市場上待辦事項列表應用的列表層出不窮。兩大應用商店都塞滿了任務管理軟件，聲稱可以解決你的待辦事項列表的麻煩。

對於初來乍到的人，有一個健康的選擇。但對於那些習慣於切換待辦應用程序的人來說，這個問題只會增加複雜性。

對許多人來說，心血來潮地切換待辦事項列表應用程序已經成為一種慣例，這對我們的工作效率不利。讓我們探討一下切換應用程序的缺點，以及如何為自己找到完美的待辦事項列表應用程序。

你有新玩具綜合症嗎？

如果你已經安裝了一個待辦事項列表應用程序，它可能不是你的第一個。

流行的任務管理解決方案包括TickTick、Todoist、Wunderlist、Microsoft To Do、，任何人都可以，事情3，2Do和更多。切換待辦事項列表應用程序不是犯罪。但必須加以規範。

為了某個功能而進行的常規切換可能會損壞您的工作流。許多人把搬家比作搬家。帶著你所有的細節、信息和任務。一旦你進去了，把所有的房間都換成你喜歡的。移動應用程序可能很耗時！

它會阻礙你的工作效率。停止和開始你可以給你的時間施加壓力。但這並不全是厄運和陰鬱。許多人都換了工作，取得了巨大的成功。在某些情況下，這是需要的！

這都是關於評估你是否需要改變。從這裡，您可以決定是否需要開關以及是否適合您的工作。當您使用任何生產力軟件時，這是很有價值的。

如何找到完美的待辦事項列表應用程序？

我們日常工作的一部分就是每天幫助應用程序粉絲做出應用程序決策。

當談到任務管理器時，我看到人們承諾為昂貴的軟件付費，僅僅一週後，他們發現了一個缺陷並切換了應用程序。花錢是很可怕的。在大多數情況下，決定往往是倉促的。正確的決定可以省錢。

您只需三個鍵即可找到您的想法待辦事項列表應用程序：

第一個關鍵是耐心。耐心可以幫助你做出決定。第一個錯誤是在探索整個特性集之前進行衝動性的實驗。

第二個關鍵是你的需要。你需要什麼？你為什麼要找一份新的待辦事項清單申請表？是為了工作還是個人，還是兩者兼而有之？根據你的需要入圍將帶來回報。

第三個也是最後一個關鍵是測試。對應用程序進行為期一週的輕度測試將使您獲得更好的洞察力。花幾個小時設置你的最佳佈局不會解決任何問題。它應該是關於你的過程，而不是其他任何事情。這將證明你的解決方案是否經得起時間的考驗。

第一步：瞭解你的需求

確定你需要什麼樣的資源是一個很好的起點。這四種類型有助於區分特徵的樣式。這裡沒有理想的目標，它是關於在當前場景中，什麼對你起作用的時間。

• 輕個人：完美的簡單列表，沒有分享的需要。
• 輕專業：完美的基本任務管理與團隊成員共享。
• 重個人：完美的高級用戶，沒有分享能力。
• 專業性強：非常適合團隊進行項目管理。

這一細分將有助於確認你在尋找什麼之前，你跳進去。當然，隨著時間的推移，隨著任務管理軟件使用範圍的擴大或縮小，您會有所改變。

讓我們探討每種應用程序樣式的示例，並給出一些其他值得注意的建議。

輕個人：谷歌任務

googletasks提供了添加簡單任務所需的一切。添加截止日期、子任務和任務註釋。由於它的簡單，它使一個偉大的輕個人。你可以通過iOS和Android應用程序，或者Gmail for Web訪問任務。如果您正在尋找一個非常簡單的任務管理器，這是您最好的選擇之一！

對輕度個人任務經理的其他建議：

• Microsoft待辦事項
• 清除
• 蘋果提醒

燈光專業：特雷洛

Trello是每天數百萬人使用的最受歡迎的生產力應用程序。特雷羅的偉大之處在於你能處理生活中任何任務的方式。將它們組織成“卡片”，然後輕鬆地為您的項目創建板。當談到與團隊分享時，只需分享你的董事會。

對輕度職業任務經理的其他建議：

• 邁斯特任務
• 任何人都可以
• 澤基特

沉重的個人：事情3

Things3是市場上設計最完善的待辦事項列表應用程序之一。Things3以其反應式的設計和一系列的功能而充滿活力。作為一種組織任務的好方法，它贏得了許多Mac和iOS用戶的心。有能力實現像GTD這樣的東西，這是一個提高個人生產力的首選工具。如果您是Mac用戶，請務必查看我們對Things與OmniFocus的比較。

其他值得注意的建議包括：

• 武德主義者
• 2度
• 滴答聲

重量級職業選手：todoist

Todoist是一種更高級的待辦事項列表應用程序。這些特性包括截止日期、子任務、項目、標籤甚至過濾器。你可以與同事分享任務，真的很容易！它實際上是我的待辦事項列表應用程序的選擇。這是一個非常多功能的解決方案，非常適合各種專業人士，甚至學生。

對“重專業”任務經理的其他建議：

• **
• 諾茲貝
• 可通風的

第二步：是時候入圍了

一旦你找到了你的資源類型。接下來是工具內部的實際功能。這在很大程度上取決於完成任務所需的特性。你傳統上對看板工作很好嗎？甚至是幫助組織任務的標籤？

一個人可能對一個特**興趣，而其他人則更喜歡另一個特性。完全可以討論。

首先，花點時間列出符合您需要的功能的前五個應用程序。在每一個應用程序中，根據你的需要，使用一些紙，列出五大優點和缺點。

這個練習將幫助你從網站研究的混亂中找出最初的缺陷。

• 優點的例子：強大的設計，包括Pomodoro定時器，標籤，子任務的能力，便宜的溢價。
• 缺點的例子：只在Android上工作，鎖定在premium下，不好的支持評論，缺少優先級標籤，固定菜單。

從這個分析中，你應該對優點和缺點有一個全面的看法。是時候挑選了。

第三步：嘗試一週

挑選最有利和最不利的資源可能比看上去更難。

一旦你到了那裡，是時候審判一個完整的工作周了。

工作周將幫助你的申請成為焦點。把你的注意力放在改變遊戲規則的缺陷或掙扎上。這整整5天的時間應該有助於收集您對應用程序的想法，而無需投入資源。

大多數主要的待辦事項列表應用程序都有某種形式的試用版，可以讓您有足夠的時間來運行這個小實驗。使用該應用程序直到整個星期結束。

鍛鍊時間。

拿一支筆和一張紙，根據你一週的經驗重新寫下你的優點和缺點。

在此之後，進入前五名列表中的下一個應用程序。再過一週，寫下這個應用程序的優缺點。將這兩個應用程序相對放置，以確定您的目標。

決定兩者之間的關係只會有助於正確看待問題。如果這兩個不符合要求，只需再探索一個應用程序。如果你已經進入了前五名中的三名，那麼你很可能需要重複你的研究，看看哪種類型適合你。

從搜索中獲得最佳結果

在研究上投入的時間越多越好。

事先花時間調查利弊會抑制你的衝動，幫助你改進決策，並導致一個長期的解決方案。從暫停到研究所節省的時間將節省您在未來不斷變化的資源中的時間。

當您開始搜索時，這些最後的提示和建議應該會有所幫助：

• YouTube：直觀地查看應用程序可以節省時間。網上有無數的視頻，涵蓋應用程序和軟件。他們中的許多人對個人經歷提出意見和見解，這是完美的。
• 用筆和紙：如果你在開始之前沒有一個待辦事項列表應用程序。繼續把你的任務清單寫在紙上。這種無偏見的服務將幫助您保持專注，避免
• 同事：在申請的第一個工作周之後，問問你的朋友和同事他們在申請方面的經驗，如果他們有什麼經驗的話。這將有助於解決任何問題或筆記。

改變你的心態是這個過程中最重要的因素。只有當你確定並且已經做了研究的時候，才應該進行轉換。這將在長期內得到回報。從一個已經用了五年的待辦事項列表申請表的人那裡，評估如此詳細的信息是值得的。

歸根結底，從待辦事項列表應用程序跳到待辦事項列表應用程序只不過是一種浪費時間的習慣，你需要戒掉它。找到一個適合你的，然後堅持下去！