在数字时代，谁有时间进行纸质签名？也许你是一个小企业，希望保持所有的文件数字化，或一个自由职业者谁与生产力的斗争。不管怎样，电子签名比跟踪硬拷贝容易得多。

不要试图用手工记录所有的事情，而是让应用程序来完成。认识eversign，这是您管理所有签名所需的唯一服务。

设置eversign

前往eversign的注册页面开始。输入您的电子邮件地址和密码，然后填写一些基本信息，如您的姓名和地址。之后，eversign会询问您想尝试哪种计划，但单击“跳过现在”按钮可先尝试免费计划。最后，用你的企业或自己的名字设置你的虚荣网址。确认你的电子邮件地址，你就准备好了。

你的仪表盘一目了然地显示了你需要知道的一切。您可以看到有多少文档正在等待签名，这个月您发送了多少邮件，以及您的帐户最近发生了什么。在开始发送文档之前，最好先获得您的签名，因此请单击“我的签名”字段进行查看。

您将看到默认签名和初始集。单击右上角的“添加新内容”以添加新内容。在这里，您可以从三个选项中选择您的签名和缩写。无论你选择哪一个，你都承认这是你签名的合法代表：

• 键入您的姓名，然后选择一种手写字体来表示您的姓名。
• 使用鼠标或触摸屏（如果有的话）绘制您的签名。
• 上传你签名的照片。

要完成设置，还应该通过单击网站左上角的用户名来更改某些选项。然后选择用户设置，您可以更改日期/时间格式并设置时区。您还可以决定是否要在人们打开文档时接收通知以及未完成文档的每日摘要。

创建和发送文档

完成初始设置后，您将需要创建一些文档。免费计划不能使用任何模板，因此每次都必须创建一个新文档。单击左侧边栏上的“文档”，然后单击右上角的“新建文档”添加第一个文档。

Eversign与Dropbox、Google Drive和Evernote等服务无缝连接，让您在已经准备好的情况下导入文档。如果没有，请在Microsoft Word或Pages中键入您的表单并将其上载到此处。

在屏幕顶部，选择此文档是需要您、您和其他人签名，还是只需要其他人签名。然后输入双方的姓名和电子邮件地址。您可以指定这些人是需要签名还是只是收到一份副本以供参考。如果需要，还可以选择收件人必须按什么顺序签署合同。最后，为了额外的安全性，你可以设置一个PIN，这样除非他们知道密码，否则没有人可以打开它。

为文档设置标题和消息，然后单击“准备”按钮。在右侧，您可以拖放许多字段供收件人填充。在任意位置放置签名、签名日期、公司名称和其他类似选项。完成后，单击右上角的“发送”。也可以单击“保存草稿”并稍后返回。

您的收件人将收到一封电子邮件，要求他们在文档上签名。当他们单击电子邮件中的“立即登录”按钮时，他们可以阅读表单并用您请求的信息填充突出显示的区域。每当他们单击请求签名的字段时，他们都可以从上面详述的相同选项中进行选择。完成后，他们单击Finish，您将收到一个警报，提示他们已在表单上签名。签名者也可以下载PDF或打印它，如果他们愿意，同时拒绝它，如果他们拒绝合同。

几分钟后，文档签名完成。您可以随时从“文档”选项卡查看最终表单，签名者将收到一封电子邮件，其中包含指向文档的链接以供记录。如有需要，任何一方都可以下载PDF副本。

添加联系人

你可能会多次给同一个人寄表格。为了节省时间，您可以将联系人添加为联系人，这样就不必每次都输入他们的信息。单击左侧的“联系人”选项卡添加新联系人。如果您已经发送了一些表单，您将看到它们被自动添加到这里。点击右上角的新建联系人按钮创建一个联系人。

你在这里输入的信息很简单。只有名字和电子邮件地址是必填的，但如果需要，您可以填写客户的地址、电话号码、公司名称和备注。完成后单击“保存”将它们添加到通讯簿中。

从主联系人选项卡，您可以存档不再需要的客户端。您还可以快速为客户创建一个新表单，或者查看过去发送给他们的所有文档。

业务设置

单击左侧栏上的“业务设置”选项卡以自定义eversign的一些默认选项。

• 在“常规设置”下，可以禁用所有签名者必须签名才能完成文档的要求。您还可以更改文档页面上的默认选项卡并调整时间设置。
• 签名首选项包含防止签名者看到其他签名者添加的附件等选项。如果希望客户端键入签名，也可以关闭绘制或上载的签名。此选项卡还允许您要求签名者在拒绝对表单签名时添加原因。如果您有独特的业务关注点，可以添加自定义免责声明，签名者在访问您发送给他们的文档之前将看到该免责声明。

• 传递首选项允许您更改eversign是否向签名者发送PDF副本，以及您是否希望在首次打开文档时收到通知。
• 在Expiration&Reminders中，您可以调整文档在过期前保留的时间，以及收件人必须为文档签名的时间。如果需要，还可以更改eversign发出的自动提醒设置。
• 品牌可以让你设置你的商业图标标志，并改变应用程序中的颜色。

付费功能

免费计划限制你每月5个文档，并且不允许你创建任何模板。它还阻止您添加任何也可以在您的帐户下工作的团队成员。如果您需要更多的eversign，请查看付费计划。每月9.99美元的基本计划允许您发送无限的文档，创建三个模板，添加高级集成，并在出现问题时获得专门的支持。

如果您是一名开发人员，您可以访问eversign的API来自动化服务。不过，您需要注册一个付费帐户，才能每月使用三个以上的API请求。

全电子签名解决方案

我们参观了eversign，发现它是一个可定制但易于使用的工具。几分钟内，您就可以创建一个帐户，上传一个文档，并将其发送给您的客户。您和您的签名者可以从任何计算机或智能**访问文档。其电子签名在美国和欧洲**具有法律约束力和可执行性。所有这些都受到了行业标准安全设置的保护。

如果你是一个自由职业者，一个月只发送几张表格，你可以免费获得eversign的所有主要功能，并且支付的计划是负担得起的。这是最简单的方式来处理签名的麻烦，忘记所有的文书工作，我们建议任何人寻找一个强大的工具，这项工作也很好看。

你试过eversign吗？请在评论中告诉我们您的想法！

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