如何在microsoft outlook中將電子郵件（和其他專案）儲存為檔案

您可以將Outlook電子郵件、聯絡人和約會儲存為單個檔案。儲存這些專案可以幫助您以後更快速、更輕鬆地訪問它們。這是一種備份或共享某些訊息的方便方法，或者只是使它們易於訪問。...

您可以將Outlook電子郵件、聯絡人和約會儲存為單個檔案。儲存這些專案可以幫助您以後更快速、更輕鬆地訪問它們。這是一種備份或共享某些訊息的方便方法，或者只是使它們易於訪問。

如何將電子郵件儲存為檔案

首先，讓我們看看如何在Outlook中將郵件另存為檔案。如果您希望在您的計算機上備份電子郵件（或複製到另一臺計算機上），或者希望將郵件用作以後郵件的模板，則此功能非常有用。

首先開啟要儲存的郵件。在電子郵件視窗中，單擊功能區上的“檔案”選單。

選擇“另存為”命令。

在“另存為”選單中，導航到要儲存檔案的位置，然後鍵入檔名。預設情況下，Outlook用郵件的主題行來命名它，但是您可以將其更改為您想要的任何內容。

您還可以使用“另存為型別”下拉選單將訊息另存為不同型別的檔案。預設為Outlook郵件格式。如果選擇該選項，只需雙擊該檔案即可在Outlook中再次開啟它。但是，您也可以選擇其他一些選項：

純文字：將郵件儲存為純文字檔案時，只儲存文字，而不是任何格式或影象。
Outlook模板：將郵件另存為Outlook模板意味著您可以將格式應用於將來的電子郵件。開啟檔案時，Outlook會建立一封新郵件，其中包含檔案的內容，然後您可以在途中對其進行定址和傳送。
HTML：將郵件儲存為HTML文件意味著您正在儲存要在網頁中檢視的電子郵件。您可以在任何web瀏覽器中開啟郵件。
MHT:MHT檔案是一個網頁存檔檔案。就像HTML檔案一樣，它被設計成在web瀏覽器中檢視。與MHT檔案不同，HTML檔案將所有文字、程式碼、影象和其他媒體儲存到一個檔案中。

完成後，單擊“儲存”按鈕。

您的訊息現在儲存為檔案。

如何將電子郵件儲存為pdf格式

您還可以使用Microsoft的Office內建PDF印表機將電子郵件儲存為PDF格式。另存為PDF是儲存郵件備份副本的一種很好的方法，您可以使用所有正確的格式閱讀該郵件。

在訊息視窗中，單擊功能區上的“檔案”選單。

單擊“列印”命令。

單擊“印表機”下拉選單，然後選擇“Microsoft列印到PDF”選項。

請注意，如果您的計算機上安裝了另一個PDF建立應用程式（或者如果您使用的是macOS），則此處的選項可能會有所不同。例如，如果您安裝了Adobe，您可能會看到一個“adobepdf”選項。那也行。

接下來，單擊“列印”按鈕。

在開啟的“將PDF另存為”視窗中，選擇要儲存PDF的位置，鍵入檔名，然後單擊“儲存”按鈕。

您現在已將電子郵件儲存為PDF格式。

請注意，由於您只是列印到一個PDF呈現引擎，同樣的技巧也可以用同樣的方式將Outlook中的任何專案（聯絡人、約會等）儲存到PDF。

如何將聯絡人儲存為檔案

您還可以使用Outlook將聯絡人另存為檔案。它的工作原理與儲存訊息幾乎相同，並且可以用於備份個人聯絡人或將其移動到新計算機。聯絡人也被儲存為Vcard檔案（CVF）——一種被許多其他與聯絡人一起工作的應用程式使用的格式。這也使得將聯絡人轉移到另一個應用程式，或者將聯絡人的資訊傳送給其他人，以便他們可以將其匯入他們使用的任何應用程式中變得容易。

在“聯絡人”視窗中，單擊主功能區上的“檔案”。

單擊“另存為”命令。

在“另存為”視窗中，導航到要儲存聯絡人檔案的位置，並根據需要更改名稱。

與訊息一樣，您可以從“另存為型別”下拉選單中選擇幾種不同的檔案格式：

純文字：將聯絡人儲存為純文字檔案時，只儲存文字，而不是任何格式或影象。
富格文字格式：將聯絡人儲存為富格文字檔案意味著您可以在檔案中儲存多種不同型別的格式，如粗體和italtics以及影象。如果您的名片上有圖片，則此格式非常有用。
Outlook郵件格式：當您以Outlook郵件格式儲存聯絡人時，您可以在Outlook中開啟它（甚至在另一臺計算機上），它將與任何其他Outlook聯絡人一樣工作。但是，如果您將它儲存為預設的VCF格式，它的行為也會相同，因此這裡沒有太多優勢。

完成後，單擊“儲存”按鈕。

您現在已將聯絡人儲存為檔案。

如何將約會（或整個日曆）儲存為檔案

與其他Outlook專案一樣，您也可以將約會另存為檔案。雖然備份個人約會的已儲存副本幾乎沒有那麼有用，但Outlook確實支援vCalendar標準，這意味著您可以儲存約會，將其傳送給其他人，然後他們可以將其匯入其他受支援的應用程式。

開啟要儲存的約會。在“約會”視窗中，單擊功能區上的“檔案”選單。

單擊“另存為”命令。

導航到要儲存約會檔案的位置，然後為其命名。

與郵件和聯絡人一樣，您可以從“另存為型別”下拉選單中選擇幾種不同的檔案格式：

純文字：將約會儲存為純文字檔案時，只儲存文字，而不是任何格式或影象。
Outlook模板：將約會另存為Outlook模板意味著您可以將格式應用於將來的日曆或日曆約會。
Outlook郵件格式：以Outlook郵件格式儲存約會時，您可以在Outlook中再次開啟它，甚至在其他計算機上也可以。
HTML：將您的訊息儲存為HTML文件意味著您正在儲存您的約會以便在網頁中檢視。
MHT:MHT檔案是一個網頁存檔檔案。就像HTML檔案一樣，它被設計成在web瀏覽器中檢視。與MHT檔案不同，HTML檔案將所有文字、程式碼、影象和其他媒體儲存到一個檔案中。
iCalendar格式：iCalendar是另一種日曆標準，允許您將日曆資訊傳輸到不同的日曆應用程式。