主要區別
交流是我們生活中的一個關鍵過程,透過它我們可以交流思想、資訊、感情等等。隨著科技的進步,人們的通訊手段也在不斷地變化,例如90年代的電話主要用於通訊,現在智慧**被廣泛地用於通訊。交際主要有兩種型別:言語交際和非言語交際。在組織中,言語交際是用來分享資訊或傳遞資訊的。此外,言語交際又分為正式交際和非正式交際兩種形式。這兩種型別的溝通都是在組織中進行的,分別由正式和非正式的團體進行。組織中由組織自身為完成辦公室的某些任務而形成的小組,稱為正式小組。正式組進行正式的溝通,也就是說透過官方指定的渠道進行溝通。另一方面,非正式群體是由員工自身形成的,它是基於員工的個人相似性、態度、關係等因素而形成的。在組織內部,由於沒有官方指定的渠道,討論的話題更為廣泛,所以非正式群體與非正式溝通是同步進行的。
比較圖
什麼是正式團體(formal groups)?
正式小組是組織為了提高工作效率或完成特定任務而指派的。參與其中的員工之間有很強的溝通能力,也有團隊合作的經驗。正式團隊的規模甚至可以很大,這取決於組織的主動性。正式小組的唯一目的是確保某些工作按時完成。它和個人的依戀和閒暇無關。作為其中一部分的員工,他們之間有很強的協調性,並且根據他們在公司中確定的職位具有重要性。正式群體透過正式的交流來交流思想、資訊和思想。應當指出,正式的溝通是透過官方指定的渠道進行的。對話的語境已經在這種交流形式中被選擇,更多的工作導向的討論被完成。在進行這種型別的交流時,一定型別的規章制度、慣例和風格正在被遵循。
什麼是非正式群體(informal groups)?
員工在組織中形成非正式的群體。形成這樣一個群體的主要原因是基於他們的喜好、態度和興趣,與同事建立起牢固的聯絡和關係。非正式群體從來都不是以工作為導向的,所以沒有人因為在公司裡的職位而顯得重要。當人們在辦公室的空閒時間互相開玩笑、分享和閒聊時,非正式小組中的對話內容更為廣泛。非正式溝通發生在組織中的非正式群體之間,因為正式指定的溝通渠道不在其中。非正式溝通是同事之間相互交流時發生的溝通方式,可以是咖啡休息時在食堂,也可以是坐在辦公室花園裡。在這種型別的交流中沒有任何規則和規定,可以是任何慣例或風格。談話也可以是有目的的關於辦公室工作,雖然它主要是圍繞個人生活,閒聊辦公室工作人員或更多的話題。
主要區別
- 正式團體是由組織指派的,而僱員則是組織內的非正式團體。
- 正式小組是為了提高工作效率或完成特定任務。另一方面,非正式群體並不是以工作為導向的,主要是圍繞個人生活、辦公室人員的閒話或更多的話題。
- 非正式組織的規模更大,這取決於非正式組織的規模。
- 在正式團體中,某些型別的規則、規章、慣例和風格被遵守。與此相反,非正式群體沒有遵守或分配任何規章制度。
- 在正式團體中,根據他/她在組織中的職位,他/她更重要,而在公司中沒有人因為他的職位而具有重要的地位。