这个世界上有两种人：一种人喜欢整天跟踪自己的工作，另一种人则宁愿看着油漆干。我以前是在后一组…直到我发现我做错了。

这对我来说是件大事，作为一个讨厌思考时间的人(说真的，不要跟我谈论时间旅行电影。）我宁愿潜心于一个项目，不受外界干扰地工作，然后不知何故从那种麻木中醒来，完成一些事情。不过，我知道这对很多工作场所来说都不现实，甚至在灵活的工作安排下也不可行。这种忽略时间的方法的危险是工作太多，并且会烧掉我经常碰到的东西。

我以前试过很多时间追踪应用，但即使是最简单的应用对我来说也像是折磨。即使是自动时间跟踪工具RescueTime，它可以提供对你工作效率的大量洞察，对我也没有任何帮助，也许是因为它只跟踪电脑上的时间，我渴望一个更全面的视角，不仅是我在键盘上工作时的工作效率，还有我总体上的时间利用情况。在时间追踪和时间管理方面，我认为我是个无可救药的人。

这一切都在五个月前我开始使用一个叫做**计划的生产力计划师时发生了变化。我得到它主要是帮助我写下我的目标，并把它们分解成一年中的任务。令人惊讶的是，它帮助我开始并享受时间跟踪。

如何在计划表中跟踪时间

公平地说，任何一种每周或每天的计划都是可行的。这本书每周有两页，每天除以半小时。这是为了约会，活动和其他安排，但我的日子是无聊的无事件(不管怎样，我还是宁愿把事件放在数字日历上。）我决定开始记下每一项主要任务之后我做了什么，而不是用这些空间来阻挡未来的时间。因为我是一个书呆子，我投资了一些色彩鲜艳的荧光笔和日本的规划师贴纸来给我的日子加上颜色编码和装饰。

我尽量集中精力（通常是90分钟）工作。在每个街区之后，或者在我休息之前，我写下我做了什么，并根据我的类别（工作、家庭/家庭、锻炼/生活维护、副业、创意项目和朋友/郊游）突出显示出来。就这样。虽然这既不是一个独创的概念，也不是一个聪明的概念，但这种跟踪方法实际上对我很有效，而且已经有好几个月了，以前的尝试都失败得很惨。

它对我有用，因为：

• 它快速简单。我只是把计划者放在我的桌子上，写下任务需要一秒钟。虽然跟踪应用程序的时间很简单，但它们需要太多的步骤来添加过去或将来的时间块。
• 它很有触觉。听起来很傻，使用高光器甚至在页面上添加贴纸，有一个小但微妙的乐趣奖励(不过，我对贴纸很吝啬。）
• 它很鲜艳。再说一遍，这是小事情。在我忘记或忙得无法跟上日志的日子里，那些空白的白色专栏是一种悲哀的谴责。这就像那些日子里什么都没发生，尽管我知道一定有什么事情发生，所以我有动力继续跟踪。
• 其实这很有趣，我从来没想过我会说，每天每半小时都要注意一次。

时间追踪如何改善我的日常生活

最重要的是，时间追踪帮助我更清楚地思考我是如何度过时间的。我一眼就能看出我在一个领域花的时间太多，而在其他领域花的时间却不够，我也能从自己的行为中找到规律。

例如，我有一个自由职业者的项目，我估计应该只花了2.5个小时，但在我的每周回顾中，我看到一个大的绿色方块散布在那一周（回想起来，我没有从客户那里得到的工具，我需要尽快完成这个项目）。我也对自己残酷地诚实，记录了由于睡眠拖延而睡眠不足的日子，发现接下来的日子需要更长的工作时间和更多的休息时间(你知道早上8:30打个盹儿很不好。不过，强迫自己把这些事情写下来，有助于防止自己经常这样做。）

这个系统也让我保持责任感和专注。我知道我要考虑每个时间段，所以我不太可能在中午拿起任天堂3DS休息，尤其是因为我的时间追踪告诉我，这些休息时间很少很快。我也不会在不同类型的任务之间跳来跳去（这里20分钟，那里10分钟），因为最好是在大量的时间内完成任务。当我回顾过去几周，没有看到足够的蓝色（家庭），粉色（朋友和郊游），或紫色（创意项目）积木时，我会更努力地把这些颜色融入其中(另外，作为一个内向的人，当我看到太多粉红色的积木时，我知道我需要更多的独处时间来平衡。）

当我几个月前第一次开始这样做的时候，这几个星期看起来大部分都是橙色的，还有一些其他的颜色。这些天来，在我的生活领域有更多的变化，我花我的时间。即使时间追踪最终会损害你的工作效率，如果你只是为了时间而追踪时间，而不是实际完成工作，我发现这个简单的方法可以帮助我更好地决定时间，而不必考虑太多。

山姆·伍利的插图。

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