你已經使用Evernote很多年了，你的整個生活都儲存在你的賬戶上。以前一切都很順利。但這種一絲不苟的筆記本結構現在只不過是對你生存的一種摧殘。

想找個特別的音符？你不妨在暴風雨中找個屁。

但請記住，問題不在於Evernote。Evernote實際上是一個不可思議的工具。你只是在用一種無法縮放的方式組織你的筆記。不過，有一個解決辦法。這是一個對任何人都適用的解決方案，不管你想記多少筆記。

evernote筆記本的問題

Evernote的組織結構有三個層次。這很簡單，但你需要理解它才能最大限度地利用這個應用程序。

首先是筆記本。這些類似於“文件夾”，您可以在其中保存單個筆記。

接下來是堆疊。這些文件夾類似於父文件夾，有助於更好地組織筆記本。

當大多數人開始使用Evernote時，他們會盯著這些筆記本和書堆。這可能是用同樣的方法在Windows上組織文件的後遺症。但是Evernote的筆記本和筆記本有兩個主要問題。

• 筆記本不能嵌套。這意味著你的組織結構只能是一個層次。換句話說，您可以在父文件夾中擁有子文件夾。但不能在其他子文件夾中有子文件夾。
• 第二（也是最令人沮喪的）是你只能把每個筆記放在一個筆記本上。如果你有一張和兩本筆記本有關的筆記。。。很難。你只能選一個。

隨著你的筆記庫的增長，這些問題幾乎肯定會讓你的筆記變得一團糟。

幸運的是，Evernote還有第三個組織工具：標籤。您可以為每個筆記指定描述性的、可搜索的標記，以幫助您對筆記進行細粒度的組織。您還可以嵌套這些標記，併為每個註釋指定多個標記。問題解決了。

解決筆記本問題

如果你有一個複雜的筆記本系統，你的第一個挑戰就是把它們縮小到儘可能少的範圍。

在我重組自己的賬戶之前，我有40多個筆記本。現在我有五個。然而，你可以選擇只有兩到三個。這些新筆記本僅僅是一種非常廣泛地組織一切的方法。真正的組織是後來的。

你的收藏箱

在你的幾個筆記本中，最重要的應該是你在設置Evernote帳戶時為你創建的初始筆記本。默認情況下，它被命名為“[用戶名]的筆記本”。將其重命名為“-Inbox”或“-CollectionBox”以使其更具描述性。

提示：在筆記本名稱前加一個“-”這樣的符號可以使筆記本位於筆記本列表的頂部。

默認情況下，您可以在這個筆記本上保存幾乎所有的新筆記。當你通過移動應用創建一個新的便箋，或者用Evernote的網絡剪輯器抓取一個屏幕截圖時，這些都應該被放入你的“收藏箱”。這樣就省去了在創建每個便箋時為其添加標籤的麻煩。

每週（或每月）對標籤進行批處理要高效得多。像這樣把所有這些新筆記放在一個筆記本上，可以讓標記變得快速而簡單。

其他筆記本數量有限

你應該謹慎地創建任何其他筆記本。你創建的筆記本越多，你決定每個筆記屬於哪裡的時間就越長。你以後越難找到筆記。

由於這個新系統非常依賴標籤來組織筆記，筆記本幾乎不需要。如果你把它發揮到極致，你可以創建一個叫做“文件櫃”的筆記本。

小貼士：避免在筆記本名稱和標籤中加空格。這使得搜索更加容易。

在你的“收藏箱”裡貼上標籤後，把它移到你的“文件櫃”裡。這樣，你就永遠知道自己在幹什麼。如果你有一個像樣的標籤系統，用兩個筆記本就可以很容易地把大量的筆記組織起來。稍後再談。

不過，我選擇了**其他一些筆記本。

• 想法——任何詳細說明我想保存的想法的筆記，包括文章的想法，我希望去的地方，等等。
• 個人——我存儲與工作無關的筆記的地方。
• 參考——保存文章、書籍筆記、截圖、報價、PDF、收據等的地方。基本上，任何“知識”我可能想在未來找到。這是迄今為止我最大的筆記本。
• 工作——我把所有與工作有關的筆記存放在那裡。

當然，你自己的筆記本結構會與此不同。只是要注意創建筆記本的節儉。你的筆記本越多，就越難把每件事都整理好。

認真對待標籤

正如我所說，你的筆記本應該只是Evernote結構的基礎。系統的本質應該依賴於標籤。

這裡不可縮放的選項是用幾個粗略的主題來標記筆記，並希望您將來記住這些標記。祝你好運！

可伸縮選項（下面是我自己的標籤的一個小示例）要優雅得多。

基本上，在標記每個音符時，您希望瞭解有關它的一些信息：

• 廣義地說，它與哪個領域有關；前面有“1”。
• 它是什麼類型的內容；前面有“2”。
• 更具體地說，它涵蓋了什麼主題；前面有“3”。

我提倡的制度就是這樣。當我用這個系統標記每個音符時，我知道我想標記這三個關於它的特定事物。每個音符應至少有一個與這三個點相關的標籤。這使得在粒度級別上排序和查找筆記非常容易。

例如，當我回顧傑克·凱魯亞克（jackkerouac）的書《在路上》（On the Road）中下面的亮點時，我一眼就能看出我已經標記了所有三個點。這是一張個人筆記（意思是與工作無關），是一本書的筆記，主題是生活和旅行。

你自己的標籤分類法和我的不同。但是一個相對相似的結構是一個非常可伸縮的方式來組織你的筆記。習慣這個需要一些時間，但很快就會變成第二天性。

查找特定註釋

在將來查找筆記時，有兩個功能特別有用：搜索欄和保存的搜索。

使用搜索欄時，您可以搜索多個標記，以準確找到您要查找的內容。假設你記得和一個朋友在一次關於去巴西旅遊的談話中留了一張紙條。如果您正確標記了此便箋，下面的搜索將調出該特定對話。

這就是使用這種標籤系統的真正好處。在找一句關於政治的名言？沒問題。

提示：像這樣把數字放在標籤前面可以幫助你知道你已經為每個音符的三個區域中的每一個指定了標籤。這可以確保你覆蓋所有的角度，以幫助你找到筆記在未來。

對於經常執行的搜索，請設置保存的搜索。為此，請設置搜索。在搜索框的底部，還可以添加其他參數，如筆記本、標籤、關鍵字等。。下面，我設置了一個保存的搜索與工作有關的想法。

搜索完成後，在Windows上單擊“文件”&gt；“保存搜索”，在Mac上單擊“編輯”&gt；“查找”&gt；“保存搜索”，然後命名搜索。從現在開始，當你點擊搜索框時，你會看到一個鏈接，指向已保存的搜索，從而立即調出結果。您還可以將保存的搜索拖到“快捷方式”小部件，以便更輕鬆地訪問。

儘可能自動化

花太多的時間標記你的筆記是沒有意義的。幸運的是，您可以在幾個方面實現自動化。實現這一點的主要方法是使用自動化平臺IFTTT（如果是這個，那麼是那個）。

您可以使用IFTTT將不同的服務連接到您的Evernote帳戶。然後，您可以告訴平臺將某些類型的筆記保存到某些筆記本上。它甚至可以指定特定的標籤。

我設置了這個程序，將所有Instagram帖子保存到我的參考筆記本中，併為這些1個人、2安裝程序、3旅行貼上標籤。

我還沉迷於在Instapaper上閱讀文章，並記下大量的筆記。因此，有必要設置另一個自動化設置，將Instapaper的所有突出顯示保存到CollectionBox筆記本上，標記為“2contentnotes”。這為我節省了一些時間，當涉及到標記我的收藏箱每一個星期。

要查看IFTTT如何使用Evernote的更全面列表，請參閱此處。

這對你有用嗎？

這種方法可能不像把筆記拖放到模糊的筆記本上那麼簡單。但它的可伸縮性要高得多。簡而言之：

• 將幾乎所有的筆記保存到“CollectionBox”筆記本中。
• Routinely tag each of your notes, using a taxonomy that works for you. This should explain:
  1. 說明的內容。
  2. 它是什麼類型的內容。
  3. 它涵蓋了什麼主題。
• 將便箋移到您設置的少數筆記本之一。
• 使用這些標記可以在將來查找特定的註釋。

這個標籤系統（或者類似的系統）可以幫助你在flash中定位特定的筆記。它使一切都比其他系統更有條理。不管你有多少個音符，它都是有條理的。

如果您決定繼續使用這樣的系統，則需要一些時間來重新組織您的Evernote庫。但是一旦你習慣了這樣標記你的筆記，你就會開始意識到Evernote是多麼有用。

你認為這個系統對你有用嗎？如果沒有，為什麼？

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