當你定期備份你的Mac時（你希望這樣做），你最終會遇到與存儲相關的問題。一段時間後，保存數據的外部驅動器上的空間將用盡。或者你可能會發現你為一個雲支付了太多的費用，因為它是按千兆字節收費的。同時，網速慢會使大型備份變得緩慢而痛苦。

解決這些問題的一種方法是減少備份的數據總量。我們將向您展示幾個簡單的步驟來減少備份大小，並確保您只備份Mac上的重要文件。

1使用優化的存儲

在macOS Sierra和更高版本中，iCloud優化存儲功能可以節省空間。它通過存儲你很少在iCloud中使用的文件來做到這一點，並根據需要提供這些文件。要開始，請打開Apple菜單“關於此Mac存儲”，然後單擊“管理”。

在左側面板的列表中，單擊“建議”，然後瀏覽右側面板上的四個選項。下面我們介紹其中三個。

在icloud中存儲

單擊“在iCloud中存儲”按鈕可在iCloud中存儲所有文件、照片和消息，並在需要時自動在Mac上節省空間。檢查桌面和文檔，將數據從這些位置移動到iCloud Drive，並使其在所有設備上可用。

類似地，檢查照片以在iCloud照片庫中保留全分辨率照片，並在Mac上保留這些項目的優化版本。請記下這些文件夾中的項目佔用的空間，以避免對您的iCloud存儲空間和internet數據上限造成任何意外影響。

優化存儲

單擊“優化”按鈕並按照提示讓macOS刪除您觀看的電影和電視節目。你也可以告訴Apple Mail只下載最近的附件，或者根本不下載附件。以後，如果您需要這些項目，您可以按需下載它們。

一旦您啟用這些功能，macOS將在後臺執行必要的任務。您將不太可能耗盡磁盤空間，從而大大減少備份大小。

自動清空垃圾箱

垃圾只是你的Mac上的另一個文件夾。將文件或文件夾移動到垃圾箱不會刪除它們。它的內容繼續佔用空間，可能導致更長的備份時間。右鍵單擊垃圾箱圖標並選擇清空垃圾箱以手動清除垃圾箱。

若要自動執行此操作，請啟用此處的選項以刪除已在垃圾箱中超過30天的項目。

2卸載不需要的應用程序

如果你已經安裝了幾十個應用程序，那麼你的備份可能需要更長的時間才能完成。有這麼多的應用程序，也很難記住你上次打開的應用程序。謝天謝地，有辦法解決這個問題。

單擊Finder側邊欄上的應用程序快捷方式。右鍵單擊列標題並選中上次打開的日期。然後，您將在所有應用程序旁邊看到日期和時間。

在列表視圖中，單擊“查看”，然後選擇“排列方式”&gt；“上次打開日期”。當你這麼做的時候，應用程序會從今天開始按降序排列。

然後決定你經常使用的應用程序以及哪些可以刪除。在這裡，我們建議您列出安裝在Mac上的應用程序列表，並確保其安全。

當你簡單地將Mac應用程序拖到垃圾箱中刪除它們時，有些文件仍保留在你的Mac上。它們會佔用磁盤空間，從而影響備份。考慮在卸載應用程序時使用AppCleaner刪除額外文件。

三。拆分照片庫

照片應用程序允許您創建多個照片庫。您可以為獨立的個人和工作照片保留單獨的照片庫，節省iCloud空間，減少備份大小，等等。

要開始，請退出照片應用程序。然後按住選項鍵，同時重新啟動應用程序。在“選擇庫”對話框中，單擊“創建新庫”按鈕。輸入庫名稱並選擇位置——最好是外部硬盤驅動器。

將啟動新的照片應用程序副本。導入舊的存檔、截圖和不想保存在主收藏中的照片。要在庫之間切換，請退出照片應用程序，然後再次重新啟動該選項。當您看到“選擇庫”對話框時，選擇剛剛創建的庫，然後單擊“選擇庫”按鈕。

雖然您確實可以從減少備份大小中獲益，但請記住照片只允許您選擇一個系統照片庫。只有此庫可以與iCloud和iOS設備同步。如果你關心另一個圖片庫，那麼可以考慮使用Google圖片來備份該庫。

4刪除重複文件

如果你的Mac電腦上有兩個或兩個以上相同的文件副本，除了一個外，其餘都是浪費。使用正確的工具，您可以快速查找和刪除超出備份大小的重複文件。

照相掃描器

PhotoSweeper是一個快速、精確、高效的工具，可以從照片集中刪除相似或重複的照片。它適用於照片、Lightroom，甚至散佈在硬盤上的照片。單擊工具欄上的媒體瀏覽器添加照片庫。

然後照片庫中的照片被添加到照片列表中。現在單擊比較按鈕並選擇相似照片模式。根據您的需要調整時間間隔和匹配級別。

下載：PhotoSweeper（****，10美元）

雙子座2

雙子座2幫助你在Mac上找到重複的和類似的文件，包括照片、iTunes和外部驅動器上的文件。它的易用界面和智能選擇算法讓您可以在不時間內清理文件。

若要開始，請將文件夾拖放到窗口上。掃描完成後，查看結果並單擊“智能清理”。雙子座會把複製品扔進垃圾桶。

下載：雙子座2（免費，提供20美元高級版）

5清理桌面和下載文件夾

你的桌面和下載文件夾可能包含一堆文件。這些文件夾很快就會變得不可管理，並且阻塞備份的速度也會變慢。使用這些技巧和清理文件夾的內置工具，您可以節省磁盤空間並加快備份速度。

詢問下載文件的位置

您可以將瀏覽器設置為每次都詢問在何處下載文件，而不是將文件下載到設置的位置。在Safari中，轉到“首選項”&gt；“常規”&gt；“文件下載位置”，並將其更改為要求每次下載。

雖然每次選擇文件夾都很麻煩，但您完全可以避免導航，使用默認文件夾X輕鬆保存文件。此應用程序允許您按熱鍵將文件保存到任何目錄。

保持下載文件夾乾淨

大多數文件會在下載文件夾中保留一段時間。您可以使用Automator自動將任何超過90天的文件移到垃圾箱。

打開Automator並創建新文檔。選擇文件夾操作。

使用“選擇文件夾選取器”查找下載文件夾。

在左側窗格中，單擊“文件和文件夾”，然後將“查找工具項目”操作拖到右側窗格中。單擊“選項”選項卡並選中“忽略此操作的輸入”。否則，您剛下載的文件也會被刪除。

將搜索文件夾更改為“下載”，然後選擇適合您的上次修改日期範圍。單擊“返回結果”選項卡，然後單擊“運行”以確保看到所需的文件。

在最後一步中，將“移動查找器項到垃圾箱”操作拖到工作流中。然後保存你剛剛創建的自動機動作，你就都準備好了。

榛子：自動排序和刪除文件

Hazel是一個用於Mac的自動化應用程序，它根據您設置的規則監視文件夾中的更改，然後執行特定操作。該應用程序允許您設置複雜的規則，以便在單個工作流中排序和刪除文件。

下載：榛子（****，32美元）

6使用雲存儲服務存檔文件

備份和歸檔有不同的功能，但您經常會聽到這些詞可以互換使用。存檔允許您將很少使用但希望保留在輔助存儲中的文件移動到輔助存儲中。備份用於保存您經常使用且不想丟失的文件的副本。

不幸的是，大多數人不決定存檔哪些文件而不是備份。因此，它們的備份會增大。

如果您有適合存檔的文件，您可以訂閱一項服務，它可以以通常成本的一小部分為您提供大量存儲空間。

背板b2

Backblaze B2是一種用於存儲文件的“冷存儲”雲服務。B2的成本根據數據量、使用的帶寬和執行的事務而變化。存儲的基本成本是每月每GB 0.005美元，第一個10GB是免費的。

要開始，請註冊Backblaze帳戶。一旦你為你的帳戶啟用B2，你就可以在你的帳戶設置中訪問帳戶ID和應用程序密鑰。B2不包括任何客戶端應用程序，但您可以使用各種與其API集成的第三方應用程序來上載和下載數據。

亞馬遜河冰川

Amazon Glacier是一種安全、持久、低成本的雲存儲服務，用於數據歸檔和長期備份。存儲數據的基本成本是每月每千兆字節0.004美元，第一個10GB是免費的。亞馬遜冰川提供了三種訪問檔案的方式，從幾分鐘到幾個小時不等。

要開始，請設置並登錄您的Amazon AWS帳戶。獲取應用程序密鑰並在Amazon Glacier中創建一個保險庫。無論您使用的是S3還是Glacier，都有優秀的第三方應用程序可以通過它上傳和下載數據。有CloudBerry備份、Arq備份和Duplicati。

更精簡的mac備份，更快樂的硬盤

定期備份可以保證數據的安全。但是如果你不小心的話，你很快就會用完磁盤空間。完成這些步驟將使您不必購買新的外部驅動器或支付更多的雲存儲這麼快。另外，備份速度會更快。

記住，你不必堅持使用時間機器。查看我們最喜歡的備份Mac的備用工具。