如果你發現自己經常沉迷於冗長的乒乓式電子郵件對話中,那麼使用If-then語句可能會幫助你節省一些時間。
把電子郵件當成聊天客戶端會佔用大量的時間,很快就會填滿你的收件箱。如果你想減少來回的次數,亞洲效率公司的邁克·施密茨建議你預先考慮一下你的第一封郵件中可能出現的任何問題。如果then語句使之容易實現。施密茨舉了一個例子:
嗨,Thanh,
請告訴我你對這個新設計的看法。如果你不喜歡,那就告訴我你想做什麼改進或改變。如果你真的喜歡它,那麼把它傳給扎克,這樣他就可以開始在文件中使用它了。
你可以使用if-then語句來更有效地安排會議時間,在事情不順利時建議備份計劃,並新增澄清資訊,這樣你就可以減少收到的電子郵件。你不可能預見到每一個可能的問題,但最好是未雨綢繆。
消除電子郵件乒乓球的4個技巧|亞洲效率
內眥贅皮攝。
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