15個microsoft word業務模板，讓您保持高效
你可以找到幾十個很棒的模板來用microsoftexcel在辦公室裡完成工作。但是如果Microsoft Word是您的go-to應用程序呢？
不用擔心，您也可以使用Word模板保持高效。用這些有用的模板創建一個計劃，列一個清單，做筆記，用更少的時間做更多的事情。
議程和行程
對於會議和商務旅行，你可以把一切都安排在日程和行程上。這些模板為您提供了所需的信息，您可以準確地看到您的盤上有什麼以及什麼時候有什麼。
1會議議程
如果你正在計劃一個會議，不管是為一個小職員還是為一個大團體，準備好議程。有了這個模板，你就有了所有的基礎知識和你需要的物品的部分。您可以包括舊的和新的行動項目、議程細節以及與會者應帶到會議中的項目。
您還可以使用底部的“便箋”部分查看最後一分鐘的信息或會議評論。
2會議日程
與議程不同，此會議日程模板按時間顯示計劃。填寫目標並添加後續會議的日期和地點。然後，如果需要，輸入您的時間、項目、行動和決策。
如果你在會議上使用這種類型的日程安排，它會讓每個人都集中精力，為下一個項目做好準備。
三。出差行程表
無論您是自己旅行還是為客戶制定計劃，Word 2016都提供了有用的模板。選擇“文件”>；“新建”，然後在搜索框中鍵入“行程”以查看所有選項。此特定模板是乾淨的，並且包含許多詳細信息字段。
您可以從輸入航班、酒店和地面交通的實際旅行詳細信息開始。然後，進入行程中每一天的日程安排。
考勤簽到表
當您需要跟蹤誰出席會議或正在登錄訪問時，這些模板將完成此工作。它們基本，可打印，專業外觀，比一張簡單的筆記本紙要好得多。
4年度考勤表
為了跟蹤員工的年度出勤率，此模板使其變得簡單。它在左邊列出了就業年份，頂部是月份。在底部，你可以追蹤假期和病假。
5會議簽到表
此模板為您提供22個姓名的位置，幷包括參與者的組織、職務、電話號碼和電子郵件地址的字段。當你想跟進一個或所有與會者時，你有你需要的細節。
6訪客簽到/簽退表
如果您的企業提供預約等候區或有供應商經常來訪，此登錄表是完美的。訪客可以快速地記下他們的名字、評論（如果需要的話）以及他們的進出時間。
日曆和計劃表
許多人更喜歡使用物理日曆和計劃，而不是數字日曆。
如果這聽起來像你，那麼這些是你的模板。每個都可以直接從Word 2016內部獲得。選擇“文件”>；“新建”以轉到模板搜索區域。
7月周計劃員
要獲取此模板，請在搜索框中鍵入Calendar。有了它，你可以計劃你的月，周，或兩者兼而有之。頂部的月曆允許您自己輸入日期。每週計劃給你週一到週五的時間段。
8約會日曆
如果你真正需要的是一個約會日曆，這是一個偉大的模板。在搜索框中鍵入Schedule以獲取它。你可以在星期一到星期五的8:00到5:00之間，星期六和星期天加起來，彈出客戶姓名和電話。
這對於白天和晚上都很方便，但是請記住，如果需要，您可以輕鬆地編輯模板。
9時間表
你可能有一家**承包商或**工人的公司。為他們提供這個方便的時間表加快了記錄工作時間的進程。通過在搜索框中鍵入時間表來訪問它。該模板提供了七天的工作時間、正常工作時間和加班時間，以及供員工和主管簽名的地點。
列表和待辦事項
與日曆和計劃表類似，許多人喜歡用紙來做清單和任務清單。你可以把它們釘在你的佈告欄上，或者帶著它們去參加會議。這些模板很簡單，沒有廢話，有用的選擇。
10任務列表
你有足夠的空間用這個模板寫下你的任務。如果您願意，也可以添加到期日期和狀態。另外，每個任務都有一個方便的複選框，可以在您完成任務時進行標記。
11每週待辦事項清單
對於一個每週的任務列表來說，這個模板非常棒。您可以在頂部添加一週的時間，列出七天的待辦事項，並在底部添加註釋。所以，如果你想在你的任務清單上增加一點顏色，這是一個可愛的。
12待辦事項列表
通過選擇“文件”>；“新建”並在搜索框中鍵入“任務列表”，可以在Word中找到下一個模板。這個選項的優點是它按類型將待辦事項分開。輸入電話、差事、信件、項目和其他任務。每種類型旁邊的大圖標可以讓您直接跳轉到該部分並進行瀏覽。
備忘錄和信息
實際的備忘錄似乎不像以前那麼流行了，現在有這麼多的通信都是通過電子郵件進行的。但有些公司仍然使用它們，甚至把它們附在電子郵件上。當您需要以數字信息或物理形式發送快速備忘錄時，您可以使用這些模板。
13臨時備忘錄
當一份簡短、甜蜜、隨意的備忘錄足夠時，這就是一個很好的模板。您可以添加您的公司標誌的頂部和容易地完成基本的細節。然後，使用方便的提示添加備忘錄的開頭、摘要和結論。
14專業備忘錄
為了獲得更正式的外觀和感覺，此模板使用粗體字體，並在頂部為您的公司名稱添加一個位置。與臨時備忘錄一樣，填寫基本信息，然後輸入您的信息。
15貸項憑單
除了提供重要信息的備忘錄外，還使用信用備忘錄。如果在某個場合你需要為公司準備這類備忘錄，模板會讓你很容易。添加您的標誌和口號，保存，然後只需更改詳細信息，並輸入每次使用的信用信息。
你最常用的單詞模板是什麼？
模板節省時間和精力，可用於大多數任何類型的業務情況。從通信到計劃再到任務列表，當你找到一個完美的模板時，你永遠不必從頭開始。
在你的辦公室裡，你覺得哪種類型的單詞模板最有用？還是你更喜歡自己創造一個可以反覆使用的？讓我們知道你的想法！
圖片來源：Maryna Pleshkun/Shutterstock
- 發表於 2021-03-13 13:58
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- 分類：網際網路
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