每個人都知道什麼是微軟辦公軟件，對吧？Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote—簡單。

嗯，這是真的。但是，如果你聽說過Office Online、Office Mobile、Office 2016或Office 365，你就會知道，對於什麼是應用程序和程序的複雜和多方面的生態系統來說，這是一個非常簡單的觀點。

十年前，解釋辦公室所涉及的內容要簡單得多。但隨著智能**、網絡應用和軟件訂閱的激增，用戶可選擇的數量急劇增加。即使是對一個經驗豐富的辦公室用戶來說，這也是令人困惑的。

如果你發現很難做出一個明智的選擇，哪一個包最適合你，不要擔心。在本文中，我將向您介紹各種選項。

2016年辦公室

Office 2016是生產力套件的傳統版本。你們中的大多數人在過去都使用過它的前輩，無論是在家裡，工作中，還是在學校。

微軟提供三個版本的軟件包：Office Home and Student 2016、Office Home and Business 2016和Office Professional 2016。三者有一些相似之處，但也有一些重要的區別。

相似之處

這三款**都只能安裝在一臺PC或Mac上，都是一次性購買，都不提供平板電腦/智能**版本，不包括微軟支持（實時文本聊天或**），也不提供OneDrive存儲或Skype分鐘等任何額外優惠。

也許最重要的是，它們都不提供免費升級到未來版本的Office。如果你現在購買Office2016，你仍然會被困在Office2016上，直到你為新版本支付另一筆一次性費用。

考慮到價格和額外功能的缺乏，很明顯微軟正試圖讓用戶遠離這些產品。甚至在辦公網站上查找信息也變得越來越困難。

區別

主要的區別是價格點和軟件包括在每個包。

最基本的版本（Office Home和Student）隨附Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016和OneNote 2016。它會讓你退回119.99美元，而且只能在家用電腦上使用。

第二層（Office、Home和Business）添加了Outlook for desktop。Outlook的不同版本本身令人困惑，但它們超出了本文的討論範圍。幸運的是，我們已經在網站的其他地方詳細介紹了它們。它的價格為289.99美元，可用於家庭和辦公室機器。

最昂貴的軟件包（Office Professional 2016）包括Access 2016和Publisher 2016，以及Outlook和四個基本應用程序。就像辦公用的家用電腦和商務電腦一樣，你也可以在家用電腦和辦公用的個人電腦上使用它，但你需要花499.99美元來購買它。Mac用戶無權訪問此軟件包。

office 365版

大多數人認為office365是Office套件的未來。與獨立的Office2016套件相比，這套套件的價格更具競爭力，而且微軟還拋出了一些好東西來進一步擴大這項交易。

家庭用戶

家庭用戶有兩種選擇：Office 365家庭和Office 365個人。

兩種訂閱都包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook。如果你是一個PC用戶，你還可以訪問和發佈。

除了額外的軟件，365訂閱最好的部分是自動更新。微軟不斷推出迷你更新來添加功能和刪除bug，任何時候有一個重要的新版本，你都會第一個得到它。下一次主要的Office更新定於2019年進行。

這兩種產品之間最大的區別是您將獲得的許可證數量。Office 365 Personal僅包含一個許可證，並且只能安裝在一臺PC/Mac和一臺智能**/平板電腦上。

Office 365 Home將此數字增加到5。你可以在家裡的其他人之間分享這五種裝置。這意味著一次訂閱就足夠給你家裡的每個人一份軟件了。

最後，這兩個軟件包每月為您（以及與您共享訂閱的任何人）提供1 TB的OneDrive存儲空間和60分鐘的全球Skype通話時間。

Office 365個人成本為每年59.99美元（或每月5.99美元）。Office 365 Home每年79.99美元（或每月7.99美元）。

記住：如果你是學生，你可以通過學校免費獲得Office 365教育。

業務用戶

您只能在家庭計算機上使用Office 365 Home和Office 365 Personal。如果你想在企業中運行這個軟件，你需要一個不同的軟件包。

您有三個選項：Office 365 Business Essentials、Office 365 Business和Office 365 Business Premium。

最便宜的軟件包Office 365 Business Essentials只允許您訪問Office的聯機版本，以及50 GB Exchange聯機電子郵件收件箱和視頻會議。每個用戶每月5美元。

Office 365 Business允許您在計算機上安裝完整的Office應用程序，但不包括Exchange Online或Skype分鐘數。每個用戶每月花費8.25美元。

Office 365 Business Premium是精英產品。你可以獲得所有的應用程序、50GB的電子郵件和Skype高清視頻會議。每個用戶每月12.50美元。

office在線

Office Online（以前稱為Office Web Apps）是一套基於瀏覽器的輕量級Office套件。

OfficeOnline的個人版是完全免費的，您只需要一個Microsoft帳戶。可用的應用程序包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Sway、Mail、People、Calendar、OneDrive和文檔網站. 擁有365訂閱的用戶可以輕鬆地在兩個接口之間切換。

Word、Excel和PowerPoint的神聖三位一體確實有一些重要的功能，比如PDF呈現和實時協作，但它們不是全功能版本。例如，Word缺少一些針對高級用戶的關鍵功能：

• 參考資料和郵件色帶丟失。
• 它不能調整文檔的方向。
• 它不支持分節符。
• 大綱、草稿、網頁佈局和全屏閱讀視圖不可用。
• 它不支持導航窗格、並排查看或拆分窗口。

office移動應用程序

令人驚訝的是，自1996年以來，Office移動應用以某種形式出現。他們從“Pocket Office”開始，支持WindowsCE1.0操作系統。

這四個主要應用程序是Word、Excel、PowerPoint和OneNote，但Sway、Skype for Business和SharePoint Newsfeed等產品都可以下載。

對於屏幕尺寸小於10.1英寸的家庭用戶，這些應用程序可以****，但它們提供的功能有所減少。a）獲得完整功能和/或b）在大於10.1英寸的屏幕上使用應用程序的唯一方法是訂閱Office 365。

訂閱將增加跟蹤和查看更改、為文本應用自定義顏色、**分節和分頁符、自定義透視表樣式和佈局、**和編輯藝術字、保存幻燈片中的墨跡註釋等功能。有關功能的完整列表，請查看Microsoft Office網站。

你用哪個版本？

我希望您現在對Office套件的四個主要細分有了更清晰的瞭解：Office 2016、Office 365、Office Online和Office Mobile應用程序。沒有一個簡單的方法可以說哪個辦公套件適合你——你需要確定哪些應用程序對你最重要，你將在什麼環境中工作，以及你將使用什麼設備。

我很想知道你選擇了哪種產品以及為什麼。也許你可以幫助其他讀者確定他們應該買哪一個。

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