沒人喜歡在會議上浪費時間,但這是真的。為了更有效地利用時間,制定一個計劃是很有幫助的。使用此檢查表確保下次會議更有成效。
哈佛商業評論(harvardbusinessreview,HBR)的工作人員建立了一個完整的“會議準備清單”,其中包括一系列在安排會議之前應該問的問題。上圖提供了其中一些問題的示例。
其中一些需要頭腦風暴,哈佛商業評論給出了這些專案的提示。例如,當你制定一個初步議程時,你基本上是在為會議制定一個大綱。這包括一個簡短的介紹和最後的步驟摘要。列出你想討論的要點,以及你希望在每一點上花多長時間。
是的,準備會議也需要時間。但如果這有助於會議保持專註和富有成效的話,這是值得的。忽視準備,你可能會浪費更多的時間。要檢視完整的清單,請點選下麵的連結。
計劃下次大型會議的清單| HBR
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