你總是在尋找最好的待辦事項應用程序來組織你的生活嗎？在測試了幾十個待辦應用程序十年之後，我決定選擇一個比其他任何應用程序都提供更多功能和靈活性的應用程序。

那個待辦應用程序就是記住牛奶。

記住，如果你在尋找比你現在用的更好的牛奶，那麼牛奶也可能是你想要的。然而，在你開始思考之前，重要的是要知道我們提出這一主張的理由是否與你認為重要的理由相同。

讓我們來比較一下最好的待辦應用程序

在本文中，我們將介紹以下提高效率和生產率的因素：

• 易於在主項目中組織子列表
• 設置開始日期、截止日期和定期任務
• 一個儀表盤，可以幫助您確定工作的優先級
• 與其他在線應用程序集成

記住，牛奶將與這些流行的待辦事項應用程序迎頭趕上：

• 扭動
• 任何人都可以
• 簡潔日程
• Microsoft待辦事項
• 工作表

googletasks作為一個todo應用程序有點開玩笑，但它被列入這個列表只是為了進行比較，並展示googletasks和微軟todo在很多方面都遠遠落後於其他應用程序。

輕鬆創建子列表（組織）

在過去幾年測試的幾乎所有待辦應用中，最難找到的特性之一就是子項目組織。在構造多個待辦事項列表時，幾乎每個待辦事項列表都使用相同的線性路徑。

組織子列表記住牛奶

首先，請記住，牛奶在這方面似乎有不足之處，因為它使用相同的線性方法：一個列表項打開一個列表。子列表沒有選項。

然而，這是一種誤導。在RemembertheMilk，您需要使用標記將多個列表組織到一個“文件夾”下。

例如，我的一些時間花在一些客戶隨機發送給我的任務上。我想把這些子列表放在“子客戶工作”文件夾下。

您可以通過創建一個標記來組織多個列表。

然後您只需標記單個任務，將它們組織在主副標題下。如果現有的標籤都不適用，您甚至可以動態創建一個新的標籤。

現在讓我們看看其他待辦事項應用程序是如何實現這一功能的。

microsoft待辦事項中的子列表

我將陳述一個你將在本文中看到的共同主題：微軟做不到。

它是一維的，線性的，就是這樣。您可以創建單獨的列表，但無法將子任務分組到子項目中。

腕子肌

這是一個領域，Wrike實際上是所有待辦應用中最好的。它允許您為項目的頂級分組創建文件夾。

這就是待辦事項清單應該採用的方式。大多數todo應用程序都不提供項目的文件夾組織，這看起來很可笑。

所以，如果這一個功能是你最優先考慮的，那麼Wrike可能是你的。不過，在其他方面，Wrike也有不足之處，所以在你做出決定之前，通讀下面的其他特性將對你大有裨益。

子列表任何人都可以

任何待辦事項的應用程序，任何人都可以在組織上可能是最糟糕的。這裡的概念似乎是將待辦事項列表從傳統的“列表”轉換為更多的看板（基於卡片的）方法。

每一張主“卡”都會打開你的任務列表，這些任務是按到期時間組織的。今天，明天，即將到來的一天。

這是一個GTD方法，適用於很多人，但它適用於一個人誰有一個工作或一個角色在生活中，他們需要組織下的角色的東西。

如果你希望組織你生活中的許多領域，以及許多不同的項目，為許多不同的人生目標服務，任何人都可以不是給你的。沒有辦法在重大項目下組織子列表任何人都可以.

todoist中的子列表

Todoist是我很長一段時間以來最喜歡的待辦應用程序，而這個特性正是原因之一。使用Todoist，可以縮進子項目以將它們分組到主項目下，也可以標記任務。

這意味著不僅可以創建子項目。但是，您也可以根據自己的心意創建子項目。如果你是一個喜歡在許多子文件夾中整合任務的組織怪胎，這就像做夢一樣。

一個缺陷，使它下面記住牛奶是，不同的標籤方法，這種縮進方法是手動和耗時的。不過，Todoist確實允許您標記任務，這使它與記住Milk的子列表組織處於同一級別。

google任務中的子列表

雖然我說googletasks作為一個待辦應用程序是個笑話，但它至少允許您在主任務下面縮進子任務。但是，googletasks沒有將子列表放在單個項目下面的功能。

正如你所看到的，有一些待辦應用程序提供了這一功能，但那些是手動的，難以管理。Wrike做得最好，讓你可以把項目放在文件夾裡。記住，Milk通過讓您使用高級標記來組織項目，從而將組織自動化為子“文件夾”。

到期日和定期任務

我轉而記得牛奶的一個主要原因是因為它能很好地處理日程安排和預產期。這是禪宗式時間管理的關鍵部分。

管理一次性任務是一回事，你可以一次完成，但當你管理幾個任務，需要幾天才能完成，一個截止日期是不夠的。你需要一個開始日期。

這有助於在計劃中創建足夠大的槽，以處理任務的真正深度。

另一個對於有效的待辦事項應用程序至關重要的功能是創建重複任務的能力。

記住，Milk的循環任務功能是我見過的最靈活的。您不僅可以每天、每週、每月或每年設置複雜的模式，甚至可以設置任務在完成任務時再次重複。

microsoft todo中的定期任務

儘管簡單，而且缺少大多數功能，微軟至少已經把重複的任務做得對了。

在Microsoft To Do中，可以將任務設置為每天重複執行，或每週、每月或每年重複執行幾次。只有在任務完成時才可以重新出現。

wrike中的重複任務

與大多數功能一樣，Wrike提供了比大多數其他todo應用程序多一點的靈活性。它不僅提供標準的每日、每週、每月和每年定期，而且允許您在觸發一定次數後停止定期，並且可以延遲第一次定期的開始日期。

像大多數其他待辦應用一樣，沒有選擇在完成後立即重複，就像記住牛奶一樣。

中的定期任務任何人都可以

儘管任何人都可以留下了很多需要改進的地方，它至少能正確地執行重複性任務。

與Wrike一樣，它也可以選擇在一組觸發器之後或特定日期之後停止重複出現。同樣，沒有選擇在完成後立即重複。

todoist中的重複任務

Todoist是我多年來選擇的待辦應用程序，其中一個原因是它智能地使用簡單的英語命令來創建重複的任務。

你可以輸入“每三個星期五”之類的內容，而Todoist很聰明，可以將下一個到期日設置為本月的第三個星期五，以及之後的每個月。它瞭解許多不同的調度變化。我很難把它難倒。

我開始使用Todoist的唯一問題是，有時當我完成一項任務時，它不會總是正確地重新安排到下一個正確的日期。因為這個，我錯過了幾個預產期，這就是我搜索新todo應用程序的原因。

定期任務不可用

你不能在googletasks中創建循環任務，這看起來很愚蠢。然而，這只是谷歌的另一個產品，需要很多改進。

工作優先級的儀表盤

在使用任何待辦事項應用程序時，我的首要功能是能夠快速瀏覽我的一天或一週，並瞭解最重要的事情是什麼。一些待辦應用程序可以很好地做到這一點。其他人掙扎得很厲害。

我們先來看看牛奶。

記住，牛奶給你提供了許多幫助你快速瞭解一週或一天的觀點。我最喜歡的視圖是“本週”視圖，它顯示了從週六到週日的所有任務。這使得你可以更容易地轉移工作，這樣你一週的工作量就可以得到更好的平衡。

讓我們看看所有其他todo應用程序在這方面的不足。

microsoft待辦事項儀表板

Microsoft To Do儀表板不存在。它提供的只是一個“我的一天”視圖，顯示今天到期的項目。

當你試圖提前計劃工作時，這一點都沒有幫助，這樣你就不必在同一天處理優先級衝突的危機。

wrike儀表盤

Wrike使用了一種有趣的方法來處理儀表板任務。它按今天、本週、下週和晚些時候對任務進行分組。

即使強制顯示所有分組（沒有其他視圖類型可供選擇），它仍然是組織任務的有用方法。你可以看到未來，即將到來的任務，這可以幫助你轉移優先級，同時，你可以看到今天所有需要你立即關注的任務。

我對Wrike的一個問題是，它是為團隊協作而構建的。這意味著任務有被指派者。如果你把Wrike作為一個個體，而忘記將自己添加為一個受讓人，它將不會出現在“我的工作”下，你可能會錯過重要的任務到期日。團隊待辦應用程序有自己的位置，但對於個人項目管理來說，它們並不能很好地工作。

我還注意到，在項目文件夾之間移動任務時，該任務不會顯示在今天的列表中。當我聯繫Wrike客戶支持時，他們試圖說這是正常的行為。但是，截止日期仍然列為今天，但沒有顯示在“今天”下，因此解釋是不可接受的。由於這個錯誤導致我錯過了任務，這是我最終永久離開Wrike的主要原因。

這個任何人都可以儀表板

正如本文前面提到的，AnyDo使用看板類型的系統，在這個系統中，卡片可以在項目之間和到期日之間進行轉換。

因此，通過將任務卡拖到明天，您可以輕鬆地將任務從今天轉移到明天。

這個儀表板的問題是，在“明天”、“即將到來”和“有一天”下列出的所有任務都不會顯示它們的到期時間，因此，如果不打開單個任務卡並檢查到期日期，就很難規劃您的未來工作。這是一個非常笨拙的設置。很明顯，這種嘗試是為了創建一個極簡主義的儀表盤，但也有可能極簡化太多，使系統過於簡單和不可用。

todoist儀表板

這是Todoist獲得加分的一個領域。Todoist提供了在今天和未來7天查看任務的能力。

在每個顯示的列表視圖中，任務顯示截止日期以及它們所屬的項目。這使得組織日常工作和每週工作都非常容易。

儀表板不可用

毫不奇怪，googletasks在這方面也有不足。雖然可以按截止日期對單個項目中的任務進行排序，但不能按截止日期的順序組織所有項目中的整個任務列表。你當然不能把他們按今天、星期或月分組。

與其他應用程序集成

你最不想要的就是一個與世隔絕的待辦應用程序。提高生產力最有效的方法之一是使事情自動化

例如，當您完成某個項目中的任務時，您可能希望自動向您的經理髮送一封包含詳細信息的電子郵件。像這樣的事情可以通過與Zapier或IFTTT等服務集成的待辦應用程序來實現。

下面是本文中介紹的todo應用程序的集成細分。

與IFTTT集成：

• 還記得牛奶嗎
• 簡潔日程

與Zapier集成：

• 還記得牛奶嗎
• 簡潔日程
• 扭動

與Slack集成：

• 簡潔日程
• 扭動
• 任何人都可以

通過電子郵件添加任務：

• 還記得牛奶嗎

正如您所看到的，即使在與其他服務的集成方面，也要記住牛奶是最重要的。

你下一步該做什麼

既然你已經回顧了所有頂級todo應用程序之間的差異，現在就不要停下來！是時候做出決定並註冊這些應用程序之一了：

• 還記得牛奶嗎
• 扭動
• 任何人都可以
• 簡潔日程
• Microsoft待辦事項
• 工作表

雖然我個人選擇了“記住牛奶”作為我的待辦應用程序，但它只是對我來說很重要的事情的最佳選擇。希望上面的概述，從這些應用程序多年的經驗中得出，能幫助你做出更好的決定，而不會浪費你所有的時間。