电子邮件可以成为错误的磁石。有时，这些错误是微不足道的：你在信息的某个专有名词后面加了一个额外的字母；你不小心把一个词的粗体部分；你用分号代替逗号。所有可以原谅的罪行。

有时，你会看到一个将辩护和荒谬区分开来的律师栏，你会想，“我可以跳得更高。”周一，犹他州律师协会向该州每一位活跃的律师发送了一封电子邮件，里面有一张**女人的大照片。正如执行董事约翰·鲍德温对《盐湖论坛报》所说：

“我们吓坏了。我们正在调查这是怎么发生的。我们的目标是找出发生了什么，并确保它永远不会再发生。”

这里有一些想法。

第一步：隐姓埋名模式不是你唯一的朋友

今天是星期一。你有一个积压的工作，你要么已经清理或没有兴趣做。办公室里人少。你很无聊。也许是时候用一些色情来给下午增添情趣了，因为你要么无所畏惧，要么有一个角落的办公室，要么有一台笔记本电脑，你知道它不会追踪。

显然，你的浏览器的隐姓埋名模式将是山姆对你的佛罗多在你的**娱乐追求。但这是相当明显的，如果你把偶尔的一点工作和你的乐趣混在一起，它仍然不会阻止你意外地犯下世界上最大的复制和粘贴错误。

你需要一个更强大的防御来阻止它。如果您在Windows上，请尝试使用应用程序自动热键为CTRL+C和CTRL+V命令指定新操作。当然，你会失去快速复制和粘贴的能力，这在商业环境中是非常有用的，但至少你会感觉更好，因为你知道你不太可能把业务文档而不是业务文档放到你的电子邮件中。如果你喜欢苹果，MacOS键盘定制应用程序Karabiner是一个很好的选择。

或者你可以，你知道的，校对你的作品，确保里面没有色情内容。

第二步：创建色情资料

企业使用单独的账户来记录不同种类的收入和支出；为什么你不能使用不同的帐户来跟踪你的。。。兴趣？

在Chrome中设置多个用户配置文件很容易（在Firefox中就不那么容易了）。确保给每个角色一个易于识别的名字和图标。你甚至可以更进一步，在你的书签工具栏上添加一个文件夹，非常非常清楚地将你的个人资料和工作资料区分开来。在每个页面上设置不同的主页(我们推荐您最喜欢的****以外的任何网站。）更改色情浏览器的默认字体大小。给它一个明确的主题。

简言之，做任何事情，确保你没有意外地在你的业余时间工作。那样的话，不小心把两者混在一起就困难多了。

第三步：给自己时间做一次快速的精神检查

如果你害怕有一天你会在你的每日电子邮件报告中加入一个支配者，你至少可以给自己一点时间来重新考虑你向世界发出的每一封电子邮件。

如果您使用的是Microsoft Outlook，则可以为所有发出的电子邮件添加一个快速规则，以防止在设定的时间内发送邮件。这对于那些“糟糕”的时刻很有用，包括意识到你给错人发了邮件，记住你忘了附上你提到的关键文件，或者三次检查你没有在发给成千上万人的邮件中**一个巨大的**图片。

Gmail的撤销发送功能是一个很简单的功能，但是你最多只有30秒的时间来回复你发送的任何电子邮件。如果您使用的是Apple Mail，Mailbutler插件允许您撤消已发送的电子邮件，并将电子邮件安排在以后的某个时间发送。如果您想给自己一点额外的时间来进行最后一秒的评论，这将非常有用。

第四步：不要这样做

你不能在工作电脑上看***。当你工作的时候。工作。