谷歌（Google）釋出收件箱（Inbox）時，讓Gmail的使用者兩極分化。對一些人來說，這是令人困惑和無益的。然而，對於像我這樣的人來說，收件箱是一股新鮮空氣。以下是它如何改變我的工作流程，以及為什麼我認為值得嘗試一下。

在收件箱問世之前，我是一個相當狂熱的Gmail使用者。我用過濾器、標簽和星星根據我當時的需要精心組織我的電子郵件。當然，隨著我的需求變化，這個系統導致了很多調整。我很快積累了太多的標簽，我的大部分“電子郵件管理”最終發生在Gmail之外。有一次我用Unroll.me來清除垃圾，我的過濾器的一半甚至不再需要了。

這並不是說Gmail從來就沒用過。我喜歡它，但我需要的是一些東西，讓我優先考慮某些電子郵件的方式主演，但仍然讓我組織和快速處理電子郵件是重要的，但不是緊急的。

進入收件箱。

捆綁包將標簽、過濾器和標簽組合成一個出色的包

Gmail和收件箱最大的區別之一是，你的電子郵件被分成了“捆綁包”，你可以把它想象成Gmail的類固醇過濾器。您可以建立複雜的規則來管理包中的內容，甚至當包出現在您的收件箱中時也是如此。您還可以透過單擊清除整個包。這是收件箱最大的超能力。

下麵是我工作流程中的一個例子：我經常收到tl80主編惠特森·戈登（Whitson Gordon）和副主編艾倫·亨利（Alan Henry）的電子郵件。他們審查我的特徵，給我編輯筆記，偶爾給我漫畫閱讀建議。我將它們新增到一個bundle中，這樣它們的所有電子郵件都顯示在一起（如上所示）。這有幾個優點：

• 我可以一次專註於一項任務：當一個包開啟時，它會將所有其他電子郵件推到一邊。在tl80管理包中，我唯一能看到的就是我編輯的電子郵件。它執行與Gmail標簽相同的功能，但具有更直接的控制和定製。
• 我可以一次清理一堆電子郵件：收件箱裡有幾個預先**好的包，包括幾個映象Gmail標簽的包。像促銷和旅行這樣的捆綁包把一堆相關的電子郵件放在一起，這使得處理起來超級容易。當我需要旅行時，我的航班、酒店和租車郵件都在一個地方。
• 我可以推遲一些不重要的任務：我收到一些來自NewEgg或Amazon等網站的促銷郵件，這些郵件我確實想收到。但是，我不需要一天中與他們多次核對。我可以設定促銷包，每天只出現一次，在早上7點，瀏覽他們真的很快，然後關閉它。我要到第二天才能再收到那個包裹。

bundle是一種與標簽、過濾器或Gmail標簽系統截然不同的電子郵件處理方式。它充分利用了它們各自的優點，並將它們組合成一個超級智慧的組織系統。我老闆發來的所有郵件都放在一個地方，我的促銷單放在另一個地方，我的購買記錄放在另一個地方。我看到的不是訊息列表，而是任務列表。回覆我的老闆，跟蹤我的包裹，如果我有時間，瀏覽亞馬遜的最新訊息。簡單多了。

既然我的收件箱是一個待辦事項列表，那麼提醒和打盹就非常合適了

以任務為導向的捆綁方式改變了我對電子郵件的看法。我不只是把它看作一個要傳遞的資訊列表，而是把每件事都看作是要完成的工作。收件箱鼓勵這一點，把你的提醒直接與你的資訊。谷歌現在已經有了一些甜蜜的提醒功能。你可以說“提醒我每天早上檢查tl80”，你的**會給你一個通知。因為你可能會忽略這一點，收件箱會顯示相同的提醒，直到你標記它完成。

這與電子郵件收件箱已經採用的面向任務的方法非常吻合。我老闆的郵件本身就是提醒我回覆他的，所以我不需要建立一個待辦事項來處理這個問題，但我確實需要一個提醒來研究我昨晚半夜的想法。收件箱不僅僅是我收到外部訊息的地方，也是我看到今天需要做什麼的地方。最棒的是，我不需要浪費時間組織精心策劃的待辦事項清單。把它告訴我的電話，相信它會在以後出現。

“但是埃裡克，這不是會讓人不知所措嗎？你需要在一個地方做的一切？“我聽見你哭了。是真的！如果你需要做的每件事都列在一張大單子裡，你就看不懂了。幸運的是，這正是小睡派上用場的地方。您已經可以設定提醒的特定時間。當你收到一封電子郵件時，你可以同樣地“打盹”它直到一個特定的時間。

我們再舉一個例子。比如說我在當地的酒吧預訂了星期三晚上7點。我不需要在我的收件箱裡永遠記住這一點，但我也不想忘記它。我可以把收到的確認郵件推遲到預訂當天。它會從我的收件箱裡消失，直到我需要它。一旦它回來，這是我今晚的另一項任務。

要適應這種心態需要一段時間。然而，一旦你進入它的揮桿，感覺完全自然。收到發貨通知了嗎？把它打個盹兒，直到它要到的那一天。需要記住下個月要做點什麼嗎？對你的電話說。不想忘記你老闆的一封電子郵件？把它釘在上面。

既然我習慣了收件箱，我的工作郵件就糟透了

谷歌已經使使用谷歌應用的公司能夠允許收件箱。不幸的是，由於我無法控制的技術原因，它還不能用於我的工作電子郵件。所以我的個人郵件裡有收件箱，工作郵件裡有Gmail的舊方法。這種對比，對我來說，突出了電子郵件是多麼困難的舊方式。

以下是我目前的工作郵件中存在的問題，我可以透過收件箱解決這些問題：

• 整理電子郵件投稿是一件苦差事。有一個清除所有捆綁包的按鈕有點像一個觸控式螢幕**。直到你擁有了它，你才意識到它是多麼的重要，沒有它你就活不下去。當我在收件箱裡收到一堆垃圾郵件時，我可以瀏覽主題行，點選一個按鈕，它們就消失了。使用Gmail，我需要建立一個精心設計的過濾器，或者確保我沒有意外地包含來自公司某個人的重要電子郵件。
• 我可以給重要的郵件貼上標簽，但它還是會被壓下去。bundles提供幫助的最大原因是它們將一堆電子郵件放在一行中。我用標簽來突出顯示公司中某些關鍵人物的資訊，但在早上，我可能會收到20封來自我不關心的人的電子郵件，在我到達下一頁之前，我看不到老闆的重要資訊。如果捆綁包設定正確，那麼所有的資訊都只需一行，我老闆的電子郵件就會突出顯示出來。
• 我可以忘記重要的郵件。Gmail沒有內建的方法來提醒你以後的郵件。雖然像Boomerang這樣的一些客戶端可以填補這個特殊的漏洞，但我不得不使用完全不同的應用程式來提醒自己下週需要回覆一些東西，這仍然令人惱火。

當然，這些都是我個人的經歷。電子郵件對不同的人意味著不同的東西。幾年前，我甚至沒有收到足夠的電子郵件來忘記它的蹤跡，所以收件箱會被過度使用。對我有用的未必對你有用。

然而，我發現對於我現在的處境，收件箱提供了一種更有用的方法。對於你一直使用電子郵件的方式來說，它不是一個更好的介面。如果你試圖用你一直使用Gmail的方式來使用收件箱，你會討厭它的。收件箱不是Gmail。這是一種完全不同的做事方式。如果你能把你的資訊（和提醒）看作是一系列白天要完成的任務，並學會在這一刻安排或打盹，你可能會發現收件箱非常善於在你需要處理的時候給你準確的資訊，並迅速刪除其餘的資訊。

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