史蒂夫·喬布斯有他著名的“現實扭曲場”。

超級大國背後的真相不那麼神奇，但同樣強大。正是他自己獨特的思維模式幫助他重新構建了世界，並用他改變世界的想法伏擊了其他人。

史蒂夫·喬布斯只是換了個角度。

精神模型是我們通過它看到世界的隱形眼鏡。更簡單地說，它們正在掃除我們內部建立的幫助我們瞭解世界的“法律”。精神模型是由經驗產生的，由觀察所餵養，並通過理性的改進。

但和任何鏡頭一樣，心理模型也會變得近視或模糊。這就是為什麼不斷地研究我們自己所採用的心智模式是如此重要。

為什麼心理模型很重要？

一個根深蒂固但有缺陷的心智模式可以阻擋正確思想的浪潮。例如，確認偏見使我們對解釋信息的其他方式視而不見。正確的心智模式，能幫助我們消除思維中的過濾器，能讓我們成為更聰明的決策者。

Reality is made up of circles but we see straight lines.-- Peter M. Senge, The Fifth Discipline: The Art & Practice of The Learning Organization**all>

簡言之，我們可以通過在我們的動物大腦中發射正確的心理模型或心理模型的集束**來破解我們的思維方式。

心理模型和實現工具

把工具想象成幫助你描繪“思想”的調色板。它們可以幫助我們找到新的方法來處理舊的思維模式。在某些情況下，它們可以幫助我們創造全新的心理模型。

所以，讓我們把一些心理模型融入我們的日常生活，為更好的時間管理、果斷和自我反省贏得動力。

1降低活化能

想象一下你從床上起來。

這個簡單的活動在正確的時間完成，開始你的一天。這種活動的“活化能”很低，因為這是一種習慣。

把活化能作為一個心智模型帶我們回到化學課上，在那裡我們學到了具有能量挑戰性的反應需要大量的活化能。

任何習慣或生產性任務都遵循相同的模式。工作越複雜，啟動和維持工作所需的活化能就越高。同時，你拖延的衝動也會越強烈。

克服這個障礙的訣竅是降低開始一項任務所需的精神能量。另外，你可以通過改變阻礙你從第一步開始的條件來重新設計工作。例如，您可以將一項複雜的任務分解為簡單和小的步驟。

記住，這一切歸結為鍛鍊一件事——我們的意志力肌肉。所以，把所有的東西都扔給它。甚至時鐘。

把它當作心理模型

一個最簡單的工具，以幫助降低活化能是你的**定時器。當有什麼事情阻礙你的時候，告訴你自己花兩分鐘去做，而不是更多。

讓我們借用肖恩·阿克爾和他的書《幸福優勢》（CA）中的另一個觀點。他建議“我們應該確定激活能——時間，選擇，他們需要的精神和身體的努力——然後減少它。”

將這種活化能降低20秒甚至可以帶來一天中層疊而下的好處。

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2帕金森定律的彎曲時間

這是帕金森定律，它只是說，你完成一項任務所需的時間，就是你將要花費的量。為了提高效率，通過縮短你需要的時間來**你的大腦。這是一種觀察，而不是一個硬性的規則。但是感謝西里爾·諾思考特·帕金森，下次你在一個嚴格的期限內工作。儘管如此，他還是在一個非常具體的背景下使用它——英國公務員制度。

Work expands so as to fill the time available for its completion.

這並不意味著你拖延和利用最後一分鐘的恐慌來完成一項任務。相反，當你有事情需要做的時候，試著縮短時間。

把它當作心理模型

不要讓外部截止日期在最後一分鐘增加壓力。為項目預先計劃並設置自己的微期限。微觀期限應儘可能短。您還可以使用時間阻塞的概念來調整焦點。

用一個簡單的計時器來計算每小時的截止日期，或者用谷歌日曆來通知更長的項目。使用Zapier和googlecalendar在截止日期臨近時設置關於空閒時間、電子郵件或短信的警報。

三。一次只做一件事

把一個多任務的大腦想象成一個支離破碎的硬盤。

大腦就像我們的硬盤一樣，一直在工作，但它是對其資源的最佳利用嗎？多任務為分心打開了多扇大門。正如微軟的這項研究所顯示的，生產力的下降可能長達半天！

單任務與多任務的爭論或許已經結束，但許多人仍將後者作為榮譽勳章。養成單一任務的習慣，專注於一個大目標。把它拿開，繼續下一個。最後，當一天的工作結束時，用正念關掉電腦和電話。

把它當作心理模型

有很多方法可以完成一項任務。一些人呼籲改變我們的習慣，而另一些人則需要更強大的精神保鏢。這裡有一些想法和工具，一次只關注一件事。

關閉您的電子郵件。

用合適的工具來設置你的電腦，幫助你集中精力工作。

始終打開一個瀏覽器選項卡，或使用諸如XTab之類的Chrome擴展設置限制。

阻止通知和分散注意力的應用程序，如自由和自我控制的社交網站。

使用以下工具計劃您的待辦事項任何人都可以或OneTask（Mac）。

4用帕累託原理投資

維爾弗雷多·帕雷託在有生之年從未看到這一原則如此普遍。

這位意大利經濟學家剛剛注意到，80%的財富和土地只被20%的人控制。“80-20”的經驗法則在我們生活的許多領域都有應用，但它通常被濫用。觀察結果簡單地說，80%的結果可以歸因於20%的原因。

今天，在我們的禪宗生產力中，我們說20%的努力創造了80%的結果。這些百分比是誤導性的，因為努力和結果之間的界限可能並不總是那麼清晰。但事實是，生活中的大多數事情並不那麼均勻——所以要完成工作，我們應該學會關注最重要的事情。

把它當作心理模型

遵循帕累託原理的觀察來消除生產力的壓力。在“瑣碎的許多”的喧囂中尋找“重要的少數”。以下是一些帕累托實驗：

• 我用它在網上瀏覽多篇文章，但只讀最好的兩篇。
• 你可以根據努力和結果來排列你的待辦事項列表。
• 將電子郵件分為基本類別。對於最常見的電子郵件回覆，請使用罐裝回復，這些回覆給您帶來的好處最少。
• 用一個簡單的模板和時間跟蹤器做一個自我分析，找出你的基礎活動，防止你分心。Jared Dees分享了一個80/20的個人生產力模板。

5優先考慮艾森豪威爾矩陣

I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.

簡而言之，這就是艾森豪威爾決策矩陣的著名引用。任何基於時間的決定都可以放在矩陣的四個象限之一。

• 緊急和重要的任務（你應該馬上做）。
• 重要但不緊急（您可以稍後安排任務）。
• 緊急但不重要的任務（你應該把任務委託給其他人）。
• 既不緊急也不重要（你可以消除的任務）。

通過在緊迫性和重要性之間做出決定，你不僅可以確定日常任務的優先順序，還可以確定你的人生目標。

把它當作心理模型

使用艾森豪威爾矩陣不僅可以決定重要的目標，還可以消除不重要的任務。

詹姆斯克利爾要求我們明確我們的目標，因為如果你不確定自己的目標是什麼，那麼就很難消除浪費時間的活動。他提供了一個艾森豪威爾盒子的電子表格模板。

艾森豪威爾。我提供上述視頻和一個方便的艾森豪威爾記事本，以實現您的目標。如果你不喜歡紙和筆，有一個在線應用程序[斷開的網址被刪除]。

這張來自施樂公司（PDF）的彩色圖表用顏色來突出任務的相對重要性。重要但不緊急的是最有效的消磨時間的領域。

優先級矩陣來自富足網有適用於Windows、Mac、iOS和Android的應用程序。

6用橫向思維解決問題

跳出框框思考。從不同的角度看問題，用間接的方法解決。

因為這可能是你在未來職場中最重要的生存技能，創新將是你的口頭禪。愛德華德博諾說得最好：

Intelligence is something we are born with. Thinking is a skill that must be learned.

橫向思維在集體頭腦風暴會議或任何合作項目中都是非常重要的。當我們需要從新的角度看待問題並找到優雅的解決方案時，我們的思維往往是直線思維。

把它當作心理模型

橫向思維是一種更難使用的思維模式，因為你必須為此訓練自己。但回報是巨大的——從更好的創造力到更多的專注。好消息是橫向思維是可以學習的。

開始一個創造性的愛好或玩橫向思維難題。養成用不同的眼光看待事物的習慣。使用視覺思維導圖進入你的整個大腦，連接每個想法的種子。找一些應用程序，比如傾斜的策略，或者是一些低成本的應用程序。

7用遺憾最小化框架預見

多虧了這個金屬模型，你可以坐在扶手椅上訂購任何書籍和拖拉機。

正如傑夫·貝佐斯所說，短期內你可能會自滿。為了做一些重要的事情，你只需要把自己投射到未來，想想“無怨無悔”的生活會是什麼樣子。

後悔最小化的框架是為了你人生中那些毛茸茸的大目標。它可以幫助你明確你的目標，把它們放在艾森豪威爾的“重要但不緊急”框中，併為規劃未來的道路建立其他框架。

把它當作心理模型

啟動自己後悔最小化框架的最佳工具是自學。對我來說，它從一個桶列表開始。對你來說，這可能是任何其他的尋魂練習。

日誌怎麼樣？一個月的自我質疑練習可以讓壓抑的慾望浮出水面，並幫助你找到方法，以減少將來的遺憾。

你是一個獨立的思想家嗎？

查理·芒格以使用一系列心理模型來評估投資機會而聞名。如果你能，拿一本可憐的查理年鑑，在500頁的篇幅裡，讀一本終身教育年鑑。

The way to win is work, work, work, and hope to have a few insights.

在你的世界裡，有哪些小系統可以幫助你保持平衡和生產力？哪一種心理模式比其他模式更適合你？哪一個阻礙了你？

圖片來源：Huza via Shutterstock，Alison via Shutterstock