Excel公式几乎可以做任何事情。在本文中，您将通过三个有用的示例了解microsoftexcel公式和条件格式的强大功能。

深入研究microsoft excel

我们已经介绍了一些更好地使用Excel的不同方法，例如使用Excel创建自己的日历模板或将其用作项目管理工具。

无论在电子表格中**什么样的数据，Excel公式和规则都可以用来自动操作数据和信息。

让我们深入了解如何使用公式和其他工具更好地使用Microsoft Excel。

excel公式的条件格式

人们不经常使用的工具之一是条件格式。如果您正在Microsoft Excel中查找有关条件格式的更高级信息，请确保查看Sandy关于在Microsoft Excel中使用条件格式格式化数据的文章。

通过使用Excel公式、规则或一些非常简单的设置，您可以将电子表格转换为自动化的仪表板。

要使用条件格式，只需单击“主页”选项卡，然后单击“条件格式”工具栏图标。

在条件格式下，有很多选项。这些都超出了本文的范围，但大多数都是关于基于该单元格内数据的高亮、着色或着色单元格。

这可能是条件格式最常用的用法，例如使用小于或大于公式将单元格变成红色。了解有关如何在Excel中使用IF语句的详细信息。

使用较少的条件格式工具之一是Icon Sets选项，它提供了一组很好的图标，您可以使用这些图标将Excel数据单元转换为仪表板显示图标。

单击“管理规则”时，它将带您进入条件格式规则管理器。

根据您在选择图标集之前选择的数据，您将看到管理器窗口中指示的单元格，以及您刚刚选择的图标集。

当你点击编辑规则，你会看到一个对话框，在那里魔术发生。

在这里，您可以创建逻辑公式和方程式，以显示所需的仪表板图标。

此示例仪表板将显示用于不同任务的时间与预算时间。如果你超过预算的一半，就会显示黄灯。如果你完全超出预算，它就会变成红色。

如您所见，此仪表板显示时间预算并不成功。

几乎一半的时间都花在了超出预算的金额上。

是时候重新集中精力，更好地管理你的时间了！

1使用vlookup函数

如果您想使用更高级的microsoftexcel函数，这里还有一个。

您可能熟悉VLookup函数，它允许您在列表中搜索一列中的特定项，并从与该项相同的行中的不同列返回数据。

不幸的是，该函数要求您在列表中搜索的项目位于左列，而您要查找的数据位于右侧，但是如果它们被切换了呢？

在下面的示例中，如果我想从以下数据中找到我在2018年6月25日执行的任务，该怎么办？

在本例中，您正在搜索右侧的值，并希望在左侧返回相应的值—与VLookup通常的工作方式相反。

如果你阅读microsoftexcelpro用户论坛，你会发现很多人说这在VLookup中是不可能的，你必须使用索引和匹配函数的组合才能做到这一点。这不完全正确。

通过在VLookup中嵌套CHOOSE函数，可以让它以这种方式工作。在本例中，Excel公式如下所示：

"=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)"

此函数的意思是，您希望在查找列表中找到日期6/25/2013，然后从列索引中返回相应的值。

在本例中，您会注意到列索引是“2”，但正如您所看到的，上表中的列实际上是1，对吗？

没错，但是使用“CHOOSE”函数要做的是操作这两个字段。

将引用“索引”编号分配给数据范围—将日期分配给索引编号1，将任务分配给索引编号2。

所以，当你在VLookup函数中输入“2”时，实际上你指的是CHOOSE函数中的索引号2。很酷，对吧？

所以，现在VLookup使用Date列并从Task列返回数据，即使Task在左边。

既然你知道了这个小道消息，想象一下你还能做什么！

如果您正在尝试执行其他高级数据查找任务，请务必查看Dann关于使用查找函数在Excel中查找数据的完整文章。

2用于分析字符串的嵌套公式

这里有一个更疯狂的Excel公式给你。

在某些情况下，您可以从由分隔数据字符串组成的外部源将数据导入Microsoft Excel。

引入数据后，您需要将数据解析到各个组件中。下面是一个由“；”字符分隔的姓名、地址和电话号码信息的示例。

下面是如何使用Excel公式解析这些信息（看看你是否能在精神上跟随这种疯狂）：

对于第一个字段，要提取最左边的项（人名），只需在公式中使用LEFT函数。

"=LEFT(A2,FIND(";",A2,1)-1)"

下面是这个逻辑的工作原理：

• 从A2中搜索文本字符串
• 查找“；”分隔符符号
• 减去一表示该字符串段结尾的正确位置
• 抓住最左边的文字到那一点

在本例中，最左边的文本是“Ryan”。任务完成了。

三。excel中的嵌套公式

但是其他部分呢？

可能有更简单的方法可以做到这一点，但由于我们想尝试创建最疯狂的嵌套Excel公式（实际上是可行的），我们将使用一种独特的方法。

要提取右侧的部分，需要嵌套多个右函数，以将文本的部分向上抓取，直到第一个“；”符号，然后再次对其执行左函数。下面是提取地址的街道号部分的方法。

"=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),1)-1)"

看起来很疯狂，但拼凑起来并不难。我所做的只是做了这个功能：

RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))

把它**左函数中每个有“A2”的地方。

这将正确地提取字符串的第二部分。

字符串的每个后续部分都需要创建另一个嵌套。所以现在你只需要用你为上一节创建的疯狂的“右”等式，然后把它传递到一个新的右公式中，在你看到“A2”的地方粘贴上一个右公式。这就是它的样子。

(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))-FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))))

然后取这个公式，把它放到原来的左公式中，只要有“A2”。

最后一个让人挠头的公式是这样的：

"=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))-FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2)))))),FIND(";",(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))-FIND(";",(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2)))))),1)-1)"

这个公式正确地从原始字符串中提取了“波特兰，我04076”。

要提取下一个部分，请再次重复上述过程。

你的Excel公式可能会变得很循环，但你所做的只是将长公式剪切和粘贴到自身中，生成实际工作的长嵌套。

是的，这符合“疯狂”的要求。但老实说，有一种更简单的方法可以用一个函数完成同样的事情。

只需选择包含分隔数据的列，然后在“数据”菜单项下，选择“文本到列”。

这将打开一个窗口，您可以在其中按所需的任何分隔符拆分字符串。

在几次点击中，你可以做与上面疯狂公式相同的事情。。。但这其中的乐趣何在？

疯狂使用microsoft excel公式

所以你有了它。上面的公式证明了一个人在创建microsoftexcel公式来完成某些任务时是多么的过分。

有时候，那些Excel公式实际上并不是完成事情的最简单（或最好）的方法。大多数程序员都会告诉你保持简单，Excel公式和其他公式一样简单。您甚至可以使用内置的功能，如powerquery。从阅读我们的指南开始，生成您的第一个microsoftpower查询脚本。

如果您真的想认真使用Excel，您将希望阅读我们的初学者指南，以使用Microsoft Excel。它有一切你需要开始提高你的生产力与Excel。之后，请务必查阅我们的Excel基本功能备忘表。