我已經嘗試了幾十種解決方案來清理我的收件箱，到目前為止，Sortd Chrome擴充套件最接近於幫助我以我的工作方式使用和組織電子郵件。Sortd將Gmail轉換成一個帶有可定製列表列的拖放工作區。這就像組織生活的網路應用程式Trello，但電子郵件。

Sortd對我很有用，因為它符合我的想法和訪問資訊的方式：視覺上的，列表中的。像其他人一樣，我的電子郵件問題是我有太多的郵件，我一直在努力弄清楚哪些需要採取行動，哪些需要保留，哪些需要立即丟棄。Sortd的巨大幫助有兩個原因：它有一個**級的使用者介面，它給Gmail帶來了有用的任務管理功能。

直觀地組織您的重要電子郵件

Sortd讓你可以將最重要的電子郵件組織到一個單獨的儀錶板中，而不是在一個長長的列表中標記或標記電子郵件，然後閱讀它們。例如，將電子郵件拖到“待辦事項”列或“跟進”列中，您可以一眼看到您正在（或正在等待）的內容。

這在原則上類似於我兩年前發現的基於gettingthingsdone（GTD）的電子郵件組織框架。使用該系統，您可以為不同的電子郵件類別分配標誌（例如，“需要操作”或“等待答覆”）。然後你可以使用Gmail的多收件箱檢視，在主收件箱右側的一列中檢視所有帶星號的電子郵件。我發現它工作得很好，但只適用於有限數量的郵件，除非你使用的是寬大的瀏覽器視窗，否則你的收件箱和帶星星的電子郵件都很難一目瞭然。舉個例子，Gmail以前是怎麼找我的：

這是一個更乾凈，更有條理的排序檢視：

還有大量的定製。您可以新增其他列表、重新命名預設列表、更改複選標記圖示以及拖動列表以重新排列它們。我有一些我要做的事情的清單，我正在等待回覆的專案，我當前專案需要參考的電子郵件，一個可能/有一天的清單（我可能永遠也找不到），還有一個購物/交易清單。也許我最喜歡這個系統的地方是我不必費心為單個訊息新增標簽，這會很費時而且會失控。最重要的類別是我的專欄。

不過，你不僅僅侷限於使用Sortd的觀點。視窗右側的小按鈕在Sortd和Gmail的常規檢視之間切換。當切換到Gmail檢視時，您仍然可以訪問您的排序列。

這意味著你可以像平常一樣，在使用Gmail時，快速訪問你作為任務分配或儲存到另一個列表類別的電子郵件。它是兩個世界中最好的，儘管我更喜歡列檢視。

把你的電子郵件變成待辦事項或提醒

從哲學上講，我同意電子郵件不是一個好的工作管理員的觀點。我們最好有一個待辦事項清單，而不是把待辦事項分散在不同的專案中。然而，我們都會收到必須處理的電子郵件，Sortd透過新增Gmail目前缺乏的任務管理功能，解決了電子郵件作為待辦事項的低效性(其中一些可以在谷歌的收件箱中找到，這是一些生活駭客們喜歡的。不過，Inbox沒有上面的組織檢視和下麵的一些待辦功能。）

檢查電子郵件完成：所有你拖到你的列中的電子郵件旁邊都會有一個複選標記，這樣你就可以快速地將它們標記為完成。它們可以留在您的列表中，也可以隱藏（存檔）已完成的郵件。如果您想檢視所有已完成的郵件/任務，也有一個過濾器。

將主題行更改為可操作的任務名稱：將電子郵件拖到列中時，您可以保留主題行或為其指定一個更可操作的名稱。這意味著當你檢視電子郵件時，不會有任何無關的資訊向你呼喊，你可以避免含糊不清的任務名稱，這隻會妨礙你的工作效率。

新增提醒和註釋：對於每封電子郵件，您可以建立一個提醒，併在需要處理這些電子郵件時獲取桌面通知。還有一個註釋部分進一步澄清任何電子郵件。

新增您自己的任務：Sortd中的任務不必僅來自您的電子郵件。單擊列列表底部的加號並建立自己的任務。或者你也可以只為那些與電子郵件無關的任務（比如購物清單或者你下一個專案的想法）留出一列。

請參閱電子郵件按提醒日期：日期檢視將您的列表重新排列為“今日”、“明天”和“很快”類別。同樣，您可以將與電子郵件無關的任務新增到這些列中。

靈活地處理專案：您可以在列表中向上或向下拖動專案以重新排列它們的優先順序，突出顯示具有不同顏色的訊息，還可以將訊息分組到一個任務中。這幾乎是所有的功能，你想在一個工作管理員，結合你的收件箱。

sortd仍處於測試階段（但我們有邀請！）

Sortd仍處於僅邀請測試版（但我們在下麵有邀請！），所以這並不完美。團隊仍在努力解決一些問題。

當我開啟我的Gmail標簽時，當Sortd應用它的面板時，它需要幾秒鐘來載入（在此期間，你可以選擇在Gmail和Sortd之間切換）。另外，當我第一次安裝Sortd時，Chrome會崩潰，必須重新啟動。我不能確定是擴充套件做的，但是禁用然後重新啟用Sortd似乎解決了這個問題。儘管在Sortd中按標簽或其他條件進行搜尋的效果與在Gmail中相同，但我希望能更容易地選擇收件箱中的所有電子郵件（沒有全選核取方塊）。到目前為止最大的問題是什麼？在Sortd檢視中搜索電子郵件不會產生與Gmail相同的徹底結果。開發人員註意到他們使用的是gmailapi，所以從技術上講結果應該是相同的，但是API是新的，應該隨著時間的推移而改進(同時，您可以切換到Gmail檢視進行搜尋。）

目前還沒有移動應用程式，但在移動Gmail中，你可以將Sortd標簽新增到訊息中，它將自動新增到你的列表中(不過，這項功能目前仍處於beta測試階段。更新：有一款**應用程式（目前更多的是一款配套軟體），它也處於beta測試階段。你可以透過電子郵件註冊[email protected].

總而言之，Sortd一直是我喜歡視覺工作方式的絕佳搭配。我知道有些人喜歡用標簽和星星來組織他們的資訊，Gmail的Inbox有很好的任務管理功能，但我喜歡Sortd將電子郵件轉變成任務的乾凈整潔的鳥瞰圖。

第一批使用下麵連結的20000名讀者可以自己試用Sortd（如果您直接從Chrome網上商店下載擴充套件，也可以使用邀請程式碼8J5D3）。讓我們知道你對它的看法。

排序