在繁忙的工作環境中恢復註意力的七種策略

我們談論了很多關於時間管理的話題，但是對於我們為處理重要專案而預留時間的所有努力，我們忽略了一件關鍵的事情：能夠專註於實際完成任務，而不是不斷地轉換任務。...

Illustration for article titled Seven Strategies for Regaining Your Focus in a Hectic Workplace

我們談論了很多關於時間管理的話題，但是對於我們為處理重要專案而預留時間的所有努力，我們忽略了一件關鍵的事情：能夠專註於實際完成任務，而不是不斷地轉換任務。

這篇文章最初出現在Fast公司。

即使在你清理了日程表上的空間之後，註意力仍然會變得如此難以集中的原因是你的大腦習慣於在快速反應的模式下工作。不管是有意還是無意，我們的許多工作場所和工作習慣都鼓勵這種高辛烷值的認知狀態。除非你事先有意改變思維方式，否則你在努力專註於一個大專案的整個過程中都會與之抗爭。這七個策略可以幫助你放慢你的思維，以便專註於重要的工作。

1.安排會議。。。和你自己

如果你等到你的重要專案變得緊急才開始工作，可能已經太遲了。關鍵是要避開壓力的緊迫性對你的能力集中。相反，安排一次與自己的“會面”，在那裡你計劃什麼也不做，只做那項工作。那就把開那個會作為優先事項。這將有助於你避免因為那些小的、更緊急的事情而無法集中註意力的陷阱。更重要的是，你會提前準備好你的大腦來預測即將到來的專註時間。

2.換低速檔，獃在那兒

為了盡可能容易地集中註意力，在從更緊急的事情中自然地休息之後，深入到你重要的工作中去。最好是你一到辦公室，在其他員工陸續進來之前或者午飯後。在這兩種情況下，你都可以避免在你需要集中註意力之前，用急功近利的方式讓你的思維過於活躍。

3.休息一會兒

當你在做重要的工作之前無法避免轉換到“完成任務”模式時，至少在你努力工作之前先休息一下。出去走走，哪怕只是幾分鐘。它能讓你平靜下來，幫助你進入一種更分散、更具創造性的模式，而不是分而治之的思維定勢。這也可以幫助你開始從戰略的角度而不僅僅是執行的角度來思考你想要如何完成你需要的。無論是思考一個專案計劃，寫一篇文章，還是做一個演講，你都可以在開始著手實現之前先考慮全域性，這樣一旦你坐下來，你就已經對自己的方法有了一種感覺。

4.指定一個聚焦的地方

不要獃在同一個地方，在那裡你做緊急的，戰術性的工作，搬到另一個地方，當它的時間做重要的事情。這可能意味著預定一個會議室，在家裡工作，去圖書館，或者在咖啡店安家。當你去那個新地方時，儘量避免回覆郵件或做任何其他非緊急任務。這訓練了你的大腦，當你在那個位置時，你只專註於重要的專案，就像你的大腦理解的那樣，當你在床上時，你在睡覺(如果可行的話，你甚至可能想去一個沒有網際網路連線的地方。）

5.離你的電腦遠點

同樣的，你的大腦可以將處於某個特定位置與某種型別的心理活動聯絡起來，你也可以不自覺地將處於螢幕前與某種思維方式聯絡起來。當你需要做更多創造性、反思性的工作，發現自己茫然地盯著電腦螢幕時，可以嘗試另一種媒介。這可能意味著拿出一支筆和一張紙，開始把你的想法寫下來，甚至在白板上畫出你的想法。這看起來可能需要更長的時間，因為你需要在事後把筆記打好，但實際上它可以幫助你更快地取得結果，因為它能讓你的大腦從一開始就進入正確的模式。

6.在重要和緊急之間切換

如果一切都失敗了，試著在重要任務和緊急任務之間切換。也許你可以在重要的專案上花10分鐘，然後在緊急的事情上花5分鐘。或者你可以分而治之：在允許自己回覆幾封郵件之前，先完成大專案的一個重要步驟。這不是最有效的方法來處理一個重要的行動專案，但如果它幫助你擺脫困境，它可能是最有效的一個在你的處置。

7.尋求積極的同伴壓力

最後的第二個辦法是找一個同事來幫你承擔責任。也許一個同事也在為在繁忙的環境中處理一個大專案而努力爭取時間。找一個你們都可以騰出的時間，計劃一起做你們自己的重要專案。你甚至可以和你的老闆談談，建立一系列的快速登記，在那裡你可以提供一個特定計劃的狀態更新。這種責任感可以幫助你完成重要的工作，讓你感覺像那些你習慣於馬上完成的小任務一樣緊迫。

總會有壓力讓你放下手頭的事情，回覆**或電腦上的通知，但你可以採取這些額外的步驟，留出時間集中精力，完成不那麼緊急但更重要的任務。

在繁忙的工作環境中恢復註意力的7種策略

Elizabeth Grace Saunders是time coach，Real Life E time Coaching&amp；的創始人；培訓，以及《如何像金錢一樣投入時間》和《有效時間投入的三大祕訣：如何在壓力較小的情況下取得更大的成功》一書的作者。圖片由Mangsaab（Shutterstock）提供。