跟蹤我每天的工作如何幫助我找到更好的工作和生活平衡

這個世界上有兩種人：一種人喜歡整天跟蹤自己的工作，另一種人則寧願看著油漆乾。我以前是在後一組…直到我發現我做錯了。...

Illustration for article titled How Tracking What I Do Every Day Helped Me Find Better Work-Life Balance

這個世界上有兩種人：一種人喜歡整天跟蹤自己的工作，另一種人則寧願看著油漆乾。我以前是在後一組…直到我發現我做錯了。

這對我來說是件大事，作為一個討厭思考時間的人(說真的，不要跟我談論時間旅行電影。）我寧願潛心於一個專案，不受外界幹擾地工作，然後不知何故從那種麻木中醒來，完成一些事情。不過，我知道這對很多工作場所來說都不現實，甚至在靈活的工作安排下也不可行。這種忽略時間的方法的危險是工作太多，並且會燒掉我經常碰到的東西。

我以前試過很多時間追蹤應用，但即使是最簡單的應用對我來說也像是折磨。即使是自動時間跟蹤工具RescueTime，它可以提供對你工作效率的大量洞察，對我也沒有任何幫助，也許是因為它只跟蹤電腦上的時間，我渴望一個更全面的視角，不僅是我在鍵盤上工作時的工作效率，還有我總體上的時間利用情況。在時間追蹤和時間管理方面，我認為我是個無可救藥的人。

這一切都在五個月前我開始使用一個叫做**計劃的生產力計劃師時發生了變化。我得到它主要是幫助我寫下我的目標，並把它們分解成一年中的任務。令人驚訝的是，它幫助我開始並享受時間跟蹤。

如何在計劃表中跟蹤時間

公平地說，任何一種每週或每天的計劃都是可行的。這本書每週有兩頁，每天除以半小時。這是為了約會，活動和其他安排，但我的日子是無聊的無事件(不管怎樣，我還是寧願把事件放在數字日曆上。）我決定開始記下每一項主要任務之後我做了什麼，而不是用這些空間來阻擋未來的時間。因為我是一個書獃子，我投資了一些色彩鮮艷的熒光筆和日本的規劃師貼紙來給我的日子加上顏色編碼和裝飾。

我儘量集中精力（通常是90分鐘）工作。在每個街區之後，或者在我休息之前，我寫下我做了什麼，並根據我的類別（工作、家庭/家庭、鍛煉/生活維護、副業、創意專案和朋友/郊遊）突出顯示出來。就這樣。雖然這既不是一個獨創的概念，也不是一個聰明的概念，但這種跟蹤方法實際上對我很有效，而且已經有好幾個月了，以前的嘗試都失敗得很慘。

它對我有用，因為：

它快速簡單。我只是把計劃者放在我的桌子上，寫下任務需要一秒鐘。雖然跟蹤應用程式的時間很簡單，但它們需要太多的步驟來新增過去或將來的時間塊。
它很有觸覺。聽起來很傻，使用高光器甚至在頁面上新增貼紙，有一個小但微妙的樂趣獎勵(不過，我對貼紙很吝嗇。）
它很鮮艷。再說一遍，這是小事情。在我忘記或忙得無法跟上日誌的日子裡，那些空白的白色專欄是一種悲哀的譴責。這就像那些日子裡什麼都沒發生，儘管我知道一定有什麼事情發生，所以我有動力繼續跟蹤。
其實這很有趣，我從來沒想過我會說，每天每半小時都要註意一次。

時間追蹤如何改善我的日常生活

最重要的是，時間追蹤幫助我更清楚地思考我是如何度過時間的。我一眼就能看出我在一個領域花的時間太多，而在其他領域花的時間卻不夠，我也能從自己的行為中找到規律。

例如，我有一個自由職業者的專案，我估計應該只花了2.5個小時，但在我的每週回顧中，我看到一個大的綠色方塊散佈在那一週（回想起來，我沒有從客戶那裡得到的工具，我需要儘快完成這個專案）。我也對自己殘酷地誠實，記錄了由於睡眠拖延而睡眠不足的日子，發現接下來的日子需要更長的工作時間和更多的休息時間(你知道早上8:30打個盹兒很不好。不過，強迫自己把這些事情寫下來，有助於防止自己經常這樣做。）

這個系統也讓我保持責任感和專註。我知道我要考慮每個時間段，所以我不太可能在中午拿起任天堂3DS休息，尤其是因為我的時間追蹤告訴我，這些休息時間很少很快。我也不會在不同型別的任務之間跳來跳去（這裡20分鐘，那裡10分鐘），因為最好是在大量的時間內完成任務。當我回顧過去幾周，沒有看到足夠的藍色（家庭），粉色（朋友和郊遊），或紫色（創意專案）積木時，我會更努力地把這些顏色融入其中(另外，作為一個內向的人，當我看到太多粉紅色的積木時，我知道我需要更多的獨處時間來平衡。）

當我幾個月前第一次開始這樣做的時候，這幾個星期看起來大部分都是橙色的，還有一些其他的顏色。這些天來，在我的生活領域有更多的變化，我花我的時間。即使時間追蹤最終會損害你的工作效率，如果你只是為了時間而追蹤時間，而不是實際完成工作，我發現這個簡單的方法可以幫助我更好地決定時間，而不必考慮太多。

山姆·伍利的插圖。

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