3個excel儀表板提示您必須嘗試
Excel儀表板是展示大型、笨拙電子表格中最相關數據的好方法。無論是供你自己參考，還是將信息傳遞給別人，這都是一個很好的區分小麥和穀殼的方法。
在本指南中，我將**一個儀表盤，作為我每年重播《辛普森一家》萬聖節特別劇集的伴奏。但是，您可以將相同的方法應用於從訓練計劃到銷售報告的任何內容。
如何在excel中創建儀表板
這三種技術將把一個標準的Excel儀表板轉換成一個有用的、美觀的資源，從長遠來看可以節省您的時間和精力。任何Excel儀表板的基本設置都大同小異。標準是在後臺使用一張或多張表來完成工作，這樣儀表板本身就整潔了。
1使用相機工具將圖形添加到儀表板
相機工具對我們來說非常有用。它使您可以很容易地將電子表格另一部分的某個部分精確地顯示在所需位置。我們將用它在儀表板上放置一個圖表。
首先，我們需要建立我們的圖表。
如你所見，我暫時把事情保持得相對簡單。它只跟蹤每集的IMDB用戶分數。接下來，如果您還沒有創建另一個名為Dashboard的工作表，請創建它。
接下來，選擇電子表格中包含圖表的區域，然後單擊“照相機”按鈕——您可能需要將其添加到快速訪問工具欄。轉到儀表板頁並單擊要放置圖表的位置。
你應該得到類似的結果。現在不需要做任何精確的調整，只要把它**儀表板就行了。一旦我們準備好了所有的組件，我們就可以處理我們的佈局了。
2實現一個下拉菜單來在項目之間切換
接下來我想添加到儀表板的是一個下拉菜單，允許用戶選擇一個單獨的插曲，並查看相關的詳細信息。儀表板是用來提供信息一目瞭然，所以這是一個很好的方法，以確保它不超載。
準備我們的數據
要設置這個，我們需要返回到保存數據的表。將表格中的標題複製並粘貼到頁面下方。
您還會看到我添加了一個1作為佔位符，以黃色突出顯示。這將在我們將要添加的索引函數中起到關鍵作用。
將此代碼複製到剛才粘貼的表標題下最左邊的單元格中。
=INDEX(A2:G11, $A$29, 0)您需要進行更改以反映您的電子表格。第一組單元格應該覆蓋所有數據，減去標題。第二個是我們剛剛添加的佔位符編號，第三個可以保留為零——在本例中，我們不指定列。
把公式拖出來填滿整行。
在上面，您將看到我將佔位符編號更改為2，並用第二行單元格中的信息重新填充單元格。這是我們下拉菜單的基礎。
向儀表板添加數據
是時候用我們的老朋友的相機工具了。選擇要在儀表板上包含信息的單元格，單擊圖標，然後轉到儀表板工作表並將其放置在需要的位置。
再說一次，現在還沒有必要讓事物看起來很美。我們目前主要關注儀表板的骨架。返回到包含數據的工作表並手動更改數字，以查看儀表板中的值是否更改。
我的電子表格工作得很好，所以我將繼續添加下拉菜單。
轉到“開發人員”選項卡並選擇組合框。
把它放在任何你喜歡的地方，然後右擊它並選擇格式控制。
對於“輸入範圍”，輸入要從中繪製的單元格範圍；對於“單元格鏈接”，輸入添加了數字的單元格。在這兩種情況下，請記住向它們所在的工作表添加引用。
你的下拉菜單現在應該可以正常工作了。測試一下。
三。為儀表板任務添加計劃
最後，我們將添加一個簡單的任務調度方法。在萬聖節前完成恐怖樹屋的重演意味著要嚴格遵守時間表。我希望我的儀表板自動告訴我在任何一天我需要看哪一集。
為了實現這一點，我們將轉到包含數據的工作表，並在文檔最左側添加一個新列。
我已經加上了我計劃看每集的日期。在另一個上下文中，您可以添加特定任務的截止日期。在列的底部，我使用了=TODAY（）生成了一個始終顯示當前日期的單元格。
接下來，我將把下面的公式直接**右邊的單元格中：
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)你可以看到下面的樣子。
第一個單元格指向今天的日期，然後單元格的範圍指定VLOOKUP應該在哪裡查找匹配項。
數字2表示應該從第二列開始繪製結果，而FALSE則確認我們只是在尋找一個完全匹配的結果。
這非常有效，所以我們將用公式填充行的其餘部分，然後再次使用攝影機工具將此信息添加到儀表板。
現在我們的儀表板上顯示了大量的信息。是時候開始調整設計了。
儀表板設計
這個階段的儀表盤創建是所有關於作出自己的審美選擇。然而，重要的是要記住，我們的成品是為了提供信息一目瞭然，所以大字體和對比色總是一個好主意。
我的第一個選擇是打開“頁面佈局”選項卡，然後在網格線下取消選中標記為“打印”的框。我們所有的信息都來自另一張表，所以網格不是特別有用。我還使用“格式單元格”菜單將背景顏色更改為類似於黃色陰影的適當顏色。
這看起來還不是特別美觀，但我們仍然是非常早期的過程！接下來，請看數據表，以便我們可以調整儀表板上提供的單元格。我們將在那裡更改顏色和字體，然後返回到儀表板頁處理佈局。
我的第一步是把所有的文字改成Futura的濃縮版，Futura是該劇常用的字體。
接下來，我介紹了萬聖節主題的黑色和橙色的配色方案，與黃色背景形成很好的對比。
在這一點上，我決定回到數據表來調整一些單元格。那些包含一個數字或一年的數字對於所討論的數據來說似乎有點太寬了。
這是我們完成的儀表盤。右上部分將根據當前日期進行更新，下部分將根據下拉選擇進行更改。它很清楚，很簡潔，而且提供了大量的信息而不是傲慢。
試試你自己的
我在上面組裝的儀表板是專門為一個特定目的而設計的。然而，同樣的技術有各種不同的應用。
例如，瞭解如何將TODAY函數與其他公式結合使用可以用於各種任務調度目的。類似地，攝影機工具也非常靈活。
關鍵是確定您的儀表板需要做什麼，並確定Excel如何促進這一點。這是一個非常強大的軟件。關鍵是知道什麼功能做什麼。
你有**Excel儀表盤的技巧嗎？你需要幫忙解決某個問題嗎？加入下面評論部分的對話。
- 發表於 2021-03-12 13:02
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- 分類：網際網路
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