如果您的Finder內容都進行了標記、排序和組織,那麼在正確的時間很容易找到正確的數據。但即使你沒那麼有條理,也沒關係。你只需要知道最好的搜索技巧和地點來縮小你需要的範圍。
請注意,這裡有五種簡便的方法來定位您最近訪問的特定Finder內容。它們非常適合於無法回憶文件名,但可以記住近似文件大小或修改日期等屬性的場合。
查找最近使用的文件或文件夾的前兩站應該是:
如果你幸運的話,你的搜索將在這兩個地方中的一個結束。
看不到“最近使用的項目”菜單選項?或者“最近使用的文件夾”菜單項是否顯示為灰色?你可能在過去禁用了它們。
要重新啟用它們,請轉到“系統首選項”>;“常規”,然後從“最近使用的項目”下拉菜單中選擇除“無”之外的任何選項。從可用的菜單選項中可以看到,您可以在這裡配置“最近使用的項目”列表以顯示多於或少於10個項目。
在這個調整之後,打開幾個文件和文件夾,然後訪問最近的項目和最近的文件夾列表。您將看到這兩者再次處於活動和填充狀態。
通常,文檔查看器、音樂播放器、辦公應用程序、筆記應用程序等都有自己的最近使用列表。因此,當您查找最近訪問的特定類型的文件時,通過關聯的應用程序查找它可能更容易。
例如,要查找PDF,請打開預覽應用程序,然後在“文件”>;“打開最近使用的文檔”下查找。(此子菜單是許多應用程序中最近使用列表的標準位置。)
在Safari中,您可以通過點擊空格在地址欄中獲得最近搜索的列表。在列表的最後還有一個清晰的最近搜索選項。
如果你在上面的位置找不到你要找的東西,下一步試試Finder的Recents功能。它是默認的集合,當您打開一個新的Finder窗口,並在圖標視圖中排列項目時出現。
在這個視圖中,由於縮略圖的顯示,可以很容易地發現帶有獨特封面或圖標的照片和文件/文件夾。
對於其他類型的數據,圖標視圖可能並不理想。相反,您可以切換到以下視圖之一:
在列表視圖中,可以進一步對項目排序,例如按字母順序或時間順序。您只需單擊列表頂部的相關屬性名稱。例如,要按字母升序排序,請單擊“名稱”。要反轉順序,請再次單擊該屬性。
閱讀Finder視圖選項摘要,為每次搜索選擇正確的視圖。
如果您不喜歡在打開Finder時看到Recents視圖,它看起來確實很混亂,請切換到不同的默認視圖。為此,請訪問Finder>;Preferences>;General,然後從new Finder windows show下拉菜單中選擇一個新文件夾。
只要您在Finder的settings的sidebar選項卡中啟用複選框,您仍然可以在側邊欄中將Recents視圖放在手邊。通過將最近的側邊欄項拖到垃圾箱的左側,您也可以在Dock中擁有此視圖,以便快速訪問。
聚光燈搜索最近.app是另一種快速顯示最近視圖的方法。
有時,沒有任何視圖選項有幫助。這時您可以依靠查找器組進行更有效的排序。
因為我們這裡的重點是搜索最近訪問的內容,所以我們將把分組限制在Recents視圖中。但您可以使用相同的方法對其他查找器位置中的數據進行排序。
要將數據分組,首先打開Recents部分。接下來,在Finder主窗格中的任意位置單擊Control並選擇usegroups上下文菜單選項。然後,您將看到“排序方式”菜單項變形為“分組方式”。
在此新菜單項下,選擇“大小”。然後,Finder內容將自己重新排列,以100字節到1KB組、100KB到1MB組的形式顯示數據,依此類推。(您將看到每組之間有一個分隔符。)如果您知道要查找的文件的大致大小,此分組將使查找文件更容易。
同樣,您可以按其他內存觸發屬性(如創建日期或上次打開日期)對項目進行分組。
您是否經常搜索最近訪問或編輯的特定類型的文件?是時候用智能文件夾加快搜索速度了。
智能文件夾是一種特殊視圖,它根據您設置的條件聚合數據。智能分組並不侷限於Finder;它們還可以在其他原生macOS應用程序(如照片和郵件)中工作。
要為最近使用的查找器項目的特定集合或類型創建智能文件夾,請首先單擊“文件”>;“新建智能文件夾”。接下來,點擊搜索區最右邊的小加號按鈕。這是您開始指定要用來過濾最近文件的屬性的地方。
例如,第一個屬性可以是JPEG作為文件類型。接下來,您可以指定它以某個關鍵字開始,如屏幕截圖。接下來是一個條件,即您在過去七天內打開了該文件。最後,單擊“保存”按鈕將搜索保存為智能文件夾,其中包含您選擇的名稱和位置。
默認情況下,智能文件夾會出現在側邊欄中。點擊它會顯示所有帶有前綴的JPEG文件,這些文件是你在過去七天內打開的截圖。
當你開始使用你的Mac時,你會留下文件、文件夾、鏈接和其他內容的痕跡。如果你知道一些搜索技巧的話,通過它來找到一些特定的東西應該不會太難。當然,如果您使用諸如標記之類的Finder特性來更快地組織和查找數據,這會有所幫助。在macOS上使用FileVault對數據進行加密也是一個好主意。
想在你的Mac電腦上找到什麼東西不見了嗎?下面是如何恢復一些常見項目。
... 一個徹底的查詢清理時不時是必要的,但它只能帶你到目前為止。你需要一個好的策略來避免混亂和清除它。丟失的檔案、分散注意力的資料和佔用空間的複製品確實會佔用寶貴的空...
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... 下一步查詢檔案儲存在iCloud Drive中的最新日期。找到後,單擊該行將資料夾移回該日期。突出顯示檔案並單擊“還原”。您的檔案現在已回到iCloud驅動器的正確應用程式資料夾中...
... 按空格鍵顯示查詢器檔案的內容後,可以再次按空格鍵使預覽消失。按Escape鍵是另一種選擇。 ...
...了一個外,其餘都是浪費。使用正確的工具,您可以快速查詢和刪除超出備份大小的重複檔案。 ...
... 當您需要強烈的視覺提示來識別查詢器專案時,圖示檢視也會有所幫助。例如,在“應用程式”資料夾中,您可能會發現透過圖示很容易找到應用程式。 ...