Excel公式幾乎可以做任何事情。在本文中，您將通過三個有用的示例瞭解microsoftexcel公式和條件格式的強大功能。

深入研究microsoft excel

我們已經介紹了一些更好地使用Excel的不同方法，例如使用Excel創建自己的日曆模板或將其用作項目管理工具。

無論在電子表格中**什麼樣的數據，Excel公式和規則都可以用來自動操作數據和信息。

讓我們深入瞭解如何使用公式和其他工具更好地使用Microsoft Excel。

excel公式的條件格式

人們不經常使用的工具之一是條件格式。如果您正在Microsoft Excel中查找有關條件格式的更高級信息，請確保查看Sandy關於在Microsoft Excel中使用條件格式格式化數據的文章。

通過使用Excel公式、規則或一些非常簡單的設置，您可以將電子表格轉換為自動化的儀表板。

要使用條件格式，只需單擊“主頁”選項卡，然後單擊“條件格式”工具欄圖標。

在條件格式下，有很多選項。這些都超出了本文的範圍，但大多數都是關於基於該單元格內數據的高亮、著色或著色單元格。

這可能是條件格式最常用的用法，例如使用小於或大於公式將單元格變成紅色。瞭解有關如何在Excel中使用IF語句的詳細信息。

使用較少的條件格式工具之一是Icon Sets選項，它提供了一組很好的圖標，您可以使用這些圖標將Excel數據單元轉換為儀表板顯示圖標。

單擊“管理規則”時，它將帶您進入條件格式規則管理器。

根據您在選擇圖標集之前選擇的數據，您將看到管理器窗口中指示的單元格，以及您剛剛選擇的圖標集。

當你點擊編輯規則，你會看到一個對話框，在那裡魔術發生。

在這裡，您可以創建邏輯公式和方程式，以顯示所需的儀表板圖標。

此示例儀表板將顯示用於不同任務的時間與預算時間。如果你超過預算的一半，就會顯示黃燈。如果你完全超出預算，它就會變成紅色。

如您所見，此儀表板顯示時間預算並不成功。

幾乎一半的時間都花在了超出預算的金額上。

是時候重新集中精力，更好地管理你的時間了！

1使用vlookup函數

如果您想使用更高級的microsoftexcel函數，這裡還有一個。

您可能熟悉VLookup函數，它允許您在列表中搜索一列中的特定項，並從與該項相同的行中的不同列返回數據。

不幸的是，該函數要求您在列表中搜索的項目位於左列，而您要查找的數據位於右側，但是如果它們被切換了呢？

在下面的示例中，如果我想從以下數據中找到我在2018年6月25日執行的任務，該怎麼辦？

在本例中，您正在搜索右側的值，並希望在左側返回相應的值—與VLookup通常的工作方式相反。

如果你閱讀microsoftexcelpro用戶論壇，你會發現很多人說這在VLookup中是不可能的，你必須使用索引和匹配函數的組合才能做到這一點。這不完全正確。

通過在VLookup中嵌套CHOOSE函數，可以讓它以這種方式工作。在本例中，Excel公式如下所示：

"=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)"

此函數的意思是，您希望在查找列表中找到日期6/25/2013，然後從列索引中返回相應的值。

在本例中，您會注意到列索引是“2”，但正如您所看到的，上表中的列實際上是1，對嗎？

沒錯，但是使用“CHOOSE”函數要做的是操作這兩個字段。

將引用“索引”編號分配給數據範圍—將日期分配給索引編號1，將任務分配給索引編號2。

所以，當你在VLookup函數中輸入“2”時，實際上你指的是CHOOSE函數中的索引號2。很酷，對吧？

所以，現在VLookup使用Date列並從Task列返回數據，即使Task在左邊。

既然你知道了這個小道消息，想象一下你還能做什麼！

如果您正在嘗試執行其他高級數據查找任務，請務必查看Dann關於使用查找函數在Excel中查找數據的完整文章。

2用於分析字符串的嵌套公式

這裡有一個更瘋狂的Excel公式給你。

在某些情況下，您可以從由分隔數據字符串組成的外部源將數據導入Microsoft Excel。

引入數據後，您需要將數據解析到各個組件中。下面是一個由“；”字符分隔的姓名、地址和電話號碼信息的示例。

下面是如何使用Excel公式解析這些信息（看看你是否能在精神上跟隨這種瘋狂）：

對於第一個字段，要提取最左邊的項（人名），只需在公式中使用LEFT函數。

"=LEFT(A2,FIND(";",A2,1)-1)"

下面是這個邏輯的工作原理：

• 從A2中搜索文本字符串
• 查找“；”分隔符符號
• 減去一表示該字符串段結尾的正確位置
• 抓住最左邊的文字到那一點

在本例中，最左邊的文本是“Ryan”。任務完成了。

三。excel中的嵌套公式

但是其他部分呢？

可能有更簡單的方法可以做到這一點，但由於我們想嘗試創建最瘋狂的嵌套Excel公式（實際上是可行的），我們將使用一種獨特的方法。

要提取右側的部分，需要嵌套多個右函數，以將文本的部分向上抓取，直到第一個“；”符號，然後再次對其執行左函數。下面是提取地址的街道號部分的方法。

"=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),1)-1)"

看起來很瘋狂，但拼湊起來並不難。我所做的只是做了這個功能：

RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))

把它**左函數中每個有“A2”的地方。

這將正確地提取字符串的第二部分。

字符串的每個後續部分都需要創建另一個嵌套。所以現在你只需要用你為上一節創建的瘋狂的“右”等式，然後把它傳遞到一個新的右公式中，在你看到“A2”的地方粘貼上一個右公式。這就是它的樣子。

(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))-FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))))

然後取這個公式，把它放到原來的左公式中，只要有“A2”。

最後一個讓人撓頭的公式是這樣的：

"=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))-FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2)))))),FIND(";",(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))-FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2)))))),1)-1)"

這個公式正確地從原始字符串中提取了“波特蘭，我04076”。

要提取下一個部分，請再次重複上述過程。

你的Excel公式可能會變得很循環，但你所做的只是將長公式剪切和粘貼到自身中，生成實際工作的長嵌套。

是的，這符合“瘋狂”的要求。但老實說，有一種更簡單的方法可以用一個函數完成同樣的事情。

只需選擇包含分隔數據的列，然後在“數據”菜單項下，選擇“文本到列”。

這將打開一個窗口，您可以在其中按所需的任何分隔符拆分字符串。

在幾次點擊中，你可以做與上面瘋狂公式相同的事情。。。但這其中的樂趣何在？

瘋狂使用microsoft excel公式

所以你有了它。上面的公式證明了一個人在創建microsoftexcel公式來完成某些任務時是多麼的過分。

有時候，那些Excel公式實際上並不是完成事情的最簡單（或最好）的方法。大多數程序員都會告訴你保持簡單，Excel公式和其他公式一樣簡單。您甚至可以使用內置的功能，如powerquery。從閱讀我們的指南開始，生成您的第一個microsoftpower查詢腳本。

如果您真的想認真使用Excel，您將希望閱讀我們的初學者指南，以使用Microsoft Excel。它有一切你需要開始提高你的生產力與Excel。之後，請務必查閱我們的Excel基本功能備忘表。