如何不成為大家討厭的同事

每個人都知道和一個愚蠢得令人沮喪的同事打交道是什麼感覺,但是如果你擔心這個令人沮喪的同事就是你呢?畢竟,指出別人的缺點很容易,而不對自己的缺點負責。讓我們看看如何確保你不是辦公室裡每個人都要計劃的人,而不是和你一起工作的人。...
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每個人都知道和一個愚蠢得令人沮喪的同事打交道是什麼感覺,但是如果你擔心這個令人沮喪的同事就是你呢?畢竟,指出別人的缺點很容易,而不對自己的缺點負責。讓我們看看如何確保你不是辦公室裡每個人都要計劃的人,而不是和你一起工作的人。

說句公道話,即使你不是辦公室裡的搗蛋鬼,也可能至少有幾件事你知道你可以在一些技能上有所發展,或者在某些領域你知道你不得不更多地依賴別人的專業知識或經驗,而不是你願意承認的。沒關係,這發生在我們最好的人身上。以下是如何確定其中一些增長領域,以及如何正面應對。

學會獲得反饋,然後學會優雅地接受

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在你做出任何改變之前,你真的需要知道你的弱點在哪裡。不幸的是,即使你的同事可能知道他們,他們也可能不願意直接告訴你。你必須真誠地說服他們,併為他們所說的一切做好準備。

你不必為了得到同事或老闆的誠實反饋而跳槽,只要對他們誠實,就像你希望他們對你一樣:

  • 從你的老闆開始。先去找同齡人可能很誘人,和他們交談會有很多收穫,但記住,確保自己知道如何做自己的工作不是你的同事的工作。你的老闆對你負有責任,如果你和他們關係很好,他們應該願意和你談談你的長處和短處。與他們坦誠地談談你可以改進的地方,並詢問團隊的其他成員是否必須支援你。敦促他們誠實,你只想在你所做的事情上成長和變得更好。
  • 使談話變得非正式和私下。和你的老闆或你信任的隊友喝杯咖啡,誠實地問他們你能幫上什麼忙,或者他們認為你應該在哪裡跟上他們。如果你和老闆關係不好,或者你擔心問自己的弱點會引起錯誤的註意,那就和你信任的同事談談,他也信任你。信任在這裡很重要,確保整個情況是放鬆和非正式的。沒有紙筆,沒有簽名的宣告,沒有會議室。你希望他們是公開的,沒有恐懼或影響,或者你會以某種方式利用這些資訊來對付他們。如果你在和你的老闆談話,你可能想做一些筆記,但總而言之,這不是一個回顧(我們希望),你只是在說話。無論如何,你不應該希望在你的績效評估之前得到關鍵的反饋。
  • 鼓勵你的同事誠實(但要友善)。當你問你的同事對你和你的工作有什麼看法時,他們可能會猶豫不決,但要讓他們知道你很關心他們,只是想增加自己的分量。讓他們知道你不希望其他人因為你而加班。你的老闆甚至可能對在會議或正式場合之外談論事情持保留意見。鼓勵他們對你坦誠相待,但要讓他們放心你要的是善意的批評和誠實的反饋,而不是一份待辦事項清單或一套培訓方案,你需要的是意見和想法,而不是他們必須監督的績效改進計劃。
  • 別讓他們脫身。他們可能會假裝一切都很好,或者什麼都沒說。別讓他們脫身。說明你已經知道你還有改進的空間,你只想知道在哪裡。每個人都有發展的空間,任何辦公室的每個人都對自己的同事有意見:好的,壞的,介於兩者之間。敦促他們進入中間區域。
  • 別把它當成私人的。這可能真的很難做到,但重要的是你要記住,你得到的批評不是太私人。向你要問的人解釋這不是針對個人的,也不是為了發洩,而是為了幫助你提高(並且,隨著時間的推移,保住你的工作。)如果必須的話,首先提升你自己的自尊,但是要把談話內容放在你在辦公室做的事情、你使用的工具、你從事的專案以及你需要得到的結果上。你不必推斷你的個人習慣或行為,除非它們與你的工作直接相關。

接受批評對我們中最好的人來說是困難的,但這是一項重要的學習技能。很明顯,你需要能夠區分批評和抨擊,但如果你對值得信任的同事誠實坦率,他們就不會讓你對自己感到不好。當然,有些反饋可能是負面的,在這種情況下,你應該要求澄清細節,並詢問你的老闆或同事如何處理這種情況,因為你沒有(或者他們認為你應該如何處理,如果他們是你的立場。)如果他們對你誠實,你得到的資訊,然後作出正確的改變,每個人都贏了。

找出你的痛點和你想要成長的地方

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一旦你從你的同事那裡得到了一些反饋,就把這些都寫下來,提煉出你想要改進的具體領域。你所聽到的一些可能會變成你無法改變的東西。然而,其他事情,比如你對特定應用程式或工具的熟練程度,你的響應時間,你的工作時間,你的電子郵件風格,這些事情很容易適應和改變。

列出你的清單,並根據你從多個人那裡聽到的事情來排列優先順序。這樣你就有了一個快速的方法來告訴你應該做什麼,因為它影響多個人,或者可以幫助多個人。然後根據你能輕易改變的事情(比如電子郵件的頻率、溝通的語氣和其他“軟”技能)對列表進行排序,然後根據你可能更難調整的事情(你的工作時間、你對公司工具或程式的專業水平等)對列表進行排序。現在該開始工作了。

接受培訓以提供幫助

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軟技能很容易改變——一些提醒,一些便利貼,你會養成一個習慣,在你點選傳送之前仔細檢查你的電子郵件,確保你聽起來不像個**。如果問題是響應時間或溝通,那麼預先與人建立期望可能是最大的改變,從被認為不可靠轉變為被認為是溝通的,併在你的工作量之上。

不過,對於其他方面,比如與工作相關的技能或特定的工具,也許是時候接受一些外部培訓來增強你的能力了。和你的老闆商量一下,看看你使用的工具是否有與工作相關的培訓。如果它是一個內部工具,也許你可以和**它的人或者管理它的團隊談談。他們可以給你更好地利用它的想法。你會驚訝地發現,在公司的網路硬碟上,有多少有用的PowerPoint培訓資料會丟失或被遺忘,只有建立它的人或參加過一些初步培訓的人才能記住。如果這是一個商業或現成的工具,看看你的公司是否會把你送走或支付培訓費用。對大多數公司來說,這是一種雙贏——他們花一點錢讓你在工作上做得更好,而且更有可能留下來,因為你(希望)會成為一個更快樂、更有價值的員工。

找個導師來指導你

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記住,獲得反饋不是一次性的。如果你能養成一個好習慣,你就能不斷地成長和提高。你會做得更好,你會對公司更有價值(理想情況下,他們會用更多的錢和/或職業發展來證明這一點),你的同事會更樂意和你一起工作,你也會在工作中更加自信和快樂。我們之前提到的一種保持反饋的方法是找一位導師來幫助你成長。他們可能是你所在部門以外的人,但在你的團隊中,可能是你真正信任並喜歡與之交談的老老闆,也可能是你在職業協會中遇到的人。任何認識你的人,你信任的人,你職業上尊敬的人。

如果你沒有這樣的人,考慮一個你信任的同事,或者一個同齡人。即使他們不在你的部門,一個“反饋夥伴”可以幫助你長出厚厚的面板,對反饋持開放態度,併在飛行中改善。

不管你做什麼,如果你擔心自己是辦公室裡的那個人(當然,你也願意接受問題真的出在你身上的可能性),換工作或換部門都無濟於事,問題只會隨著你而轉移。不要害怕反饋或失敗,它們是幫助我們改進的東西。

照片由Creatista(Shutterstock)、Christine Chua、Garry Knight、North Charleston和Keri Lee Beasley拍攝。

  • 發表於 2021-05-22 04:50
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