你是否見過一些花哨的文件格式,並想知道他們是如何做到的?許多高階格式樣式實際上比看上去簡單得多。例如,懸掛式縮排看起來很專業,但很嚇人。但在Google文件中建立它們其實很容易。
如果你遵循這個指南,你可以新增懸掛縮排到您的谷歌文件在一個瞬間!
一個懸掛的縮排有點像你所期望的段落的反面。通常在段落中,第一行縮排,隨後的行從頁邊開始。懸掛縮排有相反的模式。
在懸掛縮排中,第一行從頁邊距開始,隨後的行縮排。當你第一次看到它時,它看起來很嚇人,但是它經常被使用,以至於字處理器有一個內建的方法來快速地進行懸掛縮排。
你很可能在一篇研究論文的結尾看到了一個懸掛的縮排,以便更容易閱讀參考文獻和找到作者。
許多學術風格指南要求使用懸掛縮排來設定引用的格式。這包括常見的風格指南,如現代語言協會(MLA)、芝加哥風格手冊和美國心理協會(APA)。
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首先,您需要建立一個包含您想要格式化的文字的Google文件。在本例中,我們將瞭解如何縮排引用。
像平常一樣寫課文。把每個引文寫成一段。您的文件應類似以下示例:
如果您以前在Word中建立過懸掛縮排,那麼在googledocs中建立它們也是類似的。如果你沒有,不用擔心,下面是你要做的:
瞧!所選文字將重新格式化為使用懸掛縮排。
預設的縮排深度是半英寸,但是如果需要不同的間距,可以更改此值。
在縮排選項中選擇“掛起”時,您可能注意到掛起選項旁邊的一個框。它使用值0.5自行填充,該值控制文字向內縮排的距離。
預設值是使用的標準縮排間距。你不必改變這個號碼。但是,如果您想調整縮排,您可以在那裡這樣做。
該值以英寸為單位。值為0.5意味著懸掛縮排將從頁面左邊距縮排半英寸。這是關於選項卡空間佔用的空間。可以隨意增加或減少此值以自定義縮排。
上面的步驟已經很簡單了,但是實際上有一種更快的方法可以使用尺子在Google文件中建立懸掛縮排。
標尺工具允許您快速更改文件的縮排。如果你看不見尺子,第一步就是把它開啟。
從頂部選單中選擇“檢視”,然後單擊以確保“顯示標尺”旁邊有複選標記。
一旦標尺可見,您將看到文件頂部的測量值。你還會在尺子上看到一個倒三角形。那個三角形是壓痕工具。
它有兩個部分。如果你仔細看,你會發現它是由一個上面有一個矩形的三角形組成的。
如果抓取三角形並拖動它,它將更改任何選定文字的縮排。矩形和三角形都將移動到拖動到的位置。並且,所選文字將縮排到該位置。
但是,如果只抓取矩形並拖動它,則只能更改第一行的縮排。將這些功能新增到一起,使用Google Docs標尺建立懸掛縮排:
現在您的文件將有懸掛縮排。
與前一種方法相比,這種方法有兩個優點:它更快一點,您不必花時間在一堆選單上單擊,而且如果您總是使用Google文件中可見的標尺,那麼記住如何進行手縮排也更容易一些。
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使用縮排工具還可以讓您對文件的外觀有更多的控制。您可以快速檢視是否喜歡縮排量,因為它是實時變化的。如果您不喜歡縮排,也可以輕鬆地單擊並拖動以將其調整到不同的深度。
如前所述,懸掛縮排最常用於格式化引文和參考文獻列表。它使在一個長列表中快速識別作者變得更容易,這使得這種格式更具可讀性。
但是,格式可以用在任何你想讓段落第一行更明顯的地方。例如,您可能希望嘗試使用掛起的縮排格式化食譜說明,因為它可以幫助您注意某個步驟是否需要烘焙、切碎或攪拌。
無論你是在為學校寫論文,幫別人寫論文,還是在格式化方面有創意,在googledocs中建立懸掛縮排都很容易。
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