如何用flash fill和auto fill自動填充excel單元格
在MicrosoftExcel中完成的許多工都很繁瑣。幸運的是，Excel有幾個特性，使這種電子表格能夠正常工作。我們將看其中兩個：閃光填充和自動填充。
如何使用excel中的flash填充
Flash填充可以自動檢測資料中的模式，並幫助您快速填充單元格。
例如，如果我們從一個全名列表（第一個和最後一個）開始，然後決定應該將它們拆分為單獨的列，那麼Flash Fill可以自動完成很多工作。
首先，假設我們有一個名單。在要輸入名字的列中，僅鍵入第一個單元格中的名字。
單擊Excel視窗頂部功能區上的“資料”選項卡。
然後，單擊“資料工具”部分中的“快閃記憶體填充”按鈕。
如您所見，Excel檢測到了該模式，Flash Fill僅用名字填充了本列中的其餘單元格。
從這裡開始，既然Excel知道了我們的模式，它應該在您鍵入時顯示一個預覽。試試這個：在輸入名字的下一個單元格中，輸入相應的姓氏。
如果我們單擊鍵盤上的“回車”鍵，這會將我們移到下面的單元格中，Excel現在會在適當的位置顯示所有姓氏。
單擊“回車”接受，Flash Fill將自動完成此列中的其餘單元格。
如何在excel中使用自動填表
自動填充的工作原理有點像Flash Fill，不過它更適合涉及大量單元格的任務。對於那些模式更為明顯的細胞，比如數字，也會更好。為了看看它是如何工作的，讓我們輸入幾個數字。
單擊並拖動以選擇兩個單元格。
找到單元格右下角的正方形並將其向下拖動。你想拖多遠都行。
Excel識別出了這個模式，並填充了下面所有你告訴它的單元格。
但這不僅僅適用於數字。自動填充適用於各種模式，例如日和月。我們先打幾個開始吧。
就像前面的示例中所示，如果我們單擊右下角的框並將其向下拖動，Excel將使用自動填充功能填充下面的所有單元格。
使用Flash Fill和Auto Fill是在Excel中實現工作自動化的兩種簡單方法，只要它是一種明顯的模式。
儘管Excel有時能檢測出更復雜的模式，這讓我們大吃一驚，但它並不是你可以信賴的。堅持簡單的東西，以獲得最好、最一致的結果。
- 發表於 2021-03-31 10:46
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