市场上待办事项列表应用的列表层出不穷。两大应用商店都塞满了任务管理软件，声称可以解决你的待办事项列表的麻烦。

对于初来乍到的人，有一个健康的选择。但对于那些习惯于切换待办应用程序的人来说，这个问题只会增加复杂性。

对许多人来说，心血来潮地切换待办事项列表应用程序已经成为一种惯例，这对我们的工作效率不利。让我们探讨一下切换应用程序的缺点，以及如何为自己找到完美的待办事项列表应用程序。

你有新玩具综合症吗？

如果你已经安装了一个待办事项列表应用程序，它可能不是你的第一个。

流行的任务管理解决方案包括TickTick、Todoist、Wunderlist、Microsoft To Do、，任何人都可以，事情3，2Do和更多。切换待办事项列表应用程序不是犯罪。但必须加以规范。

为了某个功能而进行的常规切换可能会损坏您的工作流。许多人把搬家比作搬家。带着你所有的细节、信息和任务。一旦你进去了，把所有的房间都换成你喜欢的。移动应用程序可能很耗时！

它会阻碍你的工作效率。停止和开始你可以给你的时间施加压力。但这并不全是厄运和阴郁。许多人都换了工作，取得了巨大的成功。在某些情况下，这是需要的！

这都是关于评估你是否需要改变。从这里，您可以决定是否需要开关以及是否适合您的工作。当您使用任何生产力软件时，这是很有价值的。

如何找到完美的待办事项列表应用程序？

我们日常工作的一部分就是每天帮助应用程序粉丝做出应用程序决策。

当谈到任务管理器时，我看到人们承诺为昂贵的软件付费，仅仅一周后，他们发现了一个缺陷并切换了应用程序。花钱是很可怕的。在大多数情况下，决定往往是仓促的。正确的决定可以省钱。

您只需三个键即可找到您的想法待办事项列表应用程序：

第一个关键是耐心。耐心可以帮助你做出决定。第一个错误是在探索整个特性集之前进行冲动性的实验。

第二个关键是你的需要。你需要什么？你为什么要找一份新的待办事项清单申请表？是为了工作还是个人，还是两者兼而有之？根据你的需要入围将带来回报。

第三个也是最后一个关键是测试。对应用程序进行为期一周的轻度测试将使您获得更好的洞察力。花几个小时设置你的最佳布局不会解决任何问题。它应该是关于你的过程，而不是其他任何事情。这将证明你的解决方案是否经得起时间的考验。

第一步：了解你的需求

确定你需要什么样的资源是一个很好的起点。这四种类型有助于区分特征的样式。这里没有理想的目标，它是关于在当前场景中，什么对你起作用的时间。

• 轻个人：完美的简单列表，没有分享的需要。
• 轻专业：完美的基本任务管理与团队成员共享。
• 重个人：完美的高级用户，没有分享能力。
• 专业性强：非常适合团队进行项目管理。

这一细分将有助于确认你在寻找什么之前，你跳进去。当然，随着时间的推移，随着任务管理软件使用范围的扩大或缩小，您会有所改变。

让我们探讨每种应用程序样式的示例，并给出一些其他值得注意的建议。

轻个人：谷歌任务

googletasks提供了添加简单任务所需的一切。添加截止日期、子任务和任务注释。由于它的简单，它使一个伟大的轻个人。你可以通过iOS和Android应用程序，或者Gmail for Web访问任务。如果您正在寻找一个非常简单的任务管理器，这是您最好的选择之一！

对轻度个人任务经理的其他建议：

• Microsoft待办事项
• 清除
• 苹果提醒

灯光专业：特雷洛

Trello是每天数百万人使用的最受欢迎的生产力应用程序。特雷罗的伟大之处在于你能处理生活中任何任务的方式。将它们组织成“卡片”，然后轻松地为您的项目创建板。当谈到与团队分享时，只需分享你的董事会。

对轻度职业任务经理的其他建议：

• 迈斯特任务
• 任何人都可以
• 泽基特

沉重的个人：事情3

Things3是市场上设计最完善的待办事项列表应用程序之一。Things3以其反应式的设计和一系列的功能而充满活力。作为一种组织任务的好方法，它赢得了许多Mac和iOS用户的心。有能力实现像GTD这样的东西，这是一个提高个人生产力的首选工具。如果您是Mac用户，请务必查看我们对Things与OmniFocus的比较。

其他值得注意的建议包括：

• 武德主义者
• 2度
• 滴答声

重量级职业选手：todoist

Todoist是一种更高级的待办事项列表应用程序。这些特性包括截止日期、子任务、项目、标签甚至过滤器。你可以与同事分享任务，真的很容易！它实际上是我的待办事项列表应用程序的选择。这是一个非常多功能的解决方案，非常适合各种专业人士，甚至学生。

对“重专业”任务经理的其他建议：

• **
• 诺兹贝
• 可通风的

第二步：是时候入围了

一旦你找到了你的资源类型。接下来是工具内部的实际功能。这在很大程度上取决于完成任务所需的特性。你传统上对看板工作很好吗？甚至是帮助组织任务的标签？

一个人可能对一个特**兴趣，而其他人则更喜欢另一个特性。完全可以讨论。

首先，花点时间列出符合您需要的功能的前五个应用程序。在每一个应用程序中，根据你的需要，使用一些纸，列出五大优点和缺点。

这个练习将帮助你从网站研究的混乱中找出最初的缺陷。

• 优点的例子：强大的设计，包括Pomodoro定时器，标签，子任务的能力，便宜的溢价。
• 缺点的例子：只在Android上工作，锁定在premium下，不好的支持评论，缺少优先级标签，固定菜单。

从这个分析中，你应该对优点和缺点有一个全面的看法。是时候挑选了。

第三步：尝试一周

挑选最有利和最不利的资源可能比看上去更难。

一旦你到了那里，是时候审判一个完整的工作周了。

工作周将帮助你的申请成为焦点。把你的注意力放在改变游戏规则的缺陷或挣扎上。这整整5天的时间应该有助于收集您对应用程序的想法，而无需投入资源。

大多数主要的待办事项列表应用程序都有某种形式的试用版，可以让您有足够的时间来运行这个小实验。使用该应用程序直到整个星期结束。

锻炼时间。

拿一支笔和一张纸，根据你一周的经验重新写下你的优点和缺点。

在此之后，进入前五名列表中的下一个应用程序。再过一周，写下这个应用程序的优缺点。将这两个应用程序相对放置，以确定您的目标。

决定两者之间的关系只会有助于正确看待问题。如果这两个不符合要求，只需再探索一个应用程序。如果你已经进入了前五名中的三名，那么你很可能需要重复你的研究，看看哪种类型适合你。

从搜索中获得最佳结果

在研究上投入的时间越多越好。

事先花时间调查利弊会抑制你的冲动，帮助你改进决策，并导致一个长期的解决方案。从暂停到研究所节省的时间将节省您在未来不断变化的资源中的时间。

当您开始搜索时，这些最后的提示和建议应该会有所帮助：

• YouTube：直观地查看应用程序可以节省时间。网上有无数的视频，涵盖应用程序和软件。他们中的许多人对个人经历提出意见和见解，这是完美的。
• 用笔和纸：如果你在开始之前没有一个待办事项列表应用程序。继续把你的任务清单写在纸上。这种无偏见的服务将帮助您保持专注，避免
• 同事：在申请的第一个工作周之后，问问你的朋友和同事他们在申请方面的经验，如果他们有什么经验的话。这将有助于解决任何问题或笔记。

改变你的心态是这个过程中最重要的因素。只有当你确定并且已经做了研究的时候，才应该进行转换。这将在长期内得到回报。从一个已经用了五年的待办事项列表申请表的人那里，评估如此详细的信息是值得的。

归根结底，从待办事项列表应用程序跳到待办事项列表应用程序只不过是一种浪费时间的习惯，你需要戒掉它。找到一个适合你的，然后坚持下去！