如何管理你的數字檔案：9個提示和工具，讓你有條理
互聯網沒有操作系統。沒有一個通用的儀表盤可以讓你從一個地方登錄並管理你的數字生活。您必須跟蹤多個帳戶、服務等。因此，當您需要定位特定的文件或數據塊時，除了手動瀏覽其中的每一個文件或數據並希望找到它們之外，您沒有太多的選擇。
不過，您可以使用第三方工具使該過程不那麼令人沮喪。因此，這裡有9個技巧和應用程序，可以像專家一樣管理你的數字和在線生活。
1僅供參考：從單個平臺管理多個雲和本地存儲
如果你是一個（像我一樣）過著雲生活的人，你知道當我們的文件分散在幾個域中時會有多麻煩。一項名為“FYI”的新服務認為它可以提供幫助，它將所有這些服務放在一個共同的平臺上。
FYI允許您連接一系列不同服務的帳戶，並將其數據顯示在一個時間線上，這樣您就可以更容易地搜索和訪問它們。開發人員已經為大多數主要的標題添加了兼容性，包括GoogleSuite、Dropbox、OneDrive、Slack等。
此外，僅供參考的還有Mac和Windows應用程序，如果您想集成本地桌面文件，也可以安裝這些應用程序。這無疑是網民的夢想。此外，它甚至可以向其他人展示你在谷歌文檔等服務上的合作經歷。免費訂閱允許鏈接五個第三方應用程序。更多的，你將不得不放棄每月的費用支付層。
2歷史搜索：搜索你過去瀏覽過的網頁
如果你不確定首先要找的是哪一個網頁，那麼瀏覽器的歷史記錄就不會那麼方便了。為此，可以嘗試使用History Search，這是一個瀏覽器的附加組件，可以索引您瀏覽過的所有內容。
“搜索助手”使您能夠直接在過去打開的網頁中查找內容。該擴展幾乎適用於所有類型的站點，因為它記錄了它們包含的文本。如果你已經優化了你的瀏覽以獲得最大的隱私，這可能不是一個好主意。
三。安裝桌面備份工具
您的本地數據對於您的數字生活和雲數據一樣至關重要。不過，與幾年前不同的是，如今要將這兩種備份工具與桌面備份工具保持同步非常簡單。像Google Drive這樣的大多數在線存儲服務都提供了一個備份應用程序，通過它你可以讓你的電腦文件同步到雲端，反之亦然。它們是免費的，只要你有足夠的存儲空間，可以配置沒有任何麻煩。
4waytab：追蹤所有保存的鏈接
互聯網上充斥著你希望有足夠時間閱讀的內容。但是你沒有。因此，我們大多數人都會在有空閒時間的時候為鏈接添加書籤，或者註冊一個保存以備日後使用的服務。事實證明，找時間檢查這些清單也是一項艱鉅的任務。
輸入WayTab，一個Chrome擴展，它將接管瀏覽器的新標籤頁，向您顯示來自某個已**帳戶的隨機鏈接。不可否認的事實是，在任何一個正常的日子裡，你都會推出一個新的標籤無數次，而不是每次都是為了轉到另一個與工作相關的網站。
當你要開始說YouTube的時候試試這個。你可以改為閱讀你幾周前保存的鏈接。WayTab兼容許多應用程序，包括Pocket、Chrome書籤、Pinterest、Twitter等。
5密碼管理器
在這麼多的web服務之間折騰時，很容易忘記隱私。這就是密碼管理器的用武之地。除了幫助您記住每個帳戶的唯一密碼外，它們還可以使登錄過程更快、更簡單，而不管您在哪個平臺上。
有幾種可用的密碼管理器，但我們建議使用LastPass。它基本上是免費的，帶有所有你需要的功能，可以安裝在任何操作系統上。
6sessionbox：瀏覽器會話
考慮到你在瀏覽器上的工作量，它仍然不允許同一個網站同時進行多個會話是不公平的。幸運的是，第三方插件確實如此。在眾多的擴展中，您可以在同一個窗口中啟動多個瀏覽會話，
SessionBox可以說是最有能力的。您可以啟動任意多個特定網站的實例，對它們進行顏色編碼或分組，甚至在不想向其他人發送實際憑據的情況下與他們共享這些會話。
7野口檔案系統
除非你是一個強制性的組織者和標籤，以及把每個文件正確地放在你的驅動器，有一個很好的機會，你花了太多的時間只是搜索他們。為了獲得更好的體驗，可以嘗試在雲中以及本地存儲中實現Noguchi文件系統。
這個概念相當簡單。這個想法是把你的文件分成兩個父文件夾。一個用於本年度，另一個用於其他年度。這是一個出人意料的妙招，它將顯著影響您查找文件的方式。
8谷歌圖片
googlephotos自幾年前推出以來一直是照片管理的黃金標準。現在仍然是。不管是為了查看你在2015年拍攝的配偶的照片，還是為了備份一切，谷歌照片提供了一切。其他功能包括自動創建相冊、編輯工具等。
9trackmysubs公司
隨著互聯網服務的轉變，你的生活中出現了大量的訂閱服務。音樂、電視節目、無廣告體驗都要求每月收費。跟蹤這些付款，確保你不為一段時間沒有使用過的應用程序付款，可能會很困難。
要結束這場混亂，請看一個名為TrackMySubs的網站。它能讓你掌握所有訂閱的最新信息，讓你隨時瞭解最新的統計數據。此外，TrackMySubs還可以在訂閱即將到期之前提醒您，允許您在訂閱自動扣除續費之前取消訂閱。
過更有組織的數字生活
管理數字化生活方式絕不是小菜一碟。但是，有很多方法和方法可以讓你更有條理，尤其是文件。因此，以下是管理本地存儲或Google驅動器的最佳技巧。
- 發表於 2021-03-23 10:14
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- 分類：網際網路
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