普遍認為,大多數電腦事故的發生都是由於粗心大意和手指發癢引起的。而說到微軟Office,早保存和自動保存的教訓應該早教。
即使有適當的MS Office文件保存禮節,有時,在按下保存按鈕之前,文檔也會從屏幕上消失。如果你遇到了一個窗口藍屏,或者即使你的本地電源中斷,你的工作也會從屏幕上消失。
謝天謝地,Microsoft Office 2010的一個小功能可以讓您幾乎瞬間恢復丟失的文檔。下面是方法。
下面是我打開的microsoftword文檔,它將經過一些深思熟慮的步驟來演示microsoftoffice2010中的“救生”功能。
如果無意中關閉了Microsoft Office 2010 Word、Excel或PowerPoint文件,請再次快速打開Microsoft Office程序並創建新文檔。轉到“文件”>;“信息”>;“管理版本”。
在word2010中,單擊小下拉列表並選擇Recover Unsaved Documents。在Excel 2010中,單擊“恢復未保存的工作簿”,然後在PowerPoint中,選擇“恢復未保存的演示文稿”。
Microsoft Word打開草稿副本所在的位置。
現在,選擇草稿並在新的Microsoft Word(或Excel或PowerPoint)文檔中打開它。數據恢復後,選擇“另存為”,輸入文檔名稱並保存。Microsoft Office將未保存草稿的副本保留四天。此後,草稿將自動刪除。
打開恢復的未保存文檔時,還可以使用“打開並修復”功能。打開並修復在此過程中損壞的文檔。
如果恢復草稿沒有自動顯示,您可以瀏覽到以下位置並手動搜索。位置取決於您使用的Windows版本。
Microsoft Office自動保存草稿。自動恢復選項在10分鐘後生效。您可以輕鬆地將自動恢復間隔更改為更高的頻率,以使您獲得更好的安心。頭文件>;選項>;保存。檢查現有的自動恢復週期,並相應縮短它。
請記住,自動恢復有時是救命稻草,但它不能替代良好的文件保存習慣。這意味著要經常保存並儘可能保存到多個位置。
現代版本的Microsoft Office為您完成了大部分的文檔恢復工作。並不是說Microsoft Office 2010使文檔恢復變得困難。但自Microsoft Office 2013以來,Microsoft Office Document Recovery會在下次啟動Office程序時自動返回草稿。
首先要做的是打開您正在使用的Microsoft Office程序。打開後,您將看到Microsoft Office文檔恢復面板。“文檔恢復”面板列出系統崩潰前正在使用的未保存文件。
從列表中選擇要恢復的文件,然後保存要保留的文檔。
還有第二種Microsoft Office 2019文檔恢復方法。如果自動恢復選項不起作用,您可以嘗試手動恢復您的工作。
打開正在使用的Microsoft Office程序,然後打開一個新文檔。轉到“文件”>;“信息”,然後選擇“管理文檔”>;“恢復未保存的文檔”。瀏覽Microsoft Office自動保存文件並查找丟失的文檔,然後選擇“打開”。打開後,確保保存文件。
如果由於某種原因,默認自動恢復位置為空,則可以嘗試在系統中搜索Microsoft Office草稿文件擴展名。Microsoft Office自動保存的文件通常使用.asd或.wbk文件擴展名。
按Windows鍵+E打開文件資源管理器。在右上角的搜索框中,輸入“*.asd或*.wbk”,不帶引號。請注意,“或”是搜索功能的一部分。
如果您有幸檢索到未保存的Word文檔,現在應該採取措施確保它不再發生。如果你沒有恢復文件,你也應該採取行動來保護你將來的工作。
自動恢復將保存您的工作,默認選項是每10分鐘自動保存一次。即使你的工作節奏慢了,10分鐘對於電腦工作來說也是一個新紀元。
頭文件>;選項>;保存並減少默認自動恢復時間。另外,如果關閉而不保存,請勾選“保留上次自動恢復的版本”。如果您不小心關閉了Microsoft Office而未保存,則該選項有助於恢復您的工作。
自動恢復是一個需要依賴的功能。通常情況下,它可以幫助您避免在處理長文檔時出錯。
與早期版本的Office相比,microsoftoffice2010使收回未保存的文檔稍微容易一些。Microsoft Office 2019進一步簡化了這一過程。如果您仍然使用MicrosoftOffice2007,請查看如何使用自動恢復來幫助您。
當然,Microsoft Office不能總是阻止重要文檔的丟失。有時,您需要更深入地挖掘存儲,希望丟失的文件仍然存在。如果這聽起來像你,看看最好的免費Windows數據恢復工具。
圖片來源:Antonio Guillem/Shutterstock
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