在MicrosoftExcel中完成的许多任务都很繁琐。幸运的是,Excel有几个特性,使这种电子表格能够正常工作。我们将看其中两个:闪光填充和自动填充。
Flash填充可以自动检测数据中的模式,并帮助您快速填充单元格。
例如,如果我们从一个全名列表(第一个和最后一个)开始,然后决定应该将它们拆分为单独的列,那么Flash Fill可以自动完成很多工作。
首先,假设我们有一个名单。在要输入名字的列中,仅键入第一个单元格中的名字。
单击Excel窗口顶部功能区上的“数据”选项卡。
然后,单击“数据工具”部分中的“闪存填充”按钮。
如您所见,Excel检测到了该模式,Flash Fill仅用名字填充了本列中的其余单元格。
从这里开始,既然Excel知道了我们的模式,它应该在您键入时显示一个预览。试试这个:在输入名字的下一个单元格中,输入相应的姓氏。
如果我们单击键盘上的“回车”键,这会将我们移到下面的单元格中,Excel现在会在适当的位置显示所有姓氏。
单击“回车”接受,Flash Fill将自动完成此列中的其余单元格。
自动填充的工作原理有点像Flash Fill,不过它更适合涉及大量单元格的任务。对于那些模式更为明显的细胞,比如数字,也会更好。为了看看它是如何工作的,让我们输入几个数字。
单击并拖动以选择两个单元格。
找到单元格右下角的正方形并将其向下拖动。你想拖多远都行。
Excel识别出了这个模式,并填充了下面所有你告诉它的单元格。
但这不仅仅适用于数字。自动填充适用于各种模式,例如日和月。我们先打几个开始吧。
就像前面的示例中所示,如果我们单击右下角的框并将其向下拖动,Excel将使用自动填充功能填充下面的所有单元格。
使用Flash Fill和Auto Fill是在Excel中实现工作自动化的两种简单方法,只要它是一种明显的模式。
尽管Excel有时能检测出更复杂的模式,这让我们大吃一惊,但它并不是你可以信赖的。坚持简单的东西,以获得最好、最一致的结果。
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