你已经使用Evernote很多年了，你的整个生活都储存在你的账户上。以前一切都很顺利。但这种一丝不苟的笔记本结构现在只不过是对你生存的一种摧残。

想找个特别的音符？你不妨在暴风雨中找个屁。

但请记住，问题不在于Evernote。Evernote实际上是一个不可思议的工具。你只是在用一种无法缩放的方式组织你的笔记。不过，有一个解决办法。这是一个对任何人都适用的解决方案，不管你想记多少笔记。

evernote笔记本的问题

Evernote的组织结构有三个层次。这很简单，但你需要理解它才能最大限度地利用这个应用程序。

首先是笔记本。这些类似于“文件夹”，您可以在其中保存单个笔记。

接下来是堆叠。这些文件夹类似于父文件夹，有助于更好地组织笔记本。

当大多数人开始使用Evernote时，他们会盯着这些笔记本和书堆。这可能是用同样的方法在Windows上组织文件的后遗症。但是Evernote的笔记本和笔记本有两个主要问题。

• 笔记本不能嵌套。这意味着你的组织结构只能是一个层次。换句话说，您可以在父文件夹中拥有子文件夹。但不能在其他子文件夹中有子文件夹。
• 第二（也是最令人沮丧的）是你只能把每个笔记放在一个笔记本上。如果你有一张和两本笔记本有关的笔记。。。很难。你只能选一个。

随着你的笔记库的增长，这些问题几乎肯定会让你的笔记变得一团糟。

幸运的是，Evernote还有第三个组织工具：标签。您可以为每个笔记指定描述性的、可搜索的标记，以帮助您对笔记进行细粒度的组织。您还可以嵌套这些标记，并为每个注释指定多个标记。问题解决了。

解决笔记本问题

如果你有一个复杂的笔记本系统，你的第一个挑战就是把它们缩小到尽可能少的范围。

在我重组自己的账户之前，我有40多个笔记本。现在我有五个。然而，你可以选择只有两到三个。这些新笔记本仅仅是一种非常广泛地组织一切的方法。真正的组织是后来的。

你的收藏箱

在你的几个笔记本中，最重要的应该是你在设置Evernote帐户时为你创建的初始笔记本。默认情况下，它被命名为“[用户名]的笔记本”。将其重命名为“-Inbox”或“-CollectionBox”以使其更具描述性。

提示：在笔记本名称前加一个“-”这样的符号可以使笔记本位于笔记本列表的顶部。

默认情况下，您可以在这个笔记本上保存几乎所有的新笔记。当你通过移动应用创建一个新的便笺，或者用Evernote的网络剪辑器抓取一个屏幕截图时，这些都应该被放入你的“收藏箱”。这样就省去了在创建每个便笺时为其添加标签的麻烦。

每周（或每月）对标签进行批处理要高效得多。像这样把所有这些新笔记放在一个笔记本上，可以让标记变得快速而简单。

其他笔记本数量有限

你应该谨慎地创建任何其他笔记本。你创建的笔记本越多，你决定每个笔记属于哪里的时间就越长。你以后越难找到笔记。

由于这个新系统非常依赖标签来组织笔记，笔记本几乎不需要。如果你把它发挥到极致，你可以创建一个叫做“文件柜”的笔记本。

小贴士：避免在笔记本名称和标签中加空格。这使得搜索更加容易。

在你的“收藏箱”里贴上标签后，把它移到你的“文件柜”里。这样，你就永远知道自己在干什么。如果你有一个像样的标签系统，用两个笔记本就可以很容易地把大量的笔记组织起来。稍后再谈。

不过，我选择了**其他一些笔记本。

• 想法——任何详细说明我想保存的想法的笔记，包括文章的想法，我希望去的地方，等等。
• 个人——我存储与工作无关的笔记的地方。
• 参考——保存文章、书籍笔记、截图、报价、PDF、收据等的地方。基本上，任何“知识”我可能想在未来找到。这是迄今为止我最大的笔记本。
• 工作——我把所有与工作有关的笔记存放在那里。

当然，你自己的笔记本结构会与此不同。只是要注意创建笔记本的节俭。你的笔记本越多，就越难把每件事都整理好。

认真对待标签

正如我所说，你的笔记本应该只是Evernote结构的基础。系统的本质应该依赖于标签。

这里不可缩放的选项是用几个粗略的主题来标记笔记，并希望您将来记住这些标记。祝你好运！

可伸缩选项（下面是我自己的标签的一个小示例）要优雅得多。

基本上，在标记每个音符时，您希望了解有关它的一些信息：

• 广义地说，它与哪个领域有关；前面有“1”。
• 它是什么类型的内容；前面有“2”。
• 更具体地说，它涵盖了什么主题；前面有“3”。

我提倡的制度就是这样。当我用这个系统标记每个音符时，我知道我想标记这三个关于它的特定事物。每个音符应至少有一个与这三个点相关的标签。这使得在粒度级别上排序和查找笔记非常容易。

例如，当我回顾杰克·凯鲁亚克（jackkerouac）的书《在路上》（On the Road）中下面的亮点时，我一眼就能看出我已经标记了所有三个点。这是一张个人笔记（意思是与工作无关），是一本书的笔记，主题是生活和旅行。

你自己的标签分类法和我的不同。但是一个相对相似的结构是一个非常可伸缩的方式来组织你的笔记。习惯这个需要一些时间，但很快就会变成第二天性。

查找特定注释

在将来查找笔记时，有两个功能特别有用：搜索栏和保存的搜索。

使用搜索栏时，您可以搜索多个标记，以准确找到您要查找的内容。假设你记得和一个朋友在一次关于去巴西旅游的谈话中留了一张纸条。如果您正确标记了此便笺，下面的搜索将调出该特定对话。

这就是使用这种标签系统的真正好处。在找一句关于政治的名言？没问题。

提示：像这样把数字放在标签前面可以帮助你知道你已经为每个音符的三个区域中的每一个指定了标签。这可以确保你覆盖所有的角度，以帮助你找到笔记在未来。

对于经常执行的搜索，请设置保存的搜索。为此，请设置搜索。在搜索框的底部，还可以添加其他参数，如笔记本、标签、关键字等。。下面，我设置了一个保存的搜索与工作有关的想法。

搜索完成后，在Windows上单击“文件”&gt；“保存搜索”，在Mac上单击“编辑”&gt；“查找”&gt；“保存搜索”，然后命名搜索。从现在开始，当你点击搜索框时，你会看到一个链接，指向已保存的搜索，从而立即调出结果。您还可以将保存的搜索拖到“快捷方式”小部件，以便更轻松地访问。

尽可能自动化

花太多的时间标记你的笔记是没有意义的。幸运的是，您可以在几个方面实现自动化。实现这一点的主要方法是使用自动化平台IFTTT（如果是这个，那么是那个）。

您可以使用IFTTT将不同的服务连接到您的Evernote帐户。然后，您可以告诉平台将某些类型的笔记保存到某些笔记本上。它甚至可以指定特定的标签。

我设置了这个程序，将所有Instagram帖子保存到我的参考笔记本中，并为这些1个人、2安装程序、3旅行贴上标签。

我还沉迷于在Instapaper上阅读文章，并记下大量的笔记。因此，有必要设置另一个自动化设置，将Instapaper的所有突出显示保存到CollectionBox笔记本上，标记为“2contentnotes”。这为我节省了一些时间，当涉及到标记我的收藏箱每一个星期。

要查看IFTTT如何使用Evernote的更全面列表，请参阅此处。

这对你有用吗？

这种方法可能不像把笔记拖放到模糊的笔记本上那么简单。但它的可伸缩性要高得多。简而言之：

• 将几乎所有的笔记保存到“CollectionBox”笔记本中。
• Routinely tag each of your notes, using a taxonomy that works for you. This should explain:
  1. 说明的内容。
  2. 它是什么类型的内容。
  3. 它涵盖了什么主题。
• 将便笺移到您设置的少数笔记本之一。
• 使用这些标记可以在将来查找特定的注释。

这个标签系统（或者类似的系统）可以帮助你在flash中定位特定的笔记。它使一切都比其他系统更有条理。不管你有多少个音符，它都是有条理的。

如果您决定继续使用这样的系统，则需要一些时间来重新组织您的Evernote库。但是一旦你习惯了这样标记你的笔记，你就会开始意识到Evernote是多么有用。

你认为这个系统对你有用吗？如果没有，为什么？

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