Trello是管理項目和任務的絕佳工具。對於Trello的項目管理，您可以使用它的內置工具進行組織、跟蹤和通信。

然而，真正讓Trello脫穎而出的是那些節省時間的小額外功能。您可能知道也可能不知道這些工具的存在，但是使用它們可以使您的下一個項目的管理更有成效。

看板法與trello

作為一名項目經理，您現在可能已經瞭解了看板技術。看板基本上是一種管理項目的可視化方法。

看板（Kanban）是一個日語單詞，這項技術始於幾十年前的豐田汽車公司（Toyota Motor Company）。雖然它後來被用於庫存管理，但這種方法已經成功地應用於各個行業。這是因為該流程不僅可以應用於實際項目交付，還可以應用於服務、任務，並作為一種生產性項目管理工具：

The basic setup of a Kanban schedule divides the given process into its component steps. Individual tasks -- typically represented by Post-it notes or a digital equivalent -- move from left to right through columns that are labelled with the name of each step and a number.This number, determined by the scheduler, represents the amount of tasks that the team or individual resp***ible for that stage of production, can handle at any given time.

那麼，Trello是如何使用看板方法的呢？Trello是一個為個人和企業管理項目和任務的工具，它使用這種技術。創建看板，添加列表（列），然後**卡片（列表中的任務或項目）。

除了看板方法的視覺基礎知識外，Trello還提供了各種各樣的特性，這些特性將看板方法轉化為一個出色的產品管理工具。其中一些功能包括提醒、檢查表、附件、標籤和註釋。

考慮到所有這些，您可以使用看板方法和Trello輕鬆地管理大多數項目。而且，由於大多數Trello特性都是不言自明的，所以讓我們來研究一下那些您可能不知道或不知道如何在您的項目中更有效地使用的特性。

1連接卡和板

有時連接不同的Trello卡和板是有效的。例如，您可以在多個項目中與同一個團隊一起工作，在這些項目中，快速而簡單的參考會很方便。或者，您可以處理交叉項，其中必須為多個項目完成單個任務。

在這些情況下，Trello有一個功能，您只需單擊三下即可將一張卡或一塊板連接到另一張卡。打開卡片後，單擊Add Comment（添加註釋）窗口中的Add card（添加卡片）按鈕，選擇電路板或卡片，然後單擊Save（保存）。

查看該卡時，您可以單擊連接的卡或板鏈接直接轉到該卡。這使得引用Trello中的其他項變得快速而簡單。請注意，如果您僅對某些團隊成員使用此選項，他們將需要訪問這些項目才能查看它們。或者，您可以允許成員在“董事會設置”中無需邀請即可訪問董事會。

2將清單項目轉換為卡片

有了Trello的checklist特性，你可以很容易地將一個項目列表添加到卡片中。當卡片表示一個需要完成多個項目（如子任務）的任務時，這很有幫助。但是如果你發現其中一個項目本身就是一個需要自己卡片的任務呢？你不必刪除清單上的項目，回到黑板上的列表，添加一張新卡片，然後**它的內容。你可以簡單地轉換它。

打開帶有清單的卡片，單擊項目旁邊的三點圖標，然後選擇“轉換為卡片”。然後，項目將從清單移到列表中自己的卡片上。這是理想的，當你需要它，因為該項目將進行任何提及的團隊成員，甚至情緒，你附加。

記住，如果你想把新卡片放在不同的列表上，只需要使用Trello的拖放操作來移動它。也可以單擊卡片操作下的移動按鈕來選擇新列表（或板）。

三。通過向董事會發送電子郵件節省時間

Trello提供了一個很好的功能，您可以通過發送電子郵件來創建卡片。每個董事會和每個團隊成員都有一個唯一的電子郵件地址。儘管打開Trello並創建卡片似乎更容易，但您可能希望將收到的電子郵件轉換為卡片。為了節省時間，您只需將該電子郵件轉發到Trello board並調整格式即可創建卡片。

要獲取董事會電子郵件地址，請單擊“顯示”菜單“更多”設置。然後你可以複製地址，生成一個新的地址，或者通過電子郵件發送給你。你也可以選擇列表和新卡片應該出現的位置。

以下是將電子郵件轉換為卡片的基本格式規則：

• 主題行：卡片標題
• 郵件正文：卡片說明
• 附件：自動添加到卡中
• 電子郵件大小：10 MB以下

如果希望卡片具有特定標籤，請在主題行中添加#labelname、#labelcolor或#labelnumber。

如果您希望卡片包含某個用戶名，請將@username添加到電子郵件正文的主題行或其自己的行中。

為了節省時間，你也可以用電子郵件給現有的卡片發一張便條。每張卡片都有自己的電子郵件地址，您的電子郵件將顯示在卡片評論部分。要查看卡片的電子郵件地址，請打開它，然後單擊右下角的“共享”和“更多”。

4隨時隨地共享董事會

你已經知道Trello可以在網上找到。但這個方便的工具也可用於Android和iOS移動設備。而且，由於我們中的許多人都不會把工作留在辦公室，所以在某些情況下，你可能需要在外出時共用一個董事會。

要共享Trello應用程序中的板，請點擊右上角的三點圖標。然後，輕觸共享圖標並選擇您的方法。這使您可以快速將指向該板的鏈接發送給您的團隊成員。根據您的設備和共享設置，您可能有不同於下圖中的選項。

所以，下一次你出差在機場等車，上班前在咖啡館等車，或者下班回家坐公交時，你還是可以處理好生意的。

下載：Trello for Android | iOS（免費）

5檢查電源

為了使您的進程在Trello中更加強大，您可以利用可用的電源。這些工具可以整合到你的電路板中，使它們最大化。要從電路板上查看這些選項的列表，請單擊右上角的“顯示菜單”，然後選擇“通電”。您也可以訪問Trello Power Ups網頁。

以下是幾種常見的電源，以及如何使用它們進行項目管理。

• 日曆：查看日曆中的截止日期，通過拖放操作更改它們，並通過標記完成日期查看已完成的任務。
• GitLab：將GitLab合併請求附加到軟件開發項目的Trello卡上，並在它們之間創建鏈接。
• Jira：從Trello卡片創建Jira票據，直接鏈接到它們，並從Trello內部監視Jira發行狀態。
• TeamGantt：將Trello卡片視為時間線，包括依賴項和資源，並將項目轉換為甘特圖。
• Corrello：管理sprint進程，查看歷史活動，使用圖表識別瓶頸。

在菜單中，只需單擊電源旁邊的信息圖標即可瞭解更多詳細信息，然後單擊啟用按鈕繼續激活。請注意，免費帳戶為每個董事會提供一個通電，但如果你有一個付費商業帳戶，你可以使用無限數量的。

你最喜歡trello的什麼特寫？

如果您是當前的Trello用戶，那麼您知道它的功能範圍要比這個提示列表大得多。隨著越來越多的工具、電源和集成的不斷增加，它變得越來越好。記住，在商業和職業環境中，你可以將Trello用於個人目的，比如家庭項目、學校工作、個人目標。

你最喜歡Trello的特色是什麼？是這裡列出的東西還是你剛發現的寶石？請在下面的評論中與我們分享！