如何使用google表單自動化求職申請

藉助Google表單、googlesheets和IFTTT自動化你的求職過程。...

找工作最困難的部分之一就是快速跳槽。

在競爭激烈的就業市場中，有時早起的人會得到這份工作。如果你早點申請的話，那份工作可能就是你的了。用Google表單自動化你的求職申請可能會給你帶來優勢。

高效求職

找工作有很多工作要做。你需要儘快更新簡歷。你必須得到一個投資組合網站的秩序。

然後就是找工作。網上有幾十個求職板，每天你都會發現一長串的新機會。

下面的指南將引導你自動完成你的初始查詢信，這樣申請工作崗位就不會成為一個全職工作。

這是新系統設置好後將為您處理的自動化流程。

你用招聘廣告中的相關信息填寫一份簡短的谷歌表格
表單觸發一個自動操作，使用表單中的信息填寫電子郵件
自動化系統會將你的簡歷附在簡歷上，並將表格發送給招聘人員或人力資源人員

聽起來很省時，對吧？我們開始吧。

工作查詢谷歌表單

訪問googleforms，點擊“+”圖標創建一個空白表單，開始一個新表單。

因為這張表格是給你的，所以不一定要漂亮。空白表格就行了。

將表單命名為“我的工作申請”，然後按照以下步驟設置所有字段。

簡短的回答和電子郵件收件人的描述
簡短回答，並說明收件人姓名
簡短的回答和描述我的全名
描述我地址的段落
簡短的回答和描述我的電話號碼
簡短的回答和描述我的電子郵件地址
簡短的回答和職位描述
一段描述為什麼我很適合
描述相關經驗的段落
註明申請日期

用“我的工作申請”這個名字保存這個表格。

在窗體窗口的右上角，單擊眼睛圖標預覽窗體。填寫表單，然後單擊提交。

返回到編輯器窗口，單擊Resp***es，然後單擊GoogleSheets圖標以創建一個包含您的響應的新的GoogleSheet。

它將詢問您如何命名該文件。隨便取什麼名字。

最後，打開表格，記下為每個數據點指定的列。

例如，上面的A列是“時間戳”，B列是“電子郵件收件人”，依此類推。稍後您將需要此信息。

單擊“文件”、“共享”，並記下指向電子表格的URL鏈接。在本文的後面，您也將需要這個。

創建並分享你的簡歷

在你發送的每一份求職申請中，你都需要附上你的簡歷。

如果你還沒有簡歷模板，一個很好的快速設置簡歷模板的方法就是使用googledocs中的startanewdocument下的一個簡歷模板。

或者，如果你願意的話，微軟Word或網絡服務中有大量的簡歷模板可以幫助你創建一份令人印象深刻的簡歷。

上傳文檔或在googledocs中創建文檔後，右鍵單擊該文件並單擊Share。

單擊窗口右下角的高級鏈接。

在下一個窗口中，單擊私有設置旁邊的更改。

將隱私設置更改為“打開-任何有鏈接的人”。

現在，收到你的自動電子郵件的人力資源人員將有權查看或下載你的簡歷。

在上一個屏幕上，請記住將共享鏈接複製到您的文件，並將其保存以供以後在此過程中使用。

現在你的輸入表格已經準備好了，你的簡歷已經上傳並準備好發送給招聘人員了，你可以自動化你的工作申請流程了！

ifttt表格至電子郵件

下一步是使用Google表單作為一個觸發器來發送你的求職郵件。

如果你還沒有，創建一個IFTTT帳戶。打開帳戶後，單擊用戶名下拉列表並選擇新建小程序。

單擊this IFTTT鏈接，搜索工作表，然後選擇Google sheets。在此處登錄您要使用的Google Drive帳戶。

在下一個屏幕上，選擇“添加到電子表格的新行”。

這將在您每次填寫表單時觸發IFTTT自動化，並在應用程序電子表格中添加新行。

接下來，使用創建上面的googleforms電子表格時保存的URL共享鏈接填寫表單。

接下來，單擊該IFTTT鏈接。搜索Gmail，然後選擇發送電子郵件作為操作。

注意：這一步你不必使用Gmail。與IFTTT集成的任何其他電子郵件服務（如office365電子郵件）也可以使用。您只需向IFTTT服務驗證帳戶。

下一步，您將仔細定製發送給招聘人員或HR人員的電子郵件。

自定義應用程序電子郵件

首先，單擊“收件人地址”字段下的“添加成分”。然後從電子表格中選擇與收件人電子郵件相關的列。

您可以將“抄送地址”和“密件抄送地址”字段留空。

接下來，清除“主題”字段，然後單擊“添加成分”。

此字段將是來自表單的靜態文本和動態輸入的組合。在字段中，鍵入類似“我的職位申請”。

然後點擊添加配料。從電子表格中選擇用於職務的列。

是時候用一種聽起來很自然的方式來設計你的郵件正文了。

清除“正文”字段，然後鍵入申請信。在整個文本中，根據需要**電子表格中的成分。

下面是一個例子，說明一旦**了表格中的所有成分，該字母可能會是什麼樣子。

Dear {{ColumnC}},My name is {{ColumnD}}, and I'm very excited to be applying to the position of {{ColumnH}}.I have a great deal of experience in this field, including {{ColumnJ}}.I'm a perfect fit for this role because {{ColumnI}}.Please don't hesitate to contact me at {{ColumnF}}. Or you can email me at {{ColumnG}}. I'm very much looking forward to speaking with you soon!Best Regards, {{ColumnD}} {{ColumnG}} {{ColumnF}} {{ColumnE}}

注意：確保使用如上所示的HTML格式標籤，以便在電子郵件中正確格式化段落！

在表單的底部，您將看到一個附件URL字段。這是你應該粘貼鏈接到你的簡歷。

單擊Create Action按鈕，然後單擊Finish。你完了！