你保持忙碌沒有問題。把事情從你的待辦事項清單上劃掉沒問題。你一心多用就好像它過時了。但是這幾個星期繼續飛逝，你不能不對自己的實際成就感到不滿。我厭倦了這種模式。所以我改了。

這篇文章最初出現在船員部落格上。

不僅如此，你已經筋疲力盡了。你的創造力不能像過去那樣流動，你會感到壓力和不足。你在踩水。這就是為什麼是時候改變了。

在我的腦海裡，有一件事我一直都知道，但從來沒有真正面對過，那就是一個簡單的事實：關於生產力的最大誤區是它是衡量你完成了多少工作的標準。

如果你能接受它，真正接受它的含義，你也會快速走出這個醜陋的週期。

生產力的真正含義是什麼

高效不僅僅是數量的問題。也不僅僅是質量問題。它是關於有效地、高質量地完成最重要、最有影響的事情，而不必拘泥於完美。這最後一部分對我們中的許多人來說尤其艱難。

就像生活中的大多數事情一樣，有兩個極端。一方面你沒有結構。你從一個任務跳到另一個任務，然後又跳回來，自由自在，漫無目的。不斷地在精神狀態、對話、瀏覽器標簽等之間跳躍。

或者，如果你查閱關於“生產力”的文章，你會發現很多關於我認為是另一個極端的東西的文章。難以遵循的僵化的慣例、規則和結構。例如，pomotoro技術，它會提示您設定一個計時器，並按25分鐘的時間段工作，然後在每次計時器關閉時短暫休息。

我很難堅持這種僵化。我的餘生不是這樣度過的（我也懷疑你也不是這樣），所以很難預料工作時間會有如此大的偏差。對我來說，大多數正式的生產力結構就像速食。你可能在短時間內做得很好，但這最終是不可持續的。你在為自己的失敗做準備。

更重要的是，當靈感襲來時，過度的結構不會給工作留下空間，這是我作為企業家最喜歡的部分。如果我取消了這樣做的自由，我已經從一開始就壓榨了這樣做的最大好處之一。

像大多數事情一樣，我需要先把問題形象化，然後才能找出最佳解決方案，所以我勾勒出了這個小“生產力譜”的原始版本。然後我在我以為自己摔倒的那一段線上亂塗亂畫（你現在看到的是紅場）。

我的目標是在加入盡可能少的結構和規則的同時，轉移到我理論上的“最佳區域”。

最後，我對自己的工作方式只做了三個改變，但效果非常顯著。

消除多工和強迫集中精力

在我養成新習慣之前，我先消除一個壞習慣；多工處理。

我知道，我知道你不想再聽一次關於我們被**物和收件箱和社交媒體的邪惡所浸透的講座。我不給你講課了。但我做了一點調查，結果令人震驚。

一篇發表在《美國心理學雜誌》上的文章詳細介紹了許多研究，這些研究有助於說明多工和任務轉換的有害影響。

在一個要求學生解決數學問題的實驗中，那些同時被要求切換到其他任務的學生比那些只被允許專註於問題的學生表現慢40%。這是因為我們本質上是在競爭使用我們大腦的同一部分。就像一臺電腦，當它超載時，它只會變慢。

神經科學家喬丹·格拉夫曼說：“當我們從一項任務切換到另一項任務，再切換到另一項任務時，我們的大腦會按下暫停和播放按鈕。”。

另一項發表在BBC新聞上的研究甚至發現，那些被電子郵件和電話分心的人的智商下降了10個百分點，是吸食**影響研究的兩倍多。

讓你慢下來只是其中的一半。研究表明，這種認知超負荷極大地導致了高水平的壓力、精疲力竭和一系列其他身體疾病。根據Psy.D.Sherrie Bourg Carter在《今日心理學》上發表的一篇文章，精神疲勞表現在許多身體和有害的方面，包括但不限於：註意力不集中、註意力不集中、失眠、焦慮、抑鬱、易怒、胃痛、頭暈和偏頭痛。

我也深知，我在使用多工和任務轉換作為一種無內疚的方式來推遲我不得不做的艱苦工作。

如果我在一英里長的待辦事項清單上游弋，不管這些任務有多不重要，我都會向自己證明我是有效率的。這是危險的地區。

因此，當我只允許自己一次只做一項任務時，我第一次有意義地跳轉到“最佳區域”。這意味著關閉不相關的瀏覽器標簽，電子郵件，聊天視窗，把你的**放在你的包和看不見的靜音。

從身體上消除分心的同時也消除了最初**誘惑的精神負擔和努力。換句話說：眼不見心不煩。

確定高價值任務

一次專註於一項任務是一個很好的開始，但它忽略了一個令人難以忘懷的事實：我們經常在錯誤的時間做錯誤的事情。所以再一次，我開始想象。這張圖（靈感來源於塔朗巴西的一張圖）非常有用。這是一個簡單的練習，說明你在任何時候都應該關註什麼。

你的主要目標可能是建立一個更強大的品牌或在社交媒體上增加你的受眾。不管是什麼，把它放在y軸上，我現在顯示的是“收入”

根據每個任務對實現目標的影響以及所需的努力程度，將所有任務放入適當的框中。然後按編號框的順序工作(我敢打賭你會發現，大多數你首先要做的事情都是屬於第三個領域的。

我現在在HookFeed公司的首要任務是增加收入，這樣我們才能繼續增長。因此，我們構建的每一項功能、我們從事的每一項營銷活動、對潛在客戶的每一次拓展嘗試，都會與對該目標產生最大影響的因素進行權衡。而且這並不總是“有趣的東西”。

如果一項任務對你的目標沒有太大影響，那就把它推到最後。

批處理週期性任務

這可能是我對日常生活所做的最簡單的改變之一，它對我的認知負荷和效率產生了巨大的影響。

每週我都有一些任務和責任，這些都是我日程上的主要內容。例如，我與他人共同主持Rocketship播客，每週我必須完成的一系列任務幾乎都是一樣的：

• 準備並出版兩集（我們每週二和週四發行一集）
• 撰寫併傳送新聞稿
• 準備並記錄兩次面試
• 審查贊助商的分析

總而言之，這大概要工作四五個小時。我過去有時間的時候總是零零碎碎的，經常會變成七八個小時，因為我沒有全神貫註地把他們打倒。

我們會在一週的不同時間安排面試，有時一週內會有多達八次的面試。我總有一種感覺，我忘記了一些事情或雜耍在我的後腦勺繁雜的任務。它扼殺了HookFeed上的動力，也讓我在一個**專案上精疲力盡。

我做了一個簡單的改變。我在星期一晚上批次**了本週所有劇集的劇集。它不需要太多的創造力，所以我把它留到今天晚些時候。現在我們只安排兩個時間段的新面試。每週同一時間。

我也為我的一些經常性的HookFeed任務這樣做。結果是，我每週都有幾個小時被排除在“支柱”之外。任務是黑白相間的，我知道每項任務需要多長時間。它消除了大量的精神負擔，所以我可以把註意力集中在大事上。

這些變化帶來了驚人的好處

在我的工作流程中考慮到這些最令人驚訝的好處是什麼？我工作更少。

我最初的目標是努力達到一個更好的生產力水平，我的註意力完全集中在我能做更多的事情上，但我並沒有真正想到我能騰出更多的時間。我是如此習慣於踏水，總是覺得有更多的事情要做，從來沒有足夠的時間。最初，我只想以任何方式朝著我的目標前進。

你在生活中所做的任何事情，很大一部分是確保你有時間給電池充電。當你在一天的中途意識到你已經完成了最重要的事情，並且朝著你的目標取得了堅實的進展時，一件有趣的事情就發生了……你可以走開了！當你開始權衡較低階別的優先事項和充電的選擇，它變得更容易去利用一些空閑時間，而不是為此感到內疚。

我甚至認為，你在空閑時間所做的活動實際上比其他低層次的活動更重要，對實現你的目標更有影響。沒有什麼比過平衡的生活更能替代我對工作質量的積極影響了。這對我來說是最重要的一課。

儘管我強烈建議你嘗試我發現的專註和優先排序技巧對提高我的工作效率非常有幫助，但請記住，如果你精疲力盡了，那麼就沒有希望成為真正有效率的人。對優先安排我的空閑時間感到無內疚，這讓我在工作中的每件事上都做得更好。所以，先征服你最有影響力的任務，然後去享受一個快樂的時光——喝酒、鍛煉、看電影、看書、做飯，或者和朋友和家人在一起。這樣做的價值超過了以前讓你轉輪子的那些零碎的東西。相信我。

3種消除工作倦怠和提高工作效率的方法

Joelle Steiniger是@HookFeed的聯合創始人，該網站為Stripe提供客戶分析，同時也是Podcast的聯合主持人&amp；《如何建造火箭飛船》的合著者。

圖片改編自阿德里安·尼德豪澤（Shutterstock）和尼克·金尼（Shutterstock）。

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