我已经尝试了几十种解决方案来清理我的收件箱，到目前为止，Sortd Chrome扩展最接近于帮助我以我的工作方式使用和组织电子邮件。Sortd将Gmail转换成一个带有可定制列表列的拖放工作区。这就像组织生活的网络应用程序Trello，但电子邮件。

Sortd对我很有用，因为它符合我的想法和访问信息的方式：视觉上的，列表中的。像其他人一样，我的电子邮件问题是我有太多的邮件，我一直在努力弄清楚哪些需要采取行动，哪些需要保留，哪些需要立即丢弃。Sortd的巨大帮助有两个原因：它有一个**级的用户界面，它给Gmail带来了有用的任务管理功能。

直观地组织您的重要电子邮件

Sortd让你可以将最重要的电子邮件组织到一个单独的仪表板中，而不是在一个长长的列表中标记或标记电子邮件，然后阅读它们。例如，将电子邮件拖到“待办事项”列或“跟进”列中，您可以一眼看到您正在（或正在等待）的内容。

这在原则上类似于我两年前发现的基于gettingthingsdone（GTD）的电子邮件组织框架。使用该系统，您可以为不同的电子邮件类别分配标志（例如，“需要操作”或“等待答复”）。然后你可以使用Gmail的多收件箱视图，在主收件箱右侧的一列中查看所有带星号的电子邮件。我发现它工作得很好，但只适用于有限数量的邮件，除非你使用的是宽大的浏览器窗口，否则你的收件箱和带星星的电子邮件都很难一目了然。举个例子，Gmail以前是怎么找我的：

这是一个更干净，更有条理的排序视图：

还有大量的定制。您可以添加其他列表、重命名默认列表、更改复选标记图标以及拖动列表以重新排列它们。我有一些我要做的事情的清单，我正在等待回复的项目，我当前项目需要参考的电子邮件，一个可能/有一天的清单（我可能永远也找不到），还有一个购物/交易清单。也许我最喜欢这个系统的地方是我不必费心为单个消息添加标签，这会很费时而且会失控。最重要的类别是我的专栏。

不过，你不仅仅局限于使用Sortd的观点。窗口右侧的小按钮在Sortd和Gmail的常规视图之间切换。当切换到Gmail视图时，您仍然可以访问您的排序列。

这意味着你可以像平常一样，在使用Gmail时，快速访问你作为任务分配或保存到另一个列表类别的电子邮件。它是两个世界中最好的，尽管我更喜欢列视图。

把你的电子邮件变成待办事项或提醒

从哲学上讲，我同意电子邮件不是一个好的任务管理器的观点。我们最好有一个待办事项清单，而不是把待办事项分散在不同的项目中。然而，我们都会收到必须处理的电子邮件，Sortd通过添加Gmail目前缺乏的任务管理功能，解决了电子邮件作为待办事项的低效性(其中一些可以在谷歌的收件箱中找到，这是一些生活黑客们喜欢的。不过，Inbox没有上面的组织视图和下面的一些待办功能。）

检查电子邮件完成：所有你拖到你的列中的电子邮件旁边都会有一个复选标记，这样你就可以快速地将它们标记为完成。它们可以留在您的列表中，也可以隐藏（存档）已完成的邮件。如果您想查看所有已完成的邮件/任务，也有一个过滤器。

将主题行更改为可操作的任务名称：将电子邮件拖到列中时，您可以保留主题行或为其指定一个更可操作的名称。这意味着当你查看电子邮件时，不会有任何无关的信息向你呼喊，你可以避免含糊不清的任务名称，这只会妨碍你的工作效率。

添加提醒和注释：对于每封电子邮件，您可以创建一个提醒，并在需要处理这些电子邮件时获取桌面通知。还有一个注释部分进一步澄清任何电子邮件。

添加您自己的任务：Sortd中的任务不必仅来自您的电子邮件。单击列列表底部的加号并创建自己的任务。或者你也可以只为那些与电子邮件无关的任务（比如购物清单或者你下一个项目的想法）留出一列。

请参阅电子邮件按提醒日期：日期视图将您的列表重新排列为“今日”、“明天”和“很快”类别。同样，您可以将与电子邮件无关的任务添加到这些列中。

灵活地处理项目：您可以在列表中向上或向下拖动项目以重新排列它们的优先级，突出显示具有不同颜色的消息，还可以将消息分组到一个任务中。这几乎是所有的功能，你想在一个任务管理器，结合你的收件箱。

sortd仍处于测试阶段（但我们有邀请！）

Sortd仍处于仅邀请测试版（但我们在下面有邀请！），所以这并不完美。团队仍在努力解决一些问题。

当我打开我的Gmail标签时，当Sortd应用它的皮肤时，它需要几秒钟来加载（在此期间，你可以选择在Gmail和Sortd之间切换）。另外，当我第一次安装Sortd时，Chrome会崩溃，必须重新启动。我不能确定是扩展做的，但是禁用然后重新启用Sortd似乎解决了这个问题。尽管在Sortd中按标签或其他条件进行搜索的效果与在Gmail中相同，但我希望能更容易地选择收件箱中的所有电子邮件（没有全选复选框）。到目前为止最大的问题是什么？在Sortd视图中搜索电子邮件不会产生与Gmail相同的彻底结果。开发人员注意到他们使用的是gmailapi，所以从技术上讲结果应该是相同的，但是API是新的，应该随着时间的推移而改进(同时，您可以切换到Gmail视图进行搜索。）

目前还没有移动应用程序，但在移动Gmail中，你可以将Sortd标签添加到消息中，它将自动添加到你的列表中(不过，这项功能目前仍处于beta测试阶段。更新：有一款**应用程序（目前更多的是一款配套软件），它也处于beta测试阶段。你可以通过电子邮件注册[email protected].

总而言之，Sortd一直是我喜欢视觉工作方式的绝佳搭配。我知道有些人喜欢用标签和星星来组织他们的信息，Gmail的Inbox有很好的任务管理功能，但我喜欢Sortd将电子邮件转变成任务的干净整洁的鸟瞰图。

第一批使用下面链接的20000名读者可以自己试用Sortd（如果您直接从Chrome网上商店下载扩展，也可以使用邀请代码8J5D3）。让我们知道你对它的看法。

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