會議一旦被打斷,很快就會失去焦點。這通常是令人沮喪的浪費時間。如果你在領導一個會議,而它又偏離了方向,下麵是如何重新調整重點。
當你在開會時,有人提出了一個不相關的問題,這可能會讓人沮喪,你可能會試圖透過忽略他們來解決問題。但是商業教授朱迪思·懷特說,承認這種中斷實際上更有成效。停止說話,聽對方說什麼,然後總結他們的觀點,讓他們知道你明白了。從這裡,您可以重新定向到當前的主題。以下是《哈佛商業評論》的解釋:
比如說,你正在主持一個關於新公司計劃的會議,你的同事鮑勃插話說,“我們為什麼要費心討論這個問題?我們的預算中沒有錢來執行這些想法。”然後你應該說,“鮑勃,你的意思是我們沒有錢來做這個。這是一個很好的觀點。“在“確認他的評論”之後,一個繼續前進的策略是“重新引導討論…”從“重申會議的目的”開始。在這個例子中,你可以說一些類似的話,“我們在這間屋子裡有很好的頭腦,我們公司的總裁要求我們共同努力,提出具有成本效益的想法;我相信我們能做到。”
重新聚焦可以歸結為三個簡單的步驟:傾聽、驗證和重定向。當然,根據主題的不同,你的重定向也會有所不同,而且可能並不總是有一種無縫的方式來轉換回原來的主題。但是在讓你的同事知道他或她已經被聽到之後,你可以直接提醒他們,你要堅持手頭的話題,充分利用每個人的時間。
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如何在有人打斷會議後重新調整會議重點
塞巴斯蒂安·特伯格攝。
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