11個時間阻擋技巧來提高你的注意力
如果你熟悉生產力社區或者讀過calnewport的書deepwork，你可能聽說過時間阻塞這個術語。
通過每天花15到20分鐘為下一個日曆做準備，紐波特聲稱你可以在一個40小時的時間限制的星期裡完成與你在一個60小時的計劃外工作同樣多的工作。
你想每天做更多的事嗎？請繼續閱讀，因為本文將向您展示如何使用時間阻塞來實現這一點。
1分配一些計劃時間
你需要做的第一件事是花一小段時間在一週結束前確定你需要完成什麼。決定怎樣才能使一週過得好。
從寫下你需要完成的三到五項最重要的任務開始。決策應用程序可能有助於簡化這一過程
一旦你概述了要點，記下任何其他沒有你優先考慮的重要任務。
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如果你每天工作八小時，把它分成不同大小的部分。如果您將這些插槽中的每一個都專用於一個特定的任務或一組任務，則會有所幫助。谷歌日曆是偉大的這一點，但筆和紙也將工作。或者，您也可以嘗試其他日曆應用程序。
2對自己誠實
不要把太多的時間浪費在一天裡。很容易低估一項任務所需的時間，尤其是假設你的效率比平時高出50%。如果你是一個從未追蹤過時間的人，這需要一段時間來學習。
你需要確切地知道你能專注於深度、困難的工作多久。如果你抽出四個小時做深入的工作，但實際上只能集中精力做兩個小時，那就浪費了兩個小時，本來可以花在要求不高的任務上。
隨著你對自己的工作方式和每項任務所需時間的瞭解，你對時間塊的估計將變得更加準確。作為回報，你會變得更有效率。
三。你也可以阻止反應性工作
你從事被動工作嗎？不要害怕，因為時間阻塞對你仍然有效。
如果你的大部分工作都花在收件箱裡，那麼每兩個小時安排30分鐘。（這是大問題嗎？在簽名中添加一些信息，讓人們知道你每天只檢查幾次電子郵件，以保持工作效率。）
如果你必須整天打電話，而不是每次電話響都要接電話，打開應答機，並在你回覆郵件的一天中安排幾段時間。這減少了其他時間段的中斷，使您能夠完成最佳工作。
4消除干擾
時間阻塞理論上很有效。但事實上，你要面對很多幹擾。為了成功地阻止你的時間和堅持一個時間表，你需要擺脫任何試圖抓住你的注意力。
無論何時，只要專注於一個計劃任務，就只專注於那個計劃任務。關閉Facebook標籤，讓**進入飛行模式，告訴同事不要打擾你。如果你需要，也戴上一副耳機。
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在你完成當前任務的時間到之前，不要轉移到其他任務上。通常，你會驚訝於自己完成了多少工作。
5別太具體
眾所周知，人類不善於預測事情會持續多久。如果我們對時間限制太過具體（“30分鐘預定派對地點”），如果我們沒有達到確切的目標，我們就已經失敗了。
相反，保持你的時間段相對模糊，但仍然朝著一個特定的目標努力。
例如，“30分鐘組織聚會”效果很好。而不是有一個場地預訂，30分鐘的街區可能會導致一個場館的入圍名單，所以至少你已經取得了進展！
這些快速的勝利能讓你長期保持動力。
6時間阻塞並不意味著缺乏選擇
有些人不喜歡一整天都沒有選擇，擔心時間的阻塞會導致完全沒有選擇。但不一定是這樣。
一個好主意是把你的街區弄模糊。如果你在一個領域有很多任務要做，你可以把它們命名為“創建PowerPoint幻燈片”或“寫文章”。
重點不一定是一次性完成特定任務。這是為了在你需要的領域取得進展，不管你到底在哪個項目上花時間。
7做詳細的筆記
當定期從一個任務切換到另一個任務時，進入下一個任務的搖擺可能需要很長時間。要成功地阻止時間，你需要有正確的心態。
為此，請考慮做詳細的筆記。你可以在你的谷歌日曆上或紙上這樣做。提到你上一次在一個項目上的進展，你取得的突破，以及下一步的進展。
在每個時間段的最後幾分鐘寫下這些筆記，這樣你就可以清楚地進入下一個時間段。
8定期檢查
在每週、每月或每季度末（以最適合你的為準），回顧你一直在做的不同項目，看看你的時間限制方法是否適合你，並瞭解哪些項目需要分配更多的時間限制。這是你學習如何有效安排時間的唯一真正方法。
在複習過程中，針對每個項目問自己以下問題：
- 自從上次複習以來我完成了什麼？
- 下次複習前我需要完成哪些任務？
- 我的每個項目都處於哪個階段？
有了這個概述，你就可以更好地為未來做決定了。
9瞭解你的生物鐘
閱讀一些關於晝夜節律和超節律的文章，學習如何判斷每天哪幾個小時你的工作效率最高。然後相應地安排你的時間段。
許多人發現他們在凌晨最有創造力。如果你知道你能在下午早些時候集中精力，那麼就安排好你的時間段，充分利用這段時間來完成一週中最重要的事情。
10別太專業了
只會用功不玩耍，聰明孩子也變傻。確保你安排時間休息和放鬆到你的一天。
留出時間和你愛的人在一起。自己花時間。是時候鍛鍊了。該去購物了。是時候無所事事了。否則，這些基本的任務都會被擱置一邊，你會發現在工作方面你是最新的，但在你的個人生活中卻完全落後了。
11使用有效的提醒
無論是日曆彈出窗口、電子郵件提醒、**計時器還是老式秒錶，你都需要確保自己設置了有信心遵守的提醒。如果你願意在每項任務上多工作10分鐘，你很快就會在其他項目上落後。
確保你知道你的時間段何時結束，這樣你就可以進入正確的思維模式，進入下一個時間段。
從本質上講，時間阻塞是一種簡單的運動，它將你的一天劃分為不同的時間段。如果堅持下去，它可以幫助我們實現我們需要的一切，從而減少壓力。
當然，在動機、預測事情需要多長時間的能力以及不可預見的干擾方面存在一些問題。但使用這種方法可以幫助我們減少拖延和浪費，使工作日更有效率，還給我們私人時間。
阻止你的時間來提高你的產出
在一個分心的世界裡，時間阻塞提供了一個很好的解決方案，可以在享受個人生活的同時完成工作。掌握這個練習可能需要一段時間，但是一旦你到了那裡，你會在更短的時間內完成更多的事情。
最重要的是開始。記下你最重要的目標，慢慢開始，跟蹤你的進展。最終，你會成為一名生產力大師。
- 發表於 2021-03-10 19:25
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