送了一封電子郵件,裡面有一張**女人的大照片。正如執行董事約翰·鮑德溫對《鹽湖論壇報》所說:
“我們嚇壞了。我們正在調查這是怎麼發生的。我們的目標是找出發生了什麼,並確保它永遠不會再發生。”
這裡有一些想法。
今天是星期一。你有一個積壓的工作,你要麼已經清理或沒有興趣做。辦公室裡人少。你很無聊。也許是時候用一些色情來給下午增添情趣了,因為你要麼無所畏懼,要麼有一個角落的辦公室,要麼有一臺膝上型電腦,你知道它不會追蹤。
顯然,你的瀏覽器的隱姓埋名模式將是山姆對你的佛羅多在你的**娛樂追求。但這是相當明顯的,如果你把偶爾的一點工作和你的樂趣混在一起,它仍然不會阻止你意外地犯下世界上最大的複製和貼上錯誤。
你需要一個更強大的防禦來阻止它。如果您在Windows上,請嘗試使用應用程式自動熱鍵為CTRL+C和CTRL+V命令指定新操作。當然,你會失去快速複製和貼上的能力,這在商業環境中是非常有用的,但至少你會感覺更好,因為你知道你不太可能把業務文件而不是業務文件放到你的電子郵件中。如果你喜歡蘋果,MacOS鍵盤定製應用程式Karabiner是一個很好的選擇。
或者你可以,你知道的,校對你的作品,確保裡面沒有色情內容。
企業使用單獨的賬戶來記錄不同種類的收入和支出;為什麼你不能使用不同的帳戶來跟蹤你的。。。興趣?
在Chrome中設定多個使用者配置檔案很容易(在Firefox中就不那麼容易了)。確保給每個角色一個易於識別的名字和圖示。你甚至可以更進一步,在你的書簽工具欄上新增一個資料夾,非常非常清楚地將你的個人資料和工作資料區分開來。在每個頁面上設定不同的主頁(我們推薦您最喜歡的****以外的任何網站。)更改色情瀏覽器的預設字型大小。給它一個明確的主題。
簡言之,做任何事情,確保你沒有意外地在你的業餘時間工作。那樣的話,不小心把兩者混在一起就困難多了。
如果你害怕有一天你會在你的每日電子郵件報告中加入一個支配者,你至少可以給自己一點時間來重新考慮你向世界發出的每一封電子郵件。
如果您使用的是Microsoft Outlook,則可以為所有發出的電子郵件新增一個快速規則,以防止在設定的時間內傳送郵件。這對於那些“糟糕”的時刻很有用,包括意識到你給錯人發了郵件,記住你忘了附上你提到的關鍵檔案,或者三次檢查你沒有在發給成千上萬人的郵件中**一個巨大的**圖片。
Gmail的撤銷傳送功能是一個很簡單的功能,但是你最多隻有30秒的時間來回覆你傳送的任何電子郵件。如果您使用的是Apple Mail,Mailbutler外掛允許您撤消已傳送的電子郵件,並將電子郵件安排在以後的某個時間傳送。如果您想給自己一點額外的時間來進行最後一秒的評論,這將非常有用。
你不能在工作電腦上看***。當你工作的時候。工作。
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