無紙化不那麼麻煩。但有時你需要一封重要郵件的打印件。它可能附有合同或**。硬拷貝作為故障保護仍然很重要。那麼，當你沒有被拴在辦公桌上的時候，你如何打印一封電子郵件，又能在哪裡打印呢？

讓我們回答你收件箱和打印機之間的所有問題。

如何打印電子郵件？

為什麼要打印電子郵件有幾個原因。在今天功能豐富的工具中，“如何”同樣簡單，這些工具不僅提供物理打印機，還提供雲打印和虛擬打印機解決方案，如打印到PDF和發送到OneNote。

Gmail的基本功能是依賴於瀏覽器的打印控件。像Microsoft Outlook 365和2019這樣的桌面電子郵件客戶端既提供了打印電子郵件的手動方式，也提供了藉助Outlook規則的自動工作流。

不過，在推出類似Outlook的桌面應用程序之前，我們先來看看基於web的Gmail。

如何打印來自gmail的電子郵件

打印一條Gmail消息很容易。打開你的Gmail，轉到你想打印的郵件。

第1步：打開特定的郵件，如果它是一長串對話的一部分，則將其展開。

步驟2：轉到右上角並單擊打印機圖標。您也可以在郵件頂部單擊鼠標右鍵，然後從關聯菜單中選擇“打印”。或者，使用Ctrl+P快捷鍵。

步驟3：現在顯示打印對話框。選擇要打印到的打印機。請記住，您可以打印到電子打印機、雲打印機、PDF，也可以“打印”到OneNote。

第4步：選擇其他打印機設置，如佈局和要打印的頁數（如果郵件溢出到多頁）。

第五步：點擊更多設置來擴展Gmail中的打印選項。

• 要節省紙張，可以選擇“縮放”並將多頁壓縮為一張紙。
• 要保存墨跡，可以取消選中頁眉、頁腳和背景圖形。

如何在gmail中打印整個電子郵件線程

Gmail中的對話視圖可以顯示一個長線程中的100封電子郵件鏈。要全部打印，請再次轉到右上角，然後單擊打印機圖標，該圖標現在顯示“全部打印”。

但你也可以按照時間順序打印一封電子郵件，然後打開一段對話。然後，按照上述步驟打印郵件。

用保密模式打印電子郵件怎麼樣？簡而言之，您不能。如果發件人已打開此隱私設置，則您無法轉發、複製、打印或下載郵件。

如果你想在郵件過期前保留一些信息，另一種方法是截圖並打印出來。

如何從microsoft outlook打印電子郵件

Outlook可以是打印一封電子郵件或批量打印多封帶有附件的電子郵件的主力。由於辦公軟件的企業特性處於領先地位，有幾種方法可以從Outlook打印電子郵件，並在涉及批量打印時節省時間。

從microsoft outlook打印一封電子郵件

步驟1：啟動Outlook並打開要打印的單個電子郵件。

步驟2：轉到Ribbon&gt；File&gt；Print並選擇要使用的打印機。或者，使用快捷鍵Ctrl+P。

步驟3：在設置中，選擇“備註樣式”。

如您所見，Outlook提供了兩種打印樣式選項：表格樣式和備忘錄樣式。以表格樣式打印將顯示收件箱中所有郵件的列表。選擇備忘錄樣式打印實際的電子郵件。

第4步：在完成其他打印選項並在對話框中單擊“打印”之前，可以選擇預覽這兩種樣式。打印選項還允許您使用頁面範圍設置選擇郵件的特定頁面。

在Microsoft Outlook中打印附件

按照上述步驟操作，並在“打印選項”對話框中選中“打印附件”複選框。

在microsoft outlook中使用快速打印

Outlook中的快速打印功能允許您打印一封電子郵件或一批電子郵件，而無需打開其中任何一封。

第1步：選擇一封電子郵件或使用Ctrl鍵和鼠標選擇多封電子郵件。然後，單擊鼠標右鍵並從關聯菜單中選擇“快速打印”。

第2步：如果選中“打印附件”設置，則也會打印郵件中的任何附件。

請注意，“快速打印”將使用“打印”對話框中設置的默認打印機。如果要使用其他打印機，請打開“打印”對話框，將打印機更改為系統可用的打印機。

在microsoft outlook中打印電子郵件中的選定內容

要打印電子郵件的特定部分而不是整個郵件嗎？您可以在Outlook中輕鬆地執行此操作，但必須使用瀏覽器作為Outlook和打印機之間的橋樑。

第一步：打開郵件。轉到瀏覽器中的功能區“消息”選項卡“移動組”視圖“操作”。

第二步：在彈出的安全消息框中單擊OK。電子郵件將顯示在為Outlook設置的默認瀏覽器中。

步驟3：直接在瀏覽器窗口中選擇消息的文本或部分。

步驟4：轉到瀏覽器的打印功能或右鍵單擊所選內容的頂部，然後選擇“打印”。

步驟5：在“頁面範圍”下，單擊“選擇”，然後單擊“打印”。

當您只想保留電子郵件的一部分而不是整個郵件時，這是一個節省紙張和打印機墨水的有用習慣。

如何從iphone或android打印電子郵件？

您的桌面與打印機相連，因此只需單擊幾下即可打印輸出。但是用**打印呢？

您可以使用“打印為PDF”並將文檔另存為**上的PDF文件，直到您可以使用打印機。

對於Android和iPhone用戶，任何移動瀏覽器都可以幫助您打印電子郵件。蘋果的AirPrint服務是一個無線解決方案，它不需要安裝驅動程序。這類似於谷歌針對Android用戶的雲打印。兩者都能幫助你打印來自任何地方的電子郵件、文檔和照片。

我還能在哪裡打印電子郵件中的文檔？

您自己的電腦、移動設備和打印機都很方便。但是，當你外出走動而無法使用自己的打印機時怎麼辦？

在當今這個高度互聯的世界裡，這不是問題。辦公用品商店、公共圖書館、商業服務中心、酒店和餐廳都可以作為資源。就連聯邦快遞和聯合包裹也為個人、小企業和大企業提供印刷和複印服務。

在谷歌地圖中鍵入“打印在我身邊的地方”，它可以提供更多的選項。當你出門時還有很多地方可以找到打印機。如果其他一切都失敗了，就要依靠陌生人的好心。

你什麼時候應該從電子郵件中打印東西？

“先思考後印刷”運動出現在幾年前。我們的生態意識現在有望變得更好。可持續的印刷習慣（例如雙面印刷）和產品（再生紙和節能選擇）已經得到改善。

此外，電子郵件客戶端還提供了大量的雲存儲和收件箱管理功能。應用電子郵件組織的最佳實踐，每個數據片段都可以在任何設備**問。

所以在絕對必要的時候打印一封電子郵件。另外，可以從任何地方使用“打印到PDF”並將其存儲在雲中，或將其導出到Evernote或OneNote等筆記解決方案中。